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什么是企信零代码
📖 新人必读 · 5 分钟
企信超级应用开发平台(简称:企信零代码,英文名 UAP)是一款可视化搭建企业应用的工具。无需写代码,像搭积木一样就能做出设备巡检、销售订单、请假审批、数据看板等业务系统。
它能帮你做什么?
- 快速搭应用:表单、列表、审批、数据看板,全部拖拽完成
- AI 自动生成:描述需求,AI 直接生成应用原型
- 灵活审批流:请假、报销、采购、合同……可视化配置审批节点
- 数据可视化:销售业绩、生产产能、出勤统计,一键出图表
- 多端访问:电脑、手机、平板都能用
▲ 应用首页:左侧应用导航 + 右侧工作区
适合谁用?
| 角色 | 典型场景 |
| 业务部门负责人 | 不靠 IT,自己搭出部门级业务系统 |
| HR / 行政 / 财务 | 员工档案、请假、报销、采购流程 |
| 生产 / 质量 / 仓储 | 设备巡检、生产报工、质量追溯 |
| 销售 / 客户成功 | 客户档案、销售订单、回款管理 |
| IT 部门 | 统一数据底座,避免重复造轮子 |
💡 推荐阅读路径
新手建议按顺序阅读:5 分钟搭建第一个应用 → 工作表 → 视图 → 工作流。其他模块按需查阅即可。
入门指南›5 分钟搭建第一个应用
5 分钟搭建第一个应用
🎯 场景:设备巡检 · 入门必学
本教程以"设备巡检记录"为例,从零搭建一个完整业务应用。即使你没有任何基础,跟随步骤也能完成。
第 1 步:新建应用
应用是承载业务系统(如"巡检系统")的容器。
- 进入工作台,点击左上角「+ 新建应用」
- 填写应用名称:设备巡检系统
- 选择一个图标(建议选巡检相关的图标)
- 选择所属分组:生产管理
- 点击「创建」
▲ 新建应用对话框
第 2 步:新建工作表
工作表就是一张"电子表",用来存巡检记录。
- 进入"设备巡检系统"应用,点击「+ 新建工作表」
- 表名填写:巡检记录
- 系统会自动进入字段编辑界面
第 3 步:添加字段
字段就是表格里的列。我们为"巡检记录"添加这些字段:
| 字段名 | 控件类型 | 作用 |
| 设备编号 | 文本 | 记录哪台设备 |
| 巡检时间 | 日期时间 | 什么时候巡检 |
| 巡检人 | 成员 | 谁去巡检的 |
| 巡检结果 | 下拉单选 | 正常 / 异常 / 待维修 |
| 问题描述 | 多行文本 | 异常时填写具体情况 |
| 巡检照片 | 图片 | 现场照片存档 |
操作方法:点击字段区域的「+ 添加字段」,依次添加上面 6 个字段,每个字段选择对应的类型。完成后字段会显示在右侧预览区,可调整顺序与字段别名。
第 4 步:录入数据
- 保存字段配置,切换到「表格视图」
- 点击右上角「+ 新建记录」
- 填写第一条巡检数据
- 点击保存
第 5 步:切换看板视图
看板视图能按"巡检结果"把记录分成几列展示,一目了然。
- 点击视图栏的「+ 」,选择「看板视图」
- 分组字段选择「巡检结果」
- 系统自动按"正常/异常/待维修"分列展示
- 保存视图:命名为「巡检看板」
🚀 试试 AI 助手
完成第 1 步后,可以点击工具栏的「AI 助手」,输入:"帮我创建一个设备巡检记录表,包含设备编号、巡检时间、巡检人、巡检结果、问题描述、图片字段",AI 会自动生成全部字段。
进阶与扩展›部署与运维
如何部署企信零代码
🖥️ 运维人员 · 10 分钟
企信零代码提供多种部署方式。本教程介绍最常见的两种:Windows 一键安装(个人/小团队)和 Docker 部署(企业生产环境)。
方式一:Windows 一键安装(推荐个人和小团队)
无需懂技术,下载安装包双击即可。
准备工作
- Windows 10/11 64 位系统
- 至少 4GB 可用内存
- 5GB 可用磁盘空间
- 管理员权限账号
安装步骤
- 从官网下载安装包 v0.6.0(约 70 MB)
- 右键点击安装包,在弹出的右键菜单中选择 「以管理员身份运行」(不要直接双击)
- 弹出"用户账户控制 (UAC)"提示时,点击「是」确认授权
- 选择安装位置(默认
C:\ProgramData\qxerp-nocode)
- 等待安装完成(首次约 3-5 分钟)
首次登录
- 浏览器访问
http://localhost:30011
- 输入默认账号密码登录(默认账号密码为:
admin / admin123)
🔐 安全提醒
默认账号仅用于本地首次登录。登录后请立即修改密码,并在「账号管理 → 修改密码」中设置复杂密码。生产环境部署后尤其重要。
右键菜单 · 以管理员身份运行
打开(O)
在文件夹中显示(S)
固定到"开始"屏幕
以管理员身份运行(A)
▶
兼容性疑难解答(Y)
▲ 右键菜单中选择"以管理员身份运行"
⚠️ 为什么必须用管理员模式?
安装过程中需要在 C:\ProgramData\qxerp-nocode 创建目录、注册 Windows 服务、配置防火墙规则,这些操作需要管理员权限。直接双击运行会因为权限不足导致安装失败或服务无法启动。如果不使用管理员模式,可能出现"安装成功但服务启动失败"或"端口被占用"等莫名其妙的错误。
⚠️ 端口被占用怎么办?
如果安装时提示 30011 端口被占用,可以:1)关闭占用端口的程序;2)或在安装时选择其他端口(高级选项)。
方式二:Docker 部署(推荐企业生产环境)
适合企业 IT 部门、集成商,需要一定的运维基础。
准备工作
- Linux 服务器(Ubuntu 20.04+ / CentOS 7+)
- 已安装 Docker 20.10+ 和 Docker Compose
- 至少 8GB 内存、50GB 磁盘
部署步骤
- 在服务器创建项目目录
mkdir uap && cd uap
- 创建
docker-compose.yml 配置文件
- 执行
docker compose up -d 启动
- 等待所有服务状态为
healthy
- 浏览器访问
http://服务器IP:3000
详细的 docker-compose.yml 配置示例可以联系商务获取,包含数据库、缓存、文件存储的完整编排。
常见部署问题
安装后浏览器访问 30011 端口打不开?
检查 Windows 防火墙是否放行了 30011 端口;检查服务管理器中"企信零代码"服务是否启动。
数据存储在哪里?能备份吗?
免费版数据存储在本地 MongoDB,路径为 C:\ProgramData\qxerp-nocode\data。定期复制该目录即可备份。
能不能升级到企业版?
可以。在管理后台 系统设置 → 授权管理 上传企业版 License 文件即可,无须重新部署。
应用›应用是什么?怎么建?
