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低代碼&AI解決方案
企信超級應用開發平臺 · 說明手冊

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手把手教你使用企信零代碼:從建第一個應用到搭審批流、做數據看板

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入門 5 分鐘

如何從零搭建第一個應用?

以"設備巡檢"為例,5 分鐘搭出包含工作表、表單、看板的完整應用

流程 進階

如何配置請假審批流?

部門主管 → 總經理條件分支審批,含超時自動跳過配置

權限 安全

如何讓銷售只能看自己的訂單?

用數據權限 + 檢視篩選組合實現精細化數據隔離

AI ⭐ 推薦

如何讓 AI 幫我搭應用?

一句話描述需求,AI 自動生成工作表、欄位、流程、報表

什麼是企信零代碼

📖 新人必讀 · 5 分鐘

企信超級應用開發平臺(簡稱:企信零代碼,英文名 UAP)是一款可視化搭建企業應用的工具。無需寫代碼,像搭積木一樣就能做出設備巡檢、銷售訂單、請假審批、數據看板等業務系統。

它能幫你做什麼?

  • 快速搭應用:表單、列表、審批、數據看板,全部拖拽完成
  • AI 自動生成:描述需求,AI 直接生成應用原型
  • 靈活審批流:請假、報銷、採購、合同……可視化配置審批節點
  • 數據可視化:銷售業績、生產產能、出勤統計,一鍵出圖表
  • 多端訪問:電腦、手機、平板都能用
应用首页
▲ 應用首頁:左側應用導航 + 右側工作區

適合誰用?

角色典型場景
業務部門負責人不靠 IT,自己搭出部門級業務系統
HR / 行政 / 財務員工檔案、請假、報銷、採購流程
生產 / 質量 / 倉儲設備巡檢、生產報工、質量追溯
銷售 / 客戶成功客戶檔案、銷售訂單、回款管理
IT 部門統一數據底座,避免重複造輪子
💡 推薦閱讀路徑

新手建議按順序閱讀:5 分鐘搭建第一個應用 → 工作表 → 檢視 → 工作流。其他模組按需查閱即可。

5 分鐘搭建第一個應用

🎯 場景:設備巡檢 · 入門必學

本教程以"設備巡檢記錄"為例,從零搭建一個完整業務應用。即使你沒有任何基礎,跟隨步驟也能完成。

3 分鐘視頻教程
跟著視頻做一遍,比讀文字更快

第 1 步:新建應用

應用是承載業務系統(如"巡檢系統")的容器。

  1. 進入工作臺,點擊左上角「+ 新建應用」
  2. 填寫應用名稱:設備巡檢系統
  3. 選擇一個圖標(建議選巡檢相關的圖標)
  4. 選擇所屬分組:生產管理
  5. 點擊「創建」
新建应用对话框
▲ 新建應用對話框

第 2 步:新建工作表

工作表就是一張"電子錶",用來存巡檢記錄。

  1. 進入"設備巡檢系統"應用,點擊「+ 新建工作表」
  2. 表名填寫:巡檢記錄
  3. 系統會自動進入欄位編輯界面

第 3 步:添加欄位

欄位就是表格裡的列。我們為"巡檢記錄"添加這些欄位:

欄位名控制項類型作用
設備編號文本記錄哪臺設備
巡檢時間日期時間什麼時候巡檢
巡檢人成員誰去巡檢的
巡檢結果下拉單選正常 / 異常 / 待維修
問題描述多行文本異常時填寫具體情況
巡檢照片圖片現場照片存檔

操作方法:點擊欄位區域的「+ 添加欄位」,依次添加上面 6 個欄位,每個欄位選擇對應的類型。

巡檢記錄 - 欄位配置
欄位列表
📝 設備編號 (文本)
📅 巡檢時間 (日期)
👤 巡檢人 (成員)
📋 巡檢結果 (單選)
📄 問題描述 (多行文本)
🖼️ 巡檢照片 (圖片)
▲ 工作表欄位編輯界面

第 4 步:錄入數據

  1. 保存欄位配置,切換到「表格檢視」
  2. 點擊右上角「+ 新建記錄」
  3. 填寫第一條巡檢數據
  4. 點擊保存

第 5 步:切換看板檢視

看板檢視能按"巡檢結果"把記錄分成幾列展示,一目瞭然。

  1. 點擊檢視欄的「+ 」,選擇「看板檢視」
  2. 分組欄位選擇「巡檢結果」
  3. 系統自動按"正常/異常/待維修"分列展示
  4. 保存檢視:命名為「巡檢看板」
🚀 試試 AI 助手

完成第 1 步後,可以點擊工具欄的「AI 助手」,輸入:"幫我創建一個設備巡檢記錄表,包含設備編號、巡檢時間、巡檢人、巡檢結果、問題描述、圖片欄位",AI 會自動生成全部欄位。

如何部署企信零代碼

🖥️ 運維人員 · 10 分鐘

企信零代碼提供多種部署方式。本教程介紹最常見的兩種:Windows 一鍵安裝(個人/小團隊)和 Docker 部署(企業生產環境)。

方式一:Windows 一鍵安裝(推薦個人和小團隊)