应用:业务系统的容器
📦 基础概念 · 推荐必读
应用是企信零代码里最高层级的概念。一个应用对应一个完整的业务系统,比如"设备巡检系统"、"销售订单系统"、"请假系统"。
应用的组成
一个应用可以包含多种内容:
- 工作表:存储业务数据(如巡检记录、客户档案)
- 视图:数据的不同展示方式(表格/看板/日历)
- 报表:数据图表(销售趋势、月度统计)
- 流程:审批流转(请假、报销、采购)
- 自定义页面:门户首页、仪表盘
设备巡检系统
🔧 设备巡检系统
📋 巡检记录
📊 月度报表
⚙️ 设备台账
🔁 维修流程
▲ 应用首页:可以看到该应用下的所有内容
应用的"分区"和"分组"
当应用多了之后,可以用分区和分组来组织:
| 概念 | 作用 | 示例 |
| 分区 | 按业务领域划分 | 人事 / 销售 / 生产 / 财务 |
| 分组 | 应用内部的二级分类 | "销售"分区下的"客户管理"、"订单管理" |
常用操作
1. 创建应用
- 工作台点击「+ 新建应用」
- 填写应用名称、选择图标
- 选择所属分区和分组
- 点击「创建」
2. 复制应用
当你想基于现有应用做新版本时,复制最方便:
- 找到要复制的应用,点击「···」→「复制」
- 输入新应用名称
- 选择是否复制数据(一般只复制结构)
3. 删除与恢复
删除的应用会进入回收站,30 天内可以恢复。超过 30 天将永久删除。
4. 应用排序
长按应用图标拖动即可调整顺序,常用的应用排在前面。
📌 一个建议
不要把所有业务都塞进一个应用。建议按业务领域拆分,比如"销售管理系统"、"生产管理系统"独立成应用,便于维护和授权。
账号与权限›部门与组织
如何搭建组织架构
🏢 管理员必学
组织架构是权限的基础。先有部门,才能把员工归入部门、把权限挂到部门上。
什么是组织架构?
组织架构就是公司的部门树。比如:
组织架构
🏢 杭州览风网络
├─ 🔧 生产部
├─ 车间 A
├─ 车间 B
└─ 设备组
├─ 💼 销售部
├─ 华东区
└─ 华南区
└─ 👥 人力资源部
▲ 组织树视图
如何添加部门?
- 进入「管理后台 → 组织架构」
- 找到上级部门(如"生产部"),点击右侧「+ 」
- 填写部门名称、选择部门负责人
- 点击「保存」
部门主管怎么设?
每个部门可以指定一个部门主管,用于审批流程(如请假审批自动找到申请人所在部门的主管)。
- 点击部门名称进入详情
- 在「部门主管」字段选择员工
- 支持设置多个主管(按顺序匹配)
批量导入员工
员工多时,一个个加太慢。建议用 Excel 批量导入:
- 进入「管理后台 → 账号 → 导入」
- 下载导入模板
- 按模板填写员工信息(姓名、工号、部门、岗位、邮箱等)
- 上传 Excel 文件
- 系统显示校验结果,确认无误后点击「导入」
💡 最佳实践
- 组织架构尽量与 HR 系统保持一致
- 建议部门层级不超过 4 级(太深不便维护)
- 员工离职后不要删除部门成员,建议禁用账号,保留历史数据归属
账号与权限›账号管理
账号怎么添加与管理
👤 管理员必学
企信零代码的账号就是登录系统的用户。本教程介绍如何添加、修改、禁用员工账号。
添加单个账号
- 进入「管理后台 → 账号」
- 点击「+ 新增账号」
- 填写:姓名、工号/账号、初始密码
- 选择所属部门
- 勾选角色(如"普通员工")
- 点击「保存」
📌 账号命名规范
建议工号作为登录账号(如 zhang.san 或 zhangsan001),便于员工记忆和后续管理。
批量导入账号
首次上线时,往往需要导入几十上百个账号。强烈建议使用批量导入:
- 下载 Excel 模板(含示例数据)
- 按模板填写员工信息
- 上传文件,系统会校验数据
- 查看校验报告,修正错误行
- 确认后点击「开始导入」
重置密码
员工忘记密码怎么办?管理员可以代为重置:
- 找到该员工账号,点击「···」→「重置密码」
- 输入新密码(或使用系统随机生成)
- 勾选「登录后强制修改」
- 把新密码告知员工(建议员工首次登录后自行修改)
禁用 / 启用账号
员工离职不要直接删除账号,否则历史数据会找不到归属。正确做法:
- 找到该员工,点击「···」→「禁用」
- 员工无法登录,但历史数据(如填过的表单)仍正常显示
- 如需重新启用,点击「启用」即可
个人信息修改
员工也可以自己修改部分信息:
- 头像、邮箱、手机号、密码
- 所属部门、角色、工号一般不允许自己改,需联系管理员
登录方式
企信零代码支持多种登录方式:
| 方式 | 适用场景 |
| 账号 + 密码 | 通用,最常用 |
| 手机号验证码 | 员工忘记密码时 |
| 企业微信扫码 | 已用企业微信的公司 |
| 钉钉扫码 | 已用钉钉的公司 |
| 飞书扫码 | 已用飞书的公司 |
账号与权限›角色与权限
如何配置角色与权限
🛡️ 管理员必学 · 进阶
角色是把"人"和"权限"解耦的关键。给一批人一个角色,权限就跟着角色走,比一个个设置权限高效得多。
权限的两种类型
| 类型 | 作用 | 示例 |
| 菜单权限 | 控制能不能看到某个应用/工作表 | 销售只能看销售订单,看不到生产数据 |
| 数据权限 | 控制能看到哪些范围的数据 | 销售主管看全部销售,普通销售只看自己的 |
内置角色
系统预置了几个角色,开箱即用:
- 超级管理员:拥有所有权限,仅 1 个
- 应用管理员:管理某个应用的全部内容
- 普通成员:基础角色,可访问被授权的内容
创建自定义角色
当内置角色不满足需求时,可以创建自定义角色:
- 进入「管理后台 → 角色 → 新建角色」
- 填写角色名称(如"销售主管")
- 勾选菜单权限:勾上能看到的应用
- 设置数据权限:选择"看全部数据"或"只看本人"或"看本部门"
- 点击「保存」
▲ 角色权限配置界面
数据权限的三种范围
对于"数据权限"维度,可以控制看到的数据范围:
| 范围 | 说明 | 适用角色 |
| 本人 | 只能看到自己创建/负责的记录 | 普通销售、普通员工 |
| 本部门 | 看到本部门所有人的记录 | 部门主管 |
| 全部 | 看到组织内全部记录 | 总经理、超级管理员 |
| 自定义 | 按条件筛选可见数据 | 高级场景 |
把员工加入角色
- 进入「管理后台 → 角色」
- 点击角色名称进入详情
- 点击「添加成员」,勾选员工
- 一个员工可以有多个角色(权限叠加)
⚠️ 权限叠加规则
当员工同时有多个角色时,权限取并集(所有角色的权限加起来)。比如"销售主管"+"系统管理员",就是既能管销售又能管系统。
数据建模›工作表
工作表:数据的家
🗂️ 基础概念 · 必读
工作表就是存放业务数据的地方,相当于 Excel 的一个 sheet,但是更强大——支持字段类型、关联关系、子表、视图筛选、统计等。
工作表长什么样?
以"客户档案"工作表为例:
▲ 工作表"客户档案"的表格视图
如何创建工作表?
- 进入应用,点击「+ 新建工作表」
- 选择创建方式:空白创建 / 从模板创建 / Excel 导入
- 填写表名(如"客户档案")
- 添加字段(参考下一节"字段类型")
- 保存
工作表 vs Excel 的区别
| 特性 | Excel | 企信零代码工作表 |
| 字段类型 | 所有都是文本 | 支持文本、数字、日期、关联等 15+ 种 |
| 数据校验 | 靠人工 | 必填、唯一、正则、自动校验 |
| 多人协作 | 易冲突 | 实时同步、操作日志完整 |
| 权限控制 | 无 | 字段级、记录级权限 |
| 关联其他表 | 靠 VLOOKUP | 原生关联字段 |
| 统计分析 | 靠公式 | 一键生成图表 |
工作表有哪些高级能力?
- 子表:在一行记录下嵌套明细(如"订单"工作表里嵌套"订单明细"子表)
- 关联关系:跨工作表数据引用("订单"关联"客户",选客户自动带出联系人)
- 唯一性校验:某字段值不能重复(如"客户编号"唯一)
- 公式字段:自动计算(如"订单总金额"=数量×单价)
- 汇总字段:自动统计子表数据
复制工作表
想基于现有工作表做一张类似的?直接复制:
- 在工作表列表找到要复制的工作表
- 点击「···」→「复制」
- 新工作表会包含原表的字段和视图(数据不会复制)
删除工作表
删除的工作表会进入回收站,30 天内可恢复。建议删除前先确认无重要数据。
💡 设计工作表的技巧
- 字段命名要清晰(如"客户名称"而不是"名称")
- 不要把所有字段都放进一张表,必要时拆成多张+关联
- 建表后先录入 2-3 条测试数据,验证字段是否合理
数据建模›字段类型
15 种字段类型详解
🧩 进阶 · 推荐通读
字段是工作表的"列"。选择合适的字段类型,能让数据录入更准确、查询更高效。
字段类型速查表
| 类型 | 适用场景 | 举例 |
| 📝 文本 | 名字、标题、编号 | 客户名称、设备编号 |
| 📄 多行文本 | 备注、描述 | 问题描述、备注 |
| 🔢 数字 | 金额、数量、百分比 | 订单金额、数量、折扣率 |
| 📅 日期/时间 | 时间点 | 下单时间、生日 |
| 📋 下拉单选 | 唯一选项 | 状态、类型、等级 |
| 📑 下拉多选 | 多个选项 | 标签、技能 |
| ✅ 复选框 | 是否 | 是否完成、是否同意 |
| 🔗 关联记录 | 引用其他工作表 | 订单关联客户 |
| 📊 子表 | 嵌套明细 | 订单下的商品明细 |
| 📎 附件 | 文件、图片 | 合同扫描件、照片 |
| 🧮 公式 | 自动计算 | 总金额 = 单价 × 数量 |
| 🔢 流水号 | 自动编号 | 订单号、工单号 |
| 👤 成员 | 指定人员 | 负责人、创建人 |
| 🏢 部门 | 指定部门 | 所属部门 |
| 📍 地址 | 地理位置 | 收货地址、客户地址 |
常用字段类型详解
下拉单选 / 多选
比如"订单状态"字段,选项为:待付款、待发货、已发货、已完成、已取消。
- 添加字段,类型选择「下拉单选」
- 在「选项」区域添加每个选项
- 可以为每个选项设置颜色,便于区分
- (可选)开启「支持新增选项」,允许用户录入时添加新选项
关联记录
让两张表产生联系。比如"订单"工作表里能选择"客户":
- 添加字段,类型选择「关联记录」
- 选择要关联的工作表(如"客户档案")
- 设置关联字段(如"客户名称")
- (可选)开启「反向关联」,客户表也能看到所有相关订单
▲ 关联字段自动带出客户的其他信息
子表
在一行记录下嵌套多行明细。比如"订单"下可以有多个"商品明细":
- 添加字段,类型选择「子表」
- 系统会提示"创建新工作表作为子表"或"选择已有工作表"
- 设置子表中的字段
- 父子表数据独立,但会自动绑定
公式
自动计算的字段,常用于金额、数量统计:
SUM(子表.金额):汇总子表所有金额
单价 * 数量:计算单行总价
IF(状态="已完成", 1, 0):条件判断
CONCATENATE(姓名, "-", 工号):拼接文本
流水号
自动生成唯一编号,适合订单号、工单号等:
- 添加字段,类型选择「流水号」
- 设置格式:如
{YYYY}{MM}{DD}-{0000}
- 系统自动按规则生成(如
20260615-0001)
- 支持按年/月/日重置编号
📌 字段属性建议
- 关键字段(如客户编号)开启「必填」和「唯一」
- 金额类字段设置合适的小数位数(一般 2 位)
- 状态类字段做好选项颜色,让界面更清晰
数据建模›视图与筛选
视图:同一张表的多种展示
👁️ 进阶 · 高频使用
同一个工作表,可以创建多个视图,每个视图有不同的展示方式和筛选条件。比如"订单"表可以有:全部订单(表格视图)、本月订单(带筛选)、待发货(看板视图)。
视图类型
| 类型 | 用途 | 典型场景 |
| 📊 表格视图 | 标准的列表展示 | 查看所有订单 |
| 📋 看板视图 | 按字段分组的卡片 | 按订单状态分组、按优先级分组 |
| 📅 日历视图 | 按日期展示 | 排班、会议、客户回访 |
| 📈 甘特视图 | 按时间线展示 | 项目进度管理 |
| 🖼️ 画廊视图 | 卡片瀑布流 | 产品展示、案例库 |
| 📝 表单视图 | 数据录入表单 | 问卷、登记 |
看板视图示例
▲ 看板视图按"订单状态"自动分列
如何创建视图?