無需懂技術,下載安裝包雙擊即可。

準備工作

  • Windows 10/11 64 位系統
  • 至少 4GB 可用內存
  • 5GB 可用磁盤空間
  • 管理員權限賬號

安裝步驟

  1. 官網下載安裝包 v0.6.0(約 70 MB)
  2. 右鍵點擊安裝包,在彈出的右鍵菜單中選擇 「以管理員身份運行」(不要直接雙擊)
  3. 彈出"用戶賬戶控制 (UAC)"提示時,點擊「是」確認授權
  4. 選擇安裝位置(預設 C:\ProgramData\qxerp-nocode
  5. 等待安裝完成(首次約 3-5 分鐘)

首次登錄

  1. 瀏覽器訪問 http://localhost:30011
  2. 輸入預設賬號密碼登錄(預設賬號密碼為:admin / admin123
🔐 安全提醒

預設賬號僅用於本地首次登錄。登錄後請立即修改密碼,並在「賬號管理 → 修改密碼」中設置複雜密碼。生產環境部署後尤其重要。

右鍵菜單 · 以管理員身份運行
打開(O)
在文件夾中顯示(S)
固定到"開始"屏幕
以管理員身份運行(A)
兼容性疑難解答(Y)
▲ 右鍵菜單中選擇"以管理員身份運行"
⚠️ 為什麼必須用管理員模式?

安裝過程中需要在 C:\ProgramData\qxerp-nocode 創建目錄、註冊 Windows 服務、配置防火牆規則,這些操作需要管理員權限。直接雙擊運行會因為權限不足導致安裝失敗或服務無法啟動。如果不使用管理員模式,可能出現"安裝成功但服務啟動失敗"或"端口被佔用"等莫名其妙的錯誤。

⚠️ 端口被佔用怎麼辦?

如果安裝時提示 30011 端口被佔用,可以:1)關閉佔用端口的程序;2)或在安裝時選擇其他端口(高級選項)。

方式二:Docker 部署(推薦企業生產環境)

適合企業 IT 部門、整合商,需要一定的運維基礎。

準備工作

  • Linux 伺服器(Ubuntu 20.04+ / CentOS 7+)
  • 已安裝 Docker 20.10+ 和 Docker Compose
  • 至少 8GB 內存、50GB 磁盤

部署步驟

  1. 在伺服器創建項目目錄 mkdir uap && cd uap
  2. 創建 docker-compose.yml 配置文件
  3. 執行 docker compose up -d 啟動
  4. 等待所有服務狀態為 healthy
  5. 瀏覽器訪問 http://伺服器IP:3000

詳細的 docker-compose.yml 配置示例可以聯繫商務獲取,包含資料庫、緩存、文件存儲的完整編排。

常見部署問題

安裝後瀏覽器訪問 30011 端口打不開?
檢查 Windows 防火牆是否放行了 30011 端口;檢查服務管理器中"企信零代碼"服務是否啟動。
數據存儲在哪裡?能備份嗎?
免費版數據存儲在本地 MongoDB,路徑為 C:\ProgramData\qxerp-nocode\data。定期複製該目錄即可備份。
能不能升級到企業版?
可以。在管理後臺 系統設置 → 授權管理 上傳企業版 License 文件即可,無須重新部署。

應用:業務系統的容器

📦 基礎概念 · 推薦必讀

應用是企信零代碼裡最高層級的概念。一個應用對應一個完整的業務系統,比如"設備巡檢系統"、"銷售訂單系統"、"請假系統"。

應用的組成

一個應用可以包含多種內容:

  • 工作表:存儲業務數據(如巡檢記錄、客戶檔案)
  • 檢視:數據的不同展示方式(表格/看板/日曆)
  • 報表:數據圖表(銷售趨勢、月度統計)
  • 流程:審批流轉(請假、報銷、採購)
  • 自定義頁面:門戶首頁、儀表盤
設備巡檢系統
🔧 設備巡檢系統
📋 巡檢記錄
📊 月度報表
⚙️ 設備臺賬
🔁 維修流程
▲ 應用首頁:可以看到該應用下的所有內容

應用的"分區"和"分組"

當應用多了之後,可以用分區分組來組織:

概念作用示例
分區按業務領域劃分人事 / 銷售 / 生產 / 財務
分組應用內部的二級分類"銷售"分區下的"客戶管理"、"訂單管理"

常用操作

1. 創建應用

  1. 工作臺點擊「+ 新建應用」
  2. 填寫應用名稱、選擇圖標
  3. 選擇所屬分區和分組
  4. 點擊「創建」

2. 複製應用

當你想基於現有應用做新版本時,複製最方便:

  1. 找到要複製的應用,點擊「···」→「複製」
  2. 輸入新應用名稱
  3. 選擇是否複製數據(一般只複製結構)

3. 刪除與恢復

刪除的應用會進入回收站,30 天內可以恢復。超過 30 天將永久刪除。

4. 應用排序

長按應用圖標拖動即可調整順序,常用的應用排在前面。

📌 一個建議

不要把所有業務都塞進一個應用。建議按業務領域拆分,比如"銷售管理系統"、"生產管理系統"獨立成應用,便於維護和授權。

如何搭建組織架構

🏢 管理員必學

組織架構是權限的基礎。先有部門,才能把員工歸入部門、把權限掛到部門上。

什麼是組織架構?