- 进入工作表,点击视图栏的「+ 添加视图」
- 选择视图类型(表格/看板/日历等)
- 配置视图属性(如看板视图选择"按哪个字段分组")
- 保存视图命名(如"本月订单看板")
筛选与排序
视图可以设置筛选条件,只展示符合条件的数据。
添加筛选条件
- 点击工具栏的「筛选」按钮
- 选择字段 + 条件 + 值(如:状态 = 已完成)
- 支持多条件组合(且/或)
- 满足条件的数据才会显示
常用筛选条件
| 字段类型 | 可用条件 |
| 文本 | 包含、不包含、为空、不为空、等于 |
| 数字 | 大于、小于、等于、区间 |
| 日期 | 今天、昨天、本周、本月、本季度、自定义区间 |
| 下拉 | 属于、不属于、为空 |
| 成员 | 是、不是、属于部门 |
视图的"私有"与"共享"
- 私有视图:只有自己可见,用于个性化整理数据
- 共享视图:所有人可见,适合团队统一查看
- 默认视图:进入工作表时第一个展示的视图
💡 视图的妙用
不同角色可以使用不同视图来实现数据权限。比如销售总监的视图能看到全部订单,普通销售只能看到自己创建的订单(通过筛选条件)。
数据建模›数据操作
如何录入、修改和删除数据
✍️ 基础操作 · 必学
工作表建好之后,核心操作就是录入、修改、删除数据。本节介绍各种数据操作方法。
录入数据的三种方式
| 方式 | 适用场景 | 步骤 |
| 手动录入 | 少量数据 | 点"+新建记录"→ 填写 → 保存 |
| Excel 导入 | 已有 Excel 数据 | 下载模板 → 填数据 → 上传导入 |
| 表单录入 | 他人提交 | 生成数据收集链接 → 发给填写人 |
方式一:手动录入
- 进入工作表视图
- 点击右上角「+ 新建记录」
- 填写表单(必填项会标红)
- 点击「保存」
方式二:Excel 批量导入
当有大量历史数据时,建议用 Excel 导入:
- 点击工作表「···」→「导入」
- 下载导入模板(按工作表字段生成)
- 在 Excel 中填写数据
- 上传文件 → 系统自动校验
- 查看校验报告,处理错误行
- 确认无误,点击「开始导入」
⚠️ Excel 导入注意事项
- 第一行不要删除(是字段名)
- 日期格式建议为
2026-06-15 或 2026/06/15
- 下拉字段填写选项名称(如"已完成")
- 关联字段需要填对方记录的唯一标识(如客户编号)
方式三:表单收集(推荐用于外部收集)
想收集客户信息、员工调研、外部数据?用表单视图:
- 在工作表创建「表单视图」
- 勾选要在表单中显示的字段
- 点击「发布表单」,获取链接或二维码
- 把链接发给填写人(无需登录)
- 所有提交的数据自动汇总到工作表
uap.example.com/f/customer-survey
客户满意度调研
公司名称:[____________]
联系人:[____________]
满意度:○ 非常满意 ○ 满意 ○ 一般
提交
▲ 公开表单(无需登录即可填写)
修改数据
点击任意一行进入详情,可以:
- 直接修改字段值
- 查看修改历史(哪些字段被谁修改过)
- 添加讨论(@同事讨论这条数据)
- 添加附件
批量操作
勾选多行,可以批量:
- 批量修改:把多个记录的同一字段改成同一个值
- 批量删除:一次删除多行(可恢复)
- 批量导出:导出为 Excel
- 批量转移负责人:把数据转给其他人跟进
删除与恢复
删除的数据会进入回收站,30 天内可恢复:
- 点击工作表「···」→「回收站」
- 找到要恢复的数据
- 点击「恢复」
- 超过 30 天的数据将永久删除(不可恢复)
流程与协作›工作流
工作流:让审批自动跑起来
🔁 进阶 · 强烈推荐
工作流是把"申请→审批→通知→归档"这套流程自动化的能力。请假、报销、采购、合同审批……都可以用它搞定。
一个真实的例子:请假流程
想象一下请假是怎么流转的:
- 员工填写请假申请
- 系统自动找到他的部门主管
- 主管收到待办,审批通过 / 拒绝
- 超过 3 天,还要总经理审批
- 审批完成后,HR 自动收到通知
这个流程用企信零代码的工作流,几分钟就能配好。
如何创建工作流?
- 进入应用,点击「新建工作流」
- 选择触发方式:表单提交 / 按钮触发 / 定时触发
- 拖拽节点设计流程(开始 → 审批 → 条件 → 结束)
- 配置每个审批节点的审批人
- 设置条件分支(如天数大于 3 转总经理)
- 保存并发布
请假流程设计
开始
→
部门主管
→
条件判断
天数 > 3 ?
是 → 总经理
否 → HR
结束
▲ 流程设计:请假审批节点流
流程类型
| 类型 | 说明 | 应用场景 |
| 顺序流 | 按顺序一个一个审批 | 普通请假、报销 |
| 会签流 | 多人全部同意才通过 | 合同会签、重大决策 |
| 或签流 | 任一人同意即通过 | 普通审批,多个主管任一可批 |
| 条件分支 | 根据表单数据走不同分支 | 金额分级审批、天数分级 |
| 并行流 | 多个人同时审批 | 多部门会签 |
审批人如何指定?
工作流的"审批节点"需要指定谁来审批。常见方式:
- 指定人员:直接选某个人
- 指定角色:角色内任意一人
- 部门主管:申请人所在部门的主管
- 多级主管:连续多级主管(主管→总监→总经理)
- 发起人自选:员工发起时自己选审批人
- 数据条件:根据表单字段动态决定
触发方式
- 表单触发:提交表单时启动(最常用)
- 按钮触发:点击工作表的按钮启动
- 定时触发:每天/每周定时启动
- Webhook:外部系统调用启动
💡 配置技巧
- 从最简单的流程开始,逐步增加分支
- 每个审批节点都要配置超时规则,避免审批被遗忘
- 审批人收到通知,可以配置多个渠道(站内信、邮件、企业微信)
流程与协作›审批操作
审批人如何处理待办
✅ 全员必学
作为审批人,每天可能要处理多条待办。本节介绍如何在企信零代码里高效处理审批。
在哪里看到待办?
登录后,右上角铃铛会显示未读数量:
- 红色铃铛 = 有未处理审批
- 点击铃铛 = 看到所有待办列表
- 也支持邮件、企业微信推送
处理审批的 8 种操作
| 操作 | 何时使用 |
| ✅ 同意 | 审批通过,进入下一节点 |
| ❌ 拒绝 | 审批不通过,流程终止 |
| ↪️ 转签 | 转给其他同事审批(如你更熟悉业务) |
| ➕ 加签 | 增加新的审批人(如需财务审核) |
| ➖ 减签 | 跳过当前审批人 |
| ↩️ 退回 | 退回到上一节点,让上一审批人重审 |
| 💬 沟通 | 与发起人沟通(留言或 IM) |
| 🔔 催办 | 催下一个审批人加快处理 |
填写审批意见
同意或拒绝时,可以填写意见:
- 同意时:可填写备注(如"同意,注意按时归还")
- 拒绝时:建议写明拒绝原因(如"发票不合规,请重新提交")
- 意见会记录在流程历史中,方便后续追溯
审批历史追溯
在数据详情页可以查看完整的审批轨迹:
审批历史
张员工 提交申请
2026-06-15 09:00
李主管 同意 ✓
2026-06-15 10:30 · "同意"
王总经理 同意 ✓
2026-06-15 14:20 · "批准"
▲ 完整的审批流转记录
批量审批
待办多时,可以批量处理:
- 进入「我的待办」页面
- 勾选多条同类申请(如"请假申请")
- 点击「批量同意」或「批量拒绝」
- (注意:只有条件相似的才能批量)
💡 高效处理待办
- 设置免打扰时段(如下班后不通知)
- 关键审批人开启邮件 + IM 多通道提醒
- 每月定期清理历史待办,保持界面整洁
流程与协作›讨论沟通
讨论:数据行下的团队协作
💬 全员可用
每一条数据(如"客户档案-上海某某科技")都可以发起讨论,相当于给这条数据配了一个专属聊天群。
什么时候用讨论?
- 对某条订单的细节沟通("客户要求延后发货,需要确认")
- 对某条客户档案的跟进交流("张总上次提到想要 XX 方案")
- 对某条工单的问题追踪("维修进展如何?")
- 对某条申请的审批沟通
如何发起讨论?
- 打开任意一条数据详情
- 右侧找到「讨论」面板
- 输入内容,可以@同事提醒对方
- 点击「发送」
@ 提醒语法
| 写法 | 含义 |
@张三 | 提醒具体某个人 |
@销售部 | 提醒整个部门 |
@销售主管角色 | 提醒某个角色的所有人 |
#重要 | 标记重要(可选) |
被 @ 的人会立即收到通知(站内信 + 配置的其他渠道)。
讨论的高级用法
- 上传附件:讨论中可上传图片、文档,对方直接查看
- 引用字段:用
#字段名 引用数据,自动带出当前值
- 表情回复:用表情快速回应(👍 表示收到、👀 表示在看)
- 删除/编辑:自己发的可删除或编辑(修改后会有"已编辑"标识)
讨论 vs 站内信
| 维度 | 讨论 | 站内信 |
| 绑定对象 | 绑定到一条具体数据 | 用户间一对一 |
| 适用场景 | 围绕具体业务的协作 | 通用聊天 |
| 历史查询 | 永久保存在该数据下 | 聊天记录列表 |
| 新人接手 | 新人查看数据即可看到全部历史讨论 | 新人看不到旧聊天 |
💡 最佳实践
业务沟通尽量用讨论而不是微信/邮件。这样讨论记录会永久绑定在数据上,谁接手都能看到上下文。
流程与协作›通知中心
通知中心:聚合所有消息
🔔 全员必学
通知中心是统一的消息聚合入口,把审批、@ 提醒、讨论、系统公告等所有消息集中展示。
通知分类
| 类型 | 触发场景 | 图标 |
| 审批通知 | 有待办审批任务 | 📋 |
| 被 @ 通知 | 被同事 @ 提及 | @ |
| 讨论回复 | 你参与的讨论有新回复 | 💬 |
| 系统公告 | 管理员发布的系统消息 | 📢 |
| 工作流通知 | 流程节点流转 | 🔁 |
| 关注变更 | 你关注的数据被修改 | 👁️ |
通知渠道
同一个通知可以通过多个渠道送达:
- 站内信:默认开启,登录后看到
- 邮件:绑定邮箱后可开启
- 企业微信 / 钉钉 / 飞书:集成后可在 IM 中收到
- 短信:关键审批可用(企业版)
免打扰设置
想下班后不被通知打扰?开启免打扰:
- 进入「个人中心 → 通知设置」
- 设置免打扰时段(如 22:00 - 08:00)
- 选择免打扰期间只接收哪些通知(如紧急审批)
通知聚合频率
对于非紧急通知,可以聚合后再发送:
- 实时:立即推送(适合审批)
- 每小时聚合:每整点汇总发送
- 每日聚合:每天早上 9 点发送昨日汇总
已读 / 未读管理
- 点击通知进入详情,自动标记为已读
- 支持全部已读一键清理
- 未读消息会用红点标记
⚠️ 错过重要通知怎么办?
对于紧急审批类通知,建议至少开启邮件 + IM 推送双通道,避免漏掉导致流程停滞。
分析与扩展›报表与图表
报表:把数据变成图表
📊 进阶 · 决策必备
报表是把工作表数据统计、可视化的能力。一张订单表可以变成"月度销售趋势"、"客户分布"、"产品销量排行"等图表。
常用图表类型
| 图表 | 适用场景 | 示例 |
| 📊 柱状图 | 分类对比 | 各产品销量对比 |
| 📈 折线图 | 趋势分析 | 月度销售额走势 |
| 🥧 饼图 | 占比分析 | 客户行业分布 |
| 🔵 散点图 | 相关性分析 | 广告投入 vs 销售额 |
| 🔻 漏斗图 | 转化分析 | 销售线索→商机→订单 |
| 🎯 数字大屏 | 关键指标 | "本月销售 1280 万" |
| 📋 明细表 | 数据列表 | TOP 10 客户列表 |
| 🔄 透视表 | 多维分析 | 按地区+产品交叉分析 |
如何创建报表?
- 在应用里点击「新建报表」
- 选择数据源工作表(如"销售订单")
- 选择图表类型(柱状图、折线图等)
- 配置数据:
- 维度:按哪个字段分组(如"月份")
- 度量:统计什么(如"销售额总和")
- 筛选:只看哪些数据(如"今年")
- 设置图表样式(颜色、标题、显示格式)
- 保存报表
高级分析能力
- 汇总方式:求和、平均、最大、最小、计数、去重计数
- 时间维度:按日 / 周 / 月 / 季度 / 年 自动聚合
- 多维度:可叠加多个分组(如按"地区"和"产品"两个维度)
- 对比:与上期对比、同比环比
- 排序:按汇总结果排序(TOP 10)
报表导出
报表可以导出为图片或 PDF,方便插入周报、月报:
- 打开报表,点击右上角「···」
- 选择「导出图片」或「导出 PDF」
💡 报表设计建议
- 一个报表只回答一个问题,避免过载
- 关键指标用数字大屏,趋势分析用折线,占比用饼图
- 合理使用颜色,避免太花哨
分析与扩展›仪表盘
仪表盘:把报表拼成驾驶舱
📊 进阶 · 推荐
仪表盘是把多个报表、数字卡片拼在一个页面,让管理者一眼看清业务全貌。
常见业务驾驶舱
| 驾驶舱 | 包含内容 | 使用角色 |
| 销售驾驶舱 | 销售额、客户分布、TOP 销售、转化漏斗 | 销售总监、总经理 |
| 生产驾驶舱 | 设备状态、产能利用率、异常告警 | 生产总监、车间主任 |
| 人事驾驶舱 | 人员分布、入离职趋势、考勤 | HR、HR 总监 |
| 财务驾驶舱 | 收入、成本、利润、回款 | CFO、财务经理 |
如何创建仪表盘?
- 在应用里点击「新建自定义页面」
- 选择「仪表盘」类型
- 从左侧拖拽组件到画布:
- 数字卡片:展示关键指标
- 图表组件:柱状图、折线图等
- 筛选器:全局时间范围、地区筛选
- 快捷入口:跳转到工作表
- 配置每个组件的数据源(关联已有的报表)
- 调整布局(拖动位置、调整大小)
- 保存并发布
常用组件
| 组件 | 作用 |
| 数字卡片 | 显示单个关键指标(如本月销售额) |
| 图表 | 复用已有报表 |
| 筛选器 | 全局时间、地区、部门筛选 |
| 工作表入口 | 快速跳转到具体业务表 |
| 待办列表 | 显示当前用户的待办审批 |
| 公告 | 展示公司公告 |
权限控制
不同角色看到不同仪表盘:
- 总经理:看到全部数据
- 部门总监:只看到本部门数据
- 普通员工:只能看到个人相关数据
应用›附件与文件
附件与文件管理
📎 基础功能
企信零代码支持上传图片、文档、视频等附件,统一管理在工作表中。
在哪里看到附件?