組織架構就是公司的部門樹。比如:

組織架構
🏢 杭州覽風網絡
├─ 🔧 生產部
├─ 車間 A
├─ 車間 B
└─ 設備組
├─ 💼 銷售部
├─ 華東區
└─ 華南區
└─ 👥 人力資源部
▲ 組織樹檢視

如何添加部門?

  1. 進入「管理後臺 → 組織架構」
  2. 找到上級部門(如"生產部"),點擊右側「+ 」
  3. 填寫部門名稱、選擇部門負責人
  4. 點擊「保存」

部門主管怎麼設?

每個部門可以指定一個部門主管,用於審批流程(如請假審批自動找到申請人所在部門的主管)。

  1. 點擊部門名稱進入詳情
  2. 「部門主管」欄位選擇員工
  3. 支持設置多個主管(按順序匹配)

批量導入員工

員工多時,一個個加太慢。建議用 Excel 批量導入:

  1. 進入「管理後臺 → 賬號 → 導入」
  2. 下載導入模板
  3. 按模板填寫員工信息(姓名、工號、部門、崗位、郵箱等)
  4. 上傳 Excel 文件
  5. 系統顯示校驗結果,確認無誤後點擊「導入」
💡 最佳實踐
  • 組織架構儘量與 HR 系統保持一致
  • 建議部門層級不超過 4 級(太深不便維護)
  • 員工離職後不要刪除部門成員,建議禁用賬號,保留歷史數據歸屬

賬號怎麼添加與管理

👤 管理員必學

企信零代碼的賬號就是登錄系統的用戶。本教程介紹如何添加、修改、禁用員工賬號。

添加單個賬號

  1. 進入「管理後臺 → 賬號」
  2. 點擊「+ 新增賬號」
  3. 填寫:姓名、工號/賬號、初始密碼
  4. 選擇所屬部門
  5. 勾選角色(如"普通員工")
  6. 點擊「保存」
📌 賬號命名規範

建議工號作為登錄賬號(如 zhang.sanzhangsan001),便於員工記憶和後續管理。

批量導入賬號

首次上線時,往往需要導入幾十上百個賬號。強烈建議使用批量導入:

  1. 下載 Excel 模板(含示例數據)
  2. 按模板填寫員工信息
  3. 上傳文件,系統會校驗數據
  4. 查看校驗報告,修正錯誤行
  5. 確認後點擊「開始導入」

重置密碼

員工忘記密碼怎麼辦?管理員可以代為重置:

  1. 找到該員工賬號,點擊「···」→「重置密碼」
  2. 輸入新密碼(或使用系統隨機生成)
  3. 勾選「登錄後強制修改」
  4. 把新密碼告知員工(建議員工首次登錄後自行修改)

禁用 / 啟用賬號

員工離職不要直接刪除賬號,否則歷史數據會找不到歸屬。正確做法:

  1. 找到該員工,點擊「···」→「禁用」
  2. 員工無法登錄,但歷史數據(如填過的表單)仍正常顯示
  3. 如需重新啟用,點擊「啟用」即可

個人信息修改

員工也可以自己修改部分信息:

  • 頭像、郵箱、手機號、密碼
  • 所屬部門、角色、工號一般不允許自己改,需聯繫管理員

登錄方式

企信零代碼支持多種登錄方式:

方式適用場景
賬號 + 密碼通用,最常用
手機號驗證碼員工忘記密碼時
企業微信掃碼已用企業微信的公司
釘釘掃碼已用釘釘的公司
飛書掃碼已用飛書的公司

如何配置角色與權限

🛡️ 管理員必學 · 進階

角色是把""和"權限"解耦的關鍵。給一批人一個角色,權限就跟著角色走,比一個個設置權限高效得多。

權限的兩種類型

類型作用示例
菜單權限控制能不能看到某個應用/工作表銷售只能看銷售訂單,看不到生產數據
數據權限控制能看到哪些範圍的數據銷售主管看全部銷售,普通銷售只看自己的

內置角色

系統預置了幾個角色,開箱即用:

  • 超級管理員:擁有所有權限,僅 1 個
  • 應用管理員:管理某個應用的全部內容
  • 普通成員:基礎角色,可訪問被授權的內容

創建自定義角色

當內置角色不滿足需求時,可以創建自定義角色:

  1. 進入「管理後臺 → 角色 → 新建角色」
  2. 填寫角色名稱(如"銷售主管")
  3. 勾選菜單權限:勾上能看到的應用
  4. 設置數據權限:選擇"看全部數據"或"只看本人"或"看本部門"
  5. 點擊「保存」
角色权限配置界面
▲ 角色權限配置界面

數據權限的三種範圍

對於"數據權限"維度,可以控制看到的數據範圍:

範圍說明適用角色
本人只能看到自己創建/負責的記錄普通銷售、普通員工
本部門看到本部門所有人的記錄部門主管
全部看到組織內全部記錄總經理、超級管理員
自定義按條件篩選可見數據高級場景

把員工加入角色

  1. 進入「管理後臺 → 角色」
  2. 點擊角色名稱進入詳情
  3. 點擊「添加成員」,勾選員工
  4. 一個員工可以有多個角色(權限疊加)
⚠️ 權限疊加規則

當員工同時有多個角色時,權限取並集(所有角色的權限加起來)。比如"銷售主管"+"系統管理員",就是既能管銷售又能管系統。

工作表:數據的家

🗂️ 基礎概念 · 必讀

工作表就是存放業務數據的地方,相當於 Excel 的一個 sheet,但是更強大——支持欄位類型、關聯關係、子表、檢視篩選、統計等。

工作表長什麼樣?