- 工作表中「附件」类型的字段
- 讨论中上传的文件
- 表单提交时上传的证明材料
支持的文件类型
| 类型 | 格式 | 大小限制 |
| 图片 | JPG、PNG、GIF、WebP | 10 MB |
| 文档 | PDF、Word、Excel、PPT | 50 MB |
| 压缩包 | ZIP、RAR | 100 MB |
| 视频 | MP4、MOV | 200 MB |
图片在线预览
点击图片附件可以在浏览器内放大查看,支持:
存储位置
- 免费版:存储在本地服务器(路径
C:\ProgramData\qxerp-nocode\upload)
- 企业版:可对接 S3、MinIO 等对象存储
批量下载
勾选多条数据,点击「批量下载附件」,系统会打包成 ZIP 一并下载。
常见问题
上传失败怎么办?
检查文件大小是否超限;检查网络;管理员可在「系统设置」中调整上传大小限制。
误删的附件能恢复吗?
如果所属数据进入回收站后恢复,附件会一起恢复。超过 30 天永久删除则无法恢复。
进阶与扩展›API 接入
开放 API:让外部系统读写数据
🔌 进阶 · 开发者/集成商
通过 REST API,外部系统(ERP、CRM、自建系统)可以读写企信零代码的工作表数据。本教程面向开发人员。
我能用 API 做什么?
- 把 ERP 中的订单同步到企信零代码
- 把客户档案推送到自建 BI 系统
- 从 IoT 平台写入设备数据
- 从电商平台拉取订单状态
如何获取 API 凭证?
- 管理员进入「管理后台 → 集成 → API 凭证」
- 点击「生成凭证」
- 系统会生成 AccessKey 和 SecretKey(只显示一次,请妥善保存)
- 将凭证配置到外部系统的代码中
API 调用四步法
- 构造规范化请求字符串(方法、路径、参数、Body、时间戳)
- 用 HMAC-SHA256 算法 + SecretKey 计算签名
- 把签名放入 HTTP Header
X-QX-Signature
- 调用接口,处理返回结果
常用 API 列表
| 能力 | 说明 |
| 获取应用列表 | 查询所有应用 |
| 获取工作表信息 | 查询表结构、字段 |
| 新增/编辑/删除行 | 单条数据操作 |
| 批量新增/编辑/删除 | 批量操作,提升效率 |
| 按条件筛选 | 复杂查询 |
| 获取单条记录详情 | 按 ID 查询 |
请求示例(伪代码)
以下示例展示了调用"新增一行"接口的基本结构。具体的端点路径、字段名、签名算法请参考商务提供的《API 接入文档》。
📄 完整 API 文档
详细接口定义、字段说明、错误码、SDK 示例,需要企业版授权后获取。请联系商务开通 API 接入权限。
常见问题
签名错误怎么办?
检查 SecretKey 是否正确;检查时间戳是否为秒级(不是毫秒);检查请求方法、路径、Body 是否与签名一致。
调用频率有限制吗?
默认 100 次/秒。批量场景请使用批量接口,不要频繁调用单条接口。
怎么测试 API?
先申请测试环境的 API 凭证;管理后台有"API 调试"工具,可以直接测试接口。
⚠️ 安全提示
SecretKey 等同于密码,绝不能提交到前端代码、公开仓库。任何泄露请立即在管理后台重置。
常见问题›FAQ 高频问题
常见高频问题
❓ 速查
整理了用户最常问的问题,按主题分类。找不到答案?试试页面顶部的搜索。
产品入门
企信零代码是什么?跟传统低代码有什么区别?
企信零代码是 AI 驱动的企业应用生成平台,与钉钉宜搭、明道、轻流、简道云等传统低代码相比,最大区别是 AI 深度融合:从需求描述直接生成应用原型,效率提升 20 倍。同时提供从标准私有化到源码授权的多种商业模式。
零基础能学会吗?
能。本质上就是"搭积木"。跟着"5 分钟搭建第一个应用"教程走一遍,就能掌握基础操作。
适合什么规模的企业?
从小团队到集团都适用。免费版适合个人/小团队(≤20 人),企业版支持上千人协作、复杂权限、跨组织数据。
应用与工作表
一个应用最多能建多少张工作表?
免费版建议不超过 30 张/应用,企业版无硬限制。表太多会影响加载速度,建议按业务领域拆成多个应用。
一个工作表能存多少数据?
免费版实测单表 50 万行流畅,企业版支持千万级。建议大数据量场景开启"分页加载"和"按需查询"。
删除的工作表能恢复吗?
可以。删除后 30 天内可在"回收站"恢复。超过 30 天永久删除。
权限与数据安全
如何控制员工只能看自己的数据?
两种方式:1)数据权限设置为"本人";2)在视图筛选条件中加"创建人=当前用户"。两者结合更安全。
员工离职后,数据怎么办?
不要删除账号(否则数据归属丢失),而是禁用账号。历史数据仍归属该员工,便于后续查询。
支持字段级别的权限吗?
目前通过视图筛选实现间接控制。如需严格字段隐藏(如薪资字段),可在视图层做差异化展示。
工作流与审批
审批节点超时怎么办?
可在节点配置"超时规则",超时自动跳过、转给上级或抄送相关人。
能在审批中修改申请内容吗?
可以。审批人点击"修改"按钮可以修改表单字段。但建议通过"沟通"+"退回"机制让发起人修改,避免责任不清。
一个流程能嵌套子流程吗?
支持。在主流程的节点上选择"调用子流程"。
报表与图表
图表数据是实时的吗?
默认实时(每次访问重新计算)。大数据量场景可开启"缓存",5 分钟刷新一次。
能导出报表吗?
可以。点击报表的"···"→"导出图片"/"导出 PDF",方便插入月报。
部署与运维
免费版和企业版有什么区别?
免费版:本地存储、单服务器、≤20 用户;企业版:S3 对象存储、Redis、MySQL、SSO、源码授权、定制开发支持。
能升级到企业版吗?数据会丢失吗?
可以平滑升级。在管理后台上传企业版 License 即可,数据完全保留,无需重新部署。
数据怎么备份?
免费版定期复制 data 目录即可;企业版支持自动备份到对象存储。推荐每天定时备份。
AI 助手
AI 生成的应用可以直接用吗?
建议把 AI 输出当作"初稿",人工检查关键字段、流程节点、权限设置后再发布。
AI 助手能访问我现有的数据吗?