以"客戶檔案"工作表為例:

工作表表格视图
▲ 工作表"客戶檔案"的表格檢視

如何創建工作表?

  1. 進入應用,點擊「+ 新建工作表」
  2. 選擇創建方式:空白創建 / 從模板創建 / Excel 導入
  3. 填寫表名(如"客戶檔案")
  4. 添加欄位(參考下一節"欄位類型")
  5. 保存

工作表 vs Excel 的區別

特性Excel企信零代碼工作表
欄位類型所有都是文本支持文本、數字、日期、關聯等 15+ 種
數據校驗靠人工必填、唯一、正則、自動校驗
多人協作易衝突實時同步、操作日誌完整
權限控制欄位級、記錄級權限
關聯其他表靠 VLOOKUP原生關聯欄位
統計分析靠公式一鍵生成圖表

工作表有哪些高級能力?

  • 子表:在一行記錄下嵌套明細(如"訂單"工作表裡嵌套"訂單明細"子表)
  • 關聯關係:跨工作表數據引用("訂單"關聯"客戶",選客戶自動帶出聯繫人)
  • 唯一性校驗:某欄位值不能重複(如"客戶編號"唯一)
  • 公式欄位:自動計算(如"訂單總金額"=數量×單價)
  • 彙總欄位:自動統計子表數據

複製工作表

想基於現有工作表做一張類似的?直接複製:

  1. 在工作表列表找到要複製的工作表
  2. 點擊「···」→「複製」
  3. 新工作表會包含原表的欄位和檢視(數據不會複製)

刪除工作表

刪除的工作表會進入回收站,30 天內可恢復。建議刪除前先確認無重要數據。

💡 設計工作表的技巧
  • 欄位命名要清晰(如"客戶名稱"而不是"名稱")
  • 不要把所有欄位都放進一張表,必要時拆成多張+關聯
  • 建表後先錄入 2-3 條測試數據,驗證欄位是否合理

15 種欄位類型詳解

🧩 進階 · 推薦通讀

欄位是工作表的"列"。選擇合適的欄位類型,能讓數據錄入更準確、查詢更高效。

欄位類型速查表

類型適用場景舉例
📝 文本名字、標題、編號客戶名稱、設備編號
📄 多行文本備註、描述問題描述、備註
🔢 數字金額、數量、百分比訂單金額、數量、折扣率
📅 日期/時間時間點下單時間、生日
📋 下拉單選唯一選項狀態、類型、等級
📑 下拉多選多個選項標籤、技能
複選框是否是否完成、是否同意
🔗 關聯記錄引用其他工作表訂單關聯客戶
📊 子表嵌套明細訂單下的商品明細
📎 附件文件、圖片合同掃描件、照片
🧮 公式自動計算總金額 = 單價 × 數量
🔢 流水號自動編號訂單號、工單號
👤 成員指定人員負責人、創建人
🏢 部門指定部門所屬部門
📍 地址地理位置收貨地址、客戶地址

常用欄位類型詳解

下拉單選 / 多選

比如"訂單狀態"欄位,選項為:待付款、待發貨、已發貨、已完成、已取消。

  1. 添加欄位,類型選擇「下拉單選」
  2. 「選項」區域添加每個選項
  3. 可以為每個選項設置顏色,便於區分
  4. (可選)開啟「支持新增選項」,允許用戶錄入時添加新選項

關聯記錄

讓兩張表產生聯繫。比如"訂單"工作表裡能選擇"客戶":

  1. 添加欄位,類型選擇「關聯記錄」
  2. 選擇要關聯的工作表(如"客戶檔案")
  3. 設置關聯欄位(如"客戶名稱")
  4. (可選)開啟「反向關聯」,客戶表也能看到所有相關訂單
关联欄位自动带出客户信息
▲ 關聯欄位自動帶出客戶的其他信息

子表

在一行記錄下嵌套多行明細。比如"訂單"下可以有多個"商品明細":

  1. 添加欄位,類型選擇「子表」
  2. 系統會提示"創建新工作表作為子表"或"選擇已有工作表"
  3. 設置子表中的欄位
  4. 父子表數據獨立,但會自動綁定

公式

自動計算的欄位,常用於金額、數量統計:

  • SUM(子表.金額):彙總子表所有金額
  • 單價 * 數量:計算單行總價
  • IF(狀態="已完成", 1, 0):條件判斷
  • CONCATENATE(姓名, "-", 工號):拼接文本

流水號

自動生成唯一編號,適合訂單號、工單號等:

  1. 添加欄位,類型選擇「流水號」
  2. 設置格式:如 {YYYY}{MM}{DD}-{0000}
  3. 系統自動按規則生成(如 20260615-0001
  4. 支持按年/月/日重置編號
📌 欄位屬性建議
  • 關鍵欄位(如客戶編號)開啟「必填」「唯一」
  • 金額類欄位設置合適的小數位數(一般 2 位)
  • 狀態類欄位做好選項顏色,讓界面更清晰

檢視:同一張表的多種展示

👁️ 進階 · 高頻使用

同一個工作表,可以創建多個檢視,每個檢視有不同的展示方式和篩選條件。比如"訂單"表可以有:全部訂單(表格檢視)、本月訂單(帶篩選)、待發貨(看板檢視)。

檢視類型

類型用途典型場景
📊 表格檢視標準的列表展示查看所有訂單
📋 看板檢視按欄位分組的卡片按訂單狀態分組、按優先級分組
📅 日曆檢視按日期展示排班、會議、客戶回訪
📈 甘特檢視按時間線展示項目進度管理
🖼️ 畫廊檢視卡片瀑布流產品展示、案例庫
📝 表單檢視數據錄入表單問卷、登記

看板檢視示例

看板视图按状态分列
▲ 看板檢視按"訂單狀態"自動分列

如何創建檢視?

  1. 進入工作表,點擊檢視欄的「+ 添加檢視」
  2. 選擇檢視類型(表格/看板/日曆等)
  3. 配置檢視屬性(如看板檢視選擇"按哪個欄位分組")
  4. 保存檢視命名(如"本月訂單看板")

篩選與排序

檢視可以設置篩選條件,只展示符合條件的數據。

添加篩選條件

  1. 點擊工具欄的「篩選」按鈕
  2. 選擇欄位 + 條件 + 值(如:狀態 = 已完成)
  3. 支持多條件組合(且/或)
  4. 滿足條件的數據才會顯示

常用篩選條件

欄位類型可用條件
文本包含、不包含、為空、不為空、等於
數字大於、小於、等於、區間
日期今天、昨天、本週、本月、本季度、自定義區間
下拉屬於、不屬於、為空
成員是、不是、屬於部門

檢視的"私有"與"共享"

  • 私有檢視:只有自己可見,用於個性化整理數據
  • 共享檢視:所有人可見,適合團隊統一查看
  • 預設檢視:進入工作表時第一個展示的檢視
💡 檢視的妙用

不同角色可以使用不同檢視來實現數據權限。比如銷售總監的檢視能看到全部訂單,普通銷售只能看到自己創建的訂單(通過篩選條件)。

如何錄入、修改和刪除數據

✍️ 基礎操作 · 必學

工作表建好之後,核心操作就是錄入、修改、刪除數據。本節介紹各種數據操作方法。

錄入數據的三種方式

方式適用場景步驟
手動錄入少量數據點"+新建記錄"→ 填寫 → 保存
Excel 導入已有 Excel 數據下載模板 → 填數據 → 上傳導入
表單錄入他人提交生成數據收集鏈接 → 發給填寫人

方式一:手動錄入

  1. 進入工作表檢視
  2. 點擊右上角「+ 新建記錄」
  3. 填寫表單(必填項會標紅)
  4. 點擊「保存」

方式二:Excel 批量導入

當有大量歷史數據時,建議用 Excel 導入:

  1. 點擊工作表「···」→「導入」
  2. 下載導入模板(按工作表欄位生成)
  3. 在 Excel 中填寫數據
  4. 上傳文件 → 系統自動校驗
  5. 查看校驗報告,處理錯誤行
  6. 確認無誤,點擊「開始導入」
⚠️ Excel 導入注意事項
  • 第一行不要刪除(是欄位名)
  • 日期格式建議為 2026-06-152026/06/15
  • 下拉欄位填寫選項名稱(如"已完成")
  • 關聯欄位需要填對方記錄的唯一標識(如客戶編號)

方式三:表單收集(推薦用於外部收集)

想收集客戶信息、員工調研、外部數據?用表單檢視

  1. 在工作表創建「表單檢視」
  2. 勾選要在表單中顯示的欄位
  3. 點擊「發佈表單」,獲取鏈接或二維碼
  4. 把鏈接發給填寫人(無需登錄)
  5. 所有提交的數據自動彙總到工作表
uap.example.com/f/customer-survey
客戶滿意度調研
公司名稱:[____________]
聯繫人:[____________]
滿意度:○ 非常滿意 ○ 滿意 ○ 一般
提交
▲ 公開表單(無需登錄即可填寫)

修改數據

點擊任意一行進入詳情,可以:

  • 直接修改欄位值
  • 查看修改歷史(哪些欄位被誰修改過)
  • 添加討論(@同事討論這條數據)
  • 添加附件

批量操作

勾選多行,可以批量:

  • 批量修改:把多個記錄的同一欄位改成同一個值
  • 批量刪除:一次刪除多行(可恢復)
  • 批量導出:導出為 Excel
  • 批量轉移負責人:把數據轉給其他人跟進

刪除與恢復

刪除的數據會進入回收站,30 天內可恢復:

  1. 點擊工作表「···」→「回收站」
  2. 找到要恢復的數據
  3. 點擊「恢復」
  4. 超過 30 天的數據將永久刪除(不可恢復)

工作流:讓審批自動跑起來

🔁 進階 · 強烈推薦

工作流是把"申請→審批→通知→歸檔"這套流程自動化的能力。請假、報銷、採購、合同審批……都可以用它搞定。

一個真實的例子:請假流程

想象一下請假是怎麼流轉的:

  1. 員工填寫請假申請
  2. 系統自動找到他的部門主管
  3. 主管收到待辦,審批通過 / 拒絕
  4. 超過 3 天,還要總經理審批
  5. 審批完成後,HR 自動收到通知

這個流程用企信零代碼的工作流,幾分鐘就能配好。

如何創建工作流?