可以基于现有数据做智能问答(如"本月销售额多少?")。数据不会用于训练,仅在本平台内使用。
License
占位(已迁移至 FAQ)
进阶与扩展›第三方集成
第三方系统集成
🔗 进阶 · 集成商/IT
企信零代码可以与主流办公平台、IM、企业微信、钉钉、飞书集成,把消息、审批、组织同步过去。
支持集成的平台
| 平台 | 可集成的能力 |
| 企业微信 | 扫码登录、消息推送、组织架构同步 |
| 钉钉 | 扫码登录、工作台集成、审批消息 |
| 飞书 | 扫码登录、机器人通知、多维表格 |
| Webhook | 主动推送数据变更到外部 URL |
| SMTP 邮件 | 系统通知邮件外发 |
企业微信集成(最常用)
场景一:扫码登录
员工打开登录页,微信扫一扫即可登录系统,免去记密码。
- 管理员在企业微信后台创建自建应用
- 获取 CorpID、AgentID、Secret
- 在企信零代码「管理后台 → 集成 → 企业微信」填入凭证
- 点击「测试连通性」验证
- 登录页会出现"微信扫码登录"按钮
场景二:消息推送
审批通知、被 @ 提醒等,可以推送到员工的企业微信。
- 完成上述集成配置
- 在「通知设置」中开启"企业微信推送"
- 员工在企业微信中收到应用消息
钉钉 / 飞书集成
配置流程与企业微信类似:
- 在钉钉/飞书开放平台创建应用
- 获取 AppKey、AppSecret 等凭证
- 在企信零代码填入并测试
Webhook:主动推送数据
当数据变化时,主动通知外部系统(如打通 ERP、CRM)。
- 在工作表「···」→「Webhook」
- 填入接收 URL
- 选择触发事件(新增、修改、删除)
- 系统按事件推送 JSON 数据
常见集成问题
企业微信扫码登录失败?
检查"可信域名"、"授权回调域"是否配置正确;检查企业微信应用是否已发布。
消息推送延迟?
检查 IM 服务端是否正常;检查企信零代码→管理后台→集成→连通性测试。
⚠️ 集成权限说明
企业微信/钉钉/飞书集成需要企业管理员在对应平台后台开通权限,普通员工无法独立完成。
进阶与扩展›AI 智能助手
AI 助手:说一句话,自动搭出应用
🤖 推荐体验 · 杀手锏功能
企信零代码内置 AI 助手,用自然语言描述需求,AI 直接生成应用原型。不用一步步拖拽配置,效率提升数十倍。
💡 真实数据
原本报价 20 人天 的业务需求,使用 AI 助手,企业自主仅用 1 人天 即可完成搭建,效率提升 20 倍。
AI 能帮你做什么?
| 场景 | AI 输出 |
| 描述需求 → 生成应用 | 自动创建应用、工作表、字段、视图 |
| 描述字段 → 配置表单 | 自动选择合适字段类型、设置默认值 |
| 描述流程 → 生成审批 | 自动绘制流程图,配置审批节点 |
| 描述图表 → 配置报表 | 自动生成图表配置 |
| 提问业务数据 | 智能问答(如"本月销售额多少?") |
3 个真实场景示例
场景 1:生成工作表
你输入:
AI 助手
🧑 创建一个设备巡检记录表,包含设备编号、巡检时间、巡检人、巡检结果(正常/异常/待维修)、问题描述、图片附件
🤖 已创建工作表"巡检记录",包含 6 个字段 ✓
▲ 与 AI 助手对话生成工作表
AI 输出:自动创建工作表,含 6 个字段,控件类型与选项都已配置好。
场景 2:生成审批流程
你输入:"请假申请需要部门主管审批,超过 3 天需要总经理审批"
AI 输出:自动生成条件分支流程,按请假天数动态路由。
场景 3:生成报表
你输入:"按月统计销售订单金额与数量"
AI 输出:自动生成柱状图,按月份分组,统计金额与数量。
如何让 AI 生成更准确?
1. 描述要具体
❌ 不够好:"做个订单表"
✅ 推荐:"做个订单表,包含订单号(自动生成)、客户、金额、下单时间、订单状态(待付款/待发货/已完成/已取消)"
2. 复杂业务分步描述
不要一次把所有需求都说完。先让 AI 建表,再让 AI 加流程。
3. AI 生成后人工校验
AI 不是万能的。生成后请人工检查关键字段、流程节点。
4. 提供业务上下文
比如:"我们是一家制造企业,生产车间有 5 条产线..." 让 AI 更懂你的场景。
应用管理›应用分组
如何用分组管理应用
📦 管理员 · 5 分钟
当企业内应用数量增多(如 MES、HRM、销售订单等十几个),可以用"分组"把它们按业务线 / 部门归档,让工作台更清晰。
为什么需要分组?
- 业务隔离:生产、销售、人事用不同分组,权限独立
- 视觉清晰:左侧导航按分组展开,避免一次显示几十个图标
- 授权粒度:按分组授权应用给部门,比逐个应用授权高效
▲ 工作台左侧按分组展示应用
创建分组
- 进入工作台,点击左侧「+ 新建分组」
- 填写分组名(如"生产管理"、"销售管理")
- 选择图标与颜色
- 点击「保存」
💡 命名建议
按业务线命名(如"销售管理"),不要按角色命名(如"销售部")——人员会变动,业务线相对稳定。
应用管理›应用锁定
应用锁定:防止误操作
🔒 管理员 · 3 分钟
应用锁定后,所有用户(除超管)不能修改应用内的字段、视图、流程,仅可读取与录入数据。
何时使用?
- 应用上线后进入稳定期,不再调整字段
- 多人协作时,避免互相覆盖修改
- 防止非授权人员改坏应用结构
▲ 应用锁定设置:勾选后字段 / 视图 / 流程不可编辑
如何锁定?
- 进入应用的「设置 → 高级」
- 勾选「锁定应用结构」
- 保存
⚠️ 锁定后
超级管理员仍可解锁。普通用户对字段 / 视图 / 流程的所有编辑按钮会被禁用,但数据录入不受影响。
应用管理›备份与还原
如何备份与还原应用
💾 管理员 · 5 分钟
备份会把应用的字段、视图、流程、报表、数据打包成一个文件,可在同环境或其他环境还原。
何时备份?
- 重大版本更新前
- 测试环境演练后的回滚点
- 每月一次的定期备份
▲ 应用导出对话框:选择是否包含数据
导出应用
- 进入应用的「设置 → 备份与还原」
- 点击「导出应用」
- 选择是否包含数据(建议包含)
- 下载
.qxapp 备份文件
导入应用
- 进入工作台,点击「导入应用」
- 选择
.qxapp 文件
- 系统提示是否覆盖现有同名应用
- 点击「确认导入」
📌 备份策略
建议生产环境每月 1 号自动备份,保留最近 12 个月的备份文件。开发环境每次发版前手动备份。
应用管理›应用升级
应用升级:平滑迁移到新版本
⬆️ 管理员 · 8 分钟
当平台提供新版本(如 V0.6 → V0.7)时,应用可以一键升级,平滑迁移字段结构与流程。
升级前准备
- 完整备份当前应用(参见备份与还原)
- 通知所有用户:升级期间应用只读
- 检查应用是否有第三方集成(可能需要重新配置)
▲ 升级前确认对话框:显示变更点
升级步骤
- 进入应用的「设置 → 升级」
- 系统自动检测最新版本
- 查看变更说明(哪些字段类型新增、哪些已弃用)
- 点击「开始升级」
- 等待 5-15 分钟(应用越大时间越长)
⚠️ 升级不可逆
升级后如出现问题,只能从备份还原。建议升级前先在测试环境演练一遍。
应用管理›应用发布
应用发布:从开发到生产
🚀 实施 · 10 分钟
应用发布是把开发环境完成的应用推到生产环境的过程。系统支持一键发布,自动同步字段、视图、流程。
发布流程
- 在开发环境完成应用搭建并自测通过
- 导出应用为
.qxapp 文件
- 登录生产环境,进入工作台
- 点击「导入应用」,选择文件
- 系统提示"是否覆盖"——勾选确认
- 等待导入完成(通常 1-3 分钟)
▲ 生产环境导入应用对话框
数据迁移注意事项
- 首次发布:可选择"包含数据",把测试数据也带入
- 后续发布:建议"不包含数据",仅同步结构
- 字段变更:删除字段会导致数据丢失,发版前确认
💡 推荐流程
开发环境 → 测试环境 → 生产环境。每次发布前在测试环境完整跑一遍业务流程。
工作表›打印配置
工作表打印配置
🖨️ 进阶 · 5 分钟
工作表支持自定义打印模板,把数据按指定格式(合同、报表、清单)输出为可打印的页面。
何时需要打印配置?