  1. 進入應用,點擊「新建工作流」
  2. 選擇觸發方式:表單提交 / 按鈕觸發 / 定時觸發
  3. 拖拽節點設計流程(開始 → 審批 → 條件 → 結束)
  4. 配置每個審批節點的審批人
  5. 設置條件分支(如天數大於 3 轉總經理)
  6. 保存併發布
請假流程設計
開始 部門主管 條件判斷
天数 > 3 ?
是 → 總經理 否 → HR
結束
▲ 流程設計:請假審批節點流

流程類型

類型說明應用場景
順序流按順序一個一個審批普通請假、報銷
會籤流多人全部同意才通過合同會籤、重大決策
或籤流任一人同意即通過普通審批,多個主管任一可批
條件分支根據表單數據走不同分支金額分級審批、天數分級
並行流多個人同時審批多部門會籤

審批人如何指定?

工作流的"審批節點"需要指定誰來審批。常見方式:

  • 指定人員:直接選某個人
  • 指定角色:角色內任意一人
  • 部門主管:申請人所在部門的主管
  • 多級主管:連續多級主管(主管→總監→總經理)
  • 發起人自選:員工發起時自己選審批人
  • 數據條件:根據表單欄位動態決定

觸發方式

  • 表單觸發:提交表單時啟動(最常用)
  • 按鈕觸發:點擊工作表的按鈕啟動
  • 定時觸發:每天/每週定時啟動
  • Webhook:外部系統調用啟動
💡 配置技巧
  • 從最簡單的流程開始,逐步增加分支
  • 每個審批節點都要配置超時規則,避免審批被遺忘
  • 審批人收到通知,可以配置多個渠道(站內信、郵件、企業微信)

審批人如何處理待辦

✅ 全員必學

作為審批人,每天可能要處理多條待辦。本節介紹如何在企信零代碼裡高效處理審批。

在哪裡看到待辦?

登錄後,右上角鈴鐺會顯示未讀數量:

  • 紅色鈴鐺 = 有未處理審批
  • 點擊鈴鐺 = 看到所有待辦列表
  • 也支持郵件企業微信推送

處理審批的 8 種操作

操作何時使用
同意審批通過,進入下一節點
拒絕審批不通過,流程終止
↪️ 轉籤轉給其他同事審批(如你更熟悉業務)
加簽增加新的審批人(如需財務審核)
減籤跳過當前審批人
↩️ 退回退回到上一節點,讓上一審批人重審
💬 溝通與發起人溝通(留言或 IM)
🔔 催辦催下一個審批人加快處理

填寫審批意見

同意或拒絕時,可以填寫意見:

  • 同意時:可填寫備註(如"同意,注意按時歸還")
  • 拒絕時:建議寫明拒絕原因(如"發票不合規,請重新提交")
  • 意見會記錄在流程歷史中,方便後續追溯

審批歷史追溯

在數據詳情頁可以查看完整的審批軌跡:

審批歷史
張員工 提交申請
2026-06-15 09:00
李主管 同意 ✓
2026-06-15 10:30 · "同意"
王總經理 同意 ✓
2026-06-15 14:20 · "批准"
▲ 完整的審批流轉記錄

批量審批

待辦多時,可以批量處理:

  1. 進入「我的待辦」頁面
  2. 勾選多條同類申請(如"請假申請")
  3. 點擊「批量同意」「批量拒絕」
  4. (注意:只有條件相似的才能批量)
💡 高效處理待辦
  • 設置免打擾時段(如下班後不通知)
  • 關鍵審批人開啟郵件 + IM 多通道提醒
  • 每月定期清理歷史待辦,保持界面整潔

討論:數據行下的團隊協作

💬 全員可用

每一條數據(如"客戶檔案-上海某某科技")都可以發起討論,相當於給這條數據配了一個專屬聊天群。

什麼時候用討論?

  • 對某條訂單的細節溝通("客戶要求延後發貨,需要確認")
  • 對某條客戶檔案的跟進交流("張總上次提到想要 XX 方案")
  • 對某條工單的問題追蹤("維修進展如何?")
  • 對某條申請的審批溝通

如何發起討論?

  1. 打開任意一條數據詳情
  2. 右側找到「討論」面板
  3. 輸入內容,可以@同事提醒對方
  4. 點擊「發送」

@ 提醒語法

寫法含義
@張三提醒具體某個人
@銷售部提醒整個部門
@銷售主管角色提醒某個角色的所有人
#重要標記重要(可選)

被 @ 的人會立即收到通知(站內信 + 配置的其他渠道)。

討論的高級用法

  • 上傳附件:討論中可上傳圖片、文檔,對方直接查看
  • 引用欄位:用 #欄位名 引用數據,自動帶出當前值
  • 表情回覆:用表情快速回應(👍 表示收到、👀 表示在看)
  • 刪除/編輯:自己發的可刪除或編輯(修改後會有"已編輯"標識)

討論 vs 站內信

維度討論站內信
綁定對象綁定到一條具體數據用戶間一對一
適用場景圍繞具體業務的協作通用聊天
歷史查詢永久保存在該數據下聊天記錄列表
新人接手新人查看數據即可看到全部歷史討論新人看不到舊聊天
💡 最佳實踐

業務溝通儘量用討論而不是微信/郵件。這樣討論記錄會永久綁定在數據上,誰接手都能看到上下文。

通知中心:聚合所有消息

🔔 全員必學

通知中心是統一的消息聚合入口,把審批、@ 提醒、討論、系統公告等所有消息集中展示。

通知分類

類型觸發場景圖標
審批通知有待辦審批任務📋
被 @ 通知被同事 @ 提及@
討論回覆你參與的討論有新回覆💬
系統公告管理員發佈的系統消息📢
工作流通知流程節點流轉🔁
關注變更你關注的數據被修改👁️

通知渠道

同一個通知可以通過多個渠道送達:

  • 站內信:預設開啟,登錄後看到
  • 郵件:綁定郵箱後可開啟
  • 企業微信 / 釘釘 / 飛書:整合後可在 IM 中收到
  • 短信:關鍵審批可用(企業版)

免打擾設置

想下班後不被通知打擾?開啟免打擾:

  1. 進入「個人中心 → 通知設置」
  2. 設置免打擾時段(如 22:00 - 08:00)
  3. 選擇免打擾期間只接收哪些通知(如緊急審批)

通知聚合頻率

對於非緊急通知,可以聚合後再發送:

  • 實時:立即推送(適合審批)
  • 每小時聚合:每整點彙總發送
  • 每日聚合:每天早上 9 點發送昨日彙總

已讀 / 未讀管理

  • 點擊通知進入詳情,自動標記為已讀
  • 支持全部已讀一鍵清理
  • 未讀消息會用紅點標記
⚠️ 錯過重要通知怎麼辦?

對於緊急審批類通知,建議至少開啟郵件 + IM 推送雙通道,避免漏掉導致流程停滯。

報表:把數據變成圖表

📊 進階 · 決策必備

報表是把工作表數據統計、可視化的能力。一張訂單表可以變成"月度銷售趨勢"、"客戶分佈"、"產品銷量排行"等圖表。

常用圖表類型

圖表適用場景示例
📊 柱狀圖分類對比各產品銷量對比
📈 折線圖趨勢分析月度銷售額走勢
🥧 餅圖佔比分析客戶行業分佈
🔵 散點圖相關性分析廣告投入 vs 銷售額
🔻 漏斗圖轉化分析銷售線索→商機→訂單
🎯 數字大屏關鍵指標"本月銷售 1280 萬"
📋 明細表數據列表TOP 10 客戶列表
🔄 透視表多維分析按地區+產品交叉分析

如何創建報表?

  1. 在應用裡點擊「新建報表」
  2. 選擇數據源工作表(如"銷售訂單")
  3. 選擇圖表類型(柱狀圖、折線圖等)
  4. 配置數據:
    • 維度:按哪個欄位分組(如"月份")
    • 度量:統計什麼(如"銷售額總和")
    • 篩選:只看哪些數據(如"今年")
  5. 設置圖表樣式(顏色、標題、顯示格式)
  6. 保存報表
月度銷售趨勢
月度銷售額(萬元)
1月3月5月7月9月
▲ 折線圖展示月度銷售趨勢

高級分析能力

  • 彙總方式:求和、平均、最大、最小、計數、去重計數
  • 時間維度:按日 / 周 / 月 / 季度 / 年 自動聚合
  • 多維度:可疊加多個分組(如按"地區"和"產品"兩個維度)
  • 對比:與上期對比、同比環比
  • 排序:按彙總結果排序(TOP 10)

報表導出

報表可以導出為圖片或 PDF,方便插入週報、月報:

  1. 打開報表,點擊右上角「···」
  2. 選擇「導出圖片」「導出 PDF」
💡 報表設計建議
  • 一個報表只回答一個問題,避免過載
  • 關鍵指標用數字大屏,趨勢分析用折線,佔比用餅圖
  • 合理使用顏色,避免太花哨

儀表盤:把報表拼成駕駛艙

📊 進階 · 推薦

儀表盤是把多個報表、數字卡片拼在一個頁面,讓管理者一眼看清業務全貌。

常見業務駕駛艙

駕駛艙包含內容使用角色
銷售駕駛艙銷售額、客戶分佈、TOP 銷售、轉化漏斗銷售總監、總經理
生產駕駛艙設備狀態、產能利用率、異常告警生產總監、車間主任
人事駕駛艙人員分佈、入離職趨勢、考勤HR、HR 總監
財務駕駛艙收入、成本、利潤、回款CFO、財務經理

如何創建儀表盤?