- 打印销售合同 / 采购订单
- 输出盘点清单 / 出库单
- 打印员工档案 / 设备档案
▲ 打印模板编辑器:拖拽字段到模板区域
配置步骤
- 进入工作表「设置 → 打印模板」
- 选择模板类型(A4 / A5 / 自定义尺寸)
- 从左侧字段列表拖拽字段到模板区
- 调整字体大小、位置、对齐方式
- 保存模板
模板元素
| 元素 | 用途 |
| 文本 | 标题、表头、说明 |
| 字段 | 动态绑定工作表字段(如客户名) |
| 二维码 | 扫码查看详情 |
| 分隔线 | 视觉分隔 |
| 页眉/页脚 | 页码、公司名等 |
视图›日历视图
日历视图:按日期组织数据
📅 业务 · 4 分钟
日历视图把数据按日期字段显示在月/周/日视图中,适合排班、会议、客户回访、任务管理等场景。
▲ 月视图:每条数据按日期显示
典型场景
- 排班:员工每天的任务安排
- 客户回访:按回访日期提醒
- 会议室预订:会议时间可视化
- 生产排程:订单交期展示
创建日历视图
- 进入工作表,点击「+ 添加视图」 → 「日历视图」
- 选择日期字段(如"开始时间")
- (可选)选择结束时间字段(用于跨天事件)
- 配置颜色(按状态字段自动上色)
- 保存视图
视图›画廊视图
画廊视图:卡片瀑布流
🖼️ 业务 · 3 分钟
画廊视图以图片卡片形式展示数据,适合产品库、案例库、房源、相册等需要图片展示的场景。
▲ 画廊视图:每条记录是一张图片卡片
典型场景
- 产品库:商品图片 + 价格 + 库存
- 案例展示:项目封面 + 客户 + 行业
- 房源:房屋照片 + 户型 + 价格
- 相册:员工活动 + 团建照片
创建画廊视图
- 添加视图 → 选择「画廊视图」
- 选择封面图字段(如"产品图")
- 选择要在卡片上展示的其他字段
- 调整卡片大小(推荐中等)
- 保存
视图›层级视图
层级视图:树状展示父子数据
🌳 进阶 · 5 分钟
层级视图(树视图)以父子结构展示数据,适合组织架构、BOM 物料清单、文档大纲、分类树。
▲ 树状结构:可折叠 / 展开子节点
典型场景
- 组织架构:公司 → 部门 → 小组 → 员工
- BOM:成品 → 半成品 → 零部件 → 原材料
- 知识库:分类 → 文章 → 子文章
- 任务分解:项目 → 子项目 → 任务
配置层级关系
- 确保工作表中有一个「关联自身」字段(如"父任务")
- 添加视图 → 选择「层级视图」
- 选择关联字段
- 选择显示字段(每行展示哪些信息)
- 保存
💡 性能提示
层级视图支持最多 5 级嵌套。超过 5 级时,建议改用关联字段 + 多个视图组合。
视图›甘特图
甘特图:项目管理利器
📈 项目经理 · 8 分钟
甘特图按时间线展示任务起止时间和依赖关系,是项目管理的事实标准。
▲ 甘特图:横向时间线 + 任务条 + 依赖箭头
典型场景
- 项目进度:里程碑 + 任务依赖
- 生产排程:订单交付时间可视化
- 施工计划:工程节点 + 工期
配置甘特图
- 确保工作表有开始时间和结束时间字段
- (可选)添加前置任务关联字段
- 添加视图 → 「甘特图」
- 选择开始 / 结束字段
- 选择进度字段(如"完成百分比")
- 选择分组字段(按负责人 / 部门)
- 保存
📌 依赖关系
前置任务字段会自动绘制依赖箭头:A 任务完成前 B 任务无法开始。可视化提醒关键路径。
视图›资源视图
资源视图:按人员/部门分配任务
👥 项目经理 · 5 分钟
资源视图以人员 / 部门为列,任务为行,直观展示每个人的工作负荷。
▲ 资源视图:行=任务,列=负责人 / 部门
典型场景
- 项目排期:每个开发人员负责哪些任务
- 客户服务:每个客服跟进了多少客户
- 设备分配:每台设备被哪些产线占用
创建资源视图
- 添加视图 → 「资源视图」
- 选择行维度(如任务名)
- 选择列维度(成员字段)
- 选择展示字段(如工时、状态)
- 保存
自定义页面›按钮
按钮组件:自定义页面操作入口
🔘 自定义页面 · 4 分钟
按钮组件可放在自定义页面上,点击后触发预设动作(打开表单、跳转页面、调用 API)。
▲ 按钮配置:选择动作类型
典型动作
| 动作 | 用途 |
| 打开表单 | 点击弹出"新建"窗口 |
| 打开详情 | 跳转到指定记录详情 |
| 跳转页面 | 跳转到其他自定义页面 / URL |
| 调用 API | 触发自定义动作 |
| 提交审批 | 一键启动审批流 |
自定义页面›筛选器
筛选器:自定义页面数据过滤
🔍 自定义页面 · 4 分钟
筛选器允许用户在自定义页面上动态过滤展示的数据,常配合报表 / 图表一起使用。
▲ 自定义页面顶部筛选器 + 下方数据展示
典型用法
- 时间筛选:本月 / 本季 / 本年
- 部门筛选:只看销售部数据
- 状态筛选:未完成订单
- 多条件组合:本月销售部未完成订单
添加筛选器
- 在自定义页面编辑器中,从左侧拖入「筛选器」
- 选择筛选字段(如"创建时间")
- 配置筛选控件类型(下拉 / 日期范围 / 文本搜索)
- 绑定筛选目标(如"销售报表"组件)
- 保存
自定义页面›容器组件
容器组件:自定义页面布局
📦 自定义页面 · 3 分钟
容器组件用于组织页面布局,把多个组件(图表、按钮、文本)放到指定区域。
▲ 标签页容器:多页切换
支持的容器
| 容器 | 用途 |
| 标签页 (Tab) | 多页面切换,常用于分模块展示 |
| 折叠面板 (Collapse) | 默认收起,点击展开 |
| 网格 (Grid) | 多列布局,自适应屏幕 |
| 轮播图 (Carousel) | 多图自动 / 手动切换 |
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