  1. 在應用裡點擊「新建自定義頁面」
  2. 選擇「儀表盤」類型
  3. 從左側拖拽組件到畫布:
    • 數字卡片:展示關鍵指標
    • 圖表組件:柱狀圖、折線圖等
    • 篩選器:全局時間範圍、地區篩選
    • 快捷入口:跳轉到工作表
  4. 配置每個組件的數據源(關聯已有的報表)
  5. 調整佈局(拖動位置、調整大小)
  6. 保存併發布
銷售駕駛艙
本月銷售額
¥ 1,280萬
訂單數
326
銷售趨勢
客戶行業分佈
製造 35% 貿易 25%
▲ 銷售駕駛艙示意圖

常用組件

組件作用
數字卡片顯示單個關鍵指標(如本月銷售額)
圖表複用已有報表
篩選器全局時間、地區、部門篩選
工作表入口快速跳轉到具體業務表
待辦列表顯示當前用戶的待辦審批
公告展示公司公告

權限控制

不同角色看到不同儀表盤:

  • 總經理:看到全部數據
  • 部門總監:只看到本部門數據
  • 普通員工:只能看到個人相關數據

附件與文件管理

📎 基礎功能

企信零代碼支持上傳圖片、文檔、視頻等附件,統一管理在工作表中。

在哪裡看到附件?

  • 工作表中「附件」類型的欄位
  • 討論中上傳的文件
  • 表單提交時上傳的證明材料

支持的文件類型

類型格式大小限制
圖片JPG、PNG、GIF、WebP10 MB
文檔PDF、Word、Excel、PPT50 MB
壓縮包ZIP、RAR100 MB
視頻MP4、MOV200 MB

圖片在線預覽

點擊圖片附件可以在瀏覽器內放大查看,支持:

  • 縮放、旋轉
  • 多張圖片左右翻頁
  • 下載原圖

存儲位置

  • 免費版:存儲在本地伺服器(路徑 C:\ProgramData\qxerp-nocode\upload
  • 企業版:可對接 S3、MinIO 等對象存儲

批量下載

勾選多條數據,點擊「批量下載附件」,系統會打包成 ZIP 一併下載。

常見問題

上傳失敗怎麼辦?
檢查文件大小是否超限;檢查網絡;管理員可在「系統設置」中調整上傳大小限制。
誤刪的附件能恢復嗎?
如果所屬數據進入回收站後恢復,附件會一起恢復。超過 30 天永久刪除則無法恢復。

開放 API:讓外部系統讀寫數據

🔌 進階 · 開發者/整合商

通過 REST API,外部系統(ERP、CRM、自建系統)可以讀寫企信零代碼的工作表數據。本教程面向開發人員。

我能用 API 做什麼?

  • 把 ERP 中的訂單同步到企信零代碼
  • 把客戶檔案推送到自建 BI 系統
  • 從 IoT 平臺寫入設備數據
  • 從電商平臺拉取訂單狀態

如何獲取 API 憑證?

  1. 管理員進入「管理後臺 → 整合 → API 憑證」
  2. 點擊「生成憑證」
  3. 系統會生成 AccessKeySecretKey(只顯示一次,請妥善保存)
  4. 將憑證配置到外部系統的代碼中

API 調用四步法

  1. 構造規範化請求字符串(方法、路徑、參數、Body、時間戳)
  2. 用 HMAC-SHA256 算法 + SecretKey 計算簽名
  3. 把簽名放入 HTTP Header X-QX-Signature
  4. 調用介面,處理返回結果

常用 API 列表

能力說明
獲取應用列表查詢所有應用
獲取工作表信息查詢表結構、欄位
新增/編輯/刪除行單條數據操作
批量新增/編輯/刪除批量操作,提升效率
按條件篩選複雜查詢
獲取單條記錄詳情按 ID 查詢

請求示例(偽代碼)

以下示例展示了調用"新增一行"介面的基本結構。具體的端點路徑、欄位名、簽名算法請參考商務提供的《API 接入文檔》。

📄 完整 API 文檔

詳細介面定義、欄位說明、錯誤碼、SDK 示例,需要企業版授權後獲取。請聯繫商務開通 API 接入權限。

常見問題

簽名錯誤怎麼辦?
檢查 SecretKey 是否正確;檢查時間戳是否為秒級(不是毫秒);檢查請求方法、路徑、Body 是否與簽名一致。
調用頻率有限制嗎?
預設 100 次/秒。批量場景請使用批量介面,不要頻繁調用單條介面。
怎麼測試 API?
先申請測試環境的 API 憑證;管理後臺有"API 調試"工具,可以直接測試介面。
⚠️ 安全提示

SecretKey 等同於密碼,絕不能提交到前端代碼、公開倉庫。任何洩露請立即在管理後臺重置。

常見高頻問題

❓ 速查

整理了用戶最常問的問題,按主題分類。找不到答案?試試頁面頂部的搜索。

產品入門

企信零代碼是什麼?跟傳統低代碼有什麼區別?
企信零代碼是 AI 驅動的企業應用生成平臺,與釘釘宜搭、明道、輕流、簡道雲等傳統低代碼相比,最大區別是 AI 深度融合:從需求描述直接生成應用原型,效率提升 20 倍。同時提供從標準私有化到源碼授權的多種商業模式。
零基礎能學會嗎?
能。本質上就是"搭積木"。跟著"5 分鐘搭建第一個應用"教程走一遍,就能掌握基礎操作。
適合什麼規模的企業?
從小團隊到集團都適用。免費版適合個人/小團隊(≤20 人),企業版支持上千人協作、複雜權限、跨組織數據。

應用與工作表

一個應用最多能建多少張工作表?
免費版建議不超過 30 張/應用,企業版無硬限制。表太多會影響加載速度,建議按業務領域拆成多個應用。
一個工作表能存多少數據?
免費版實測單表 50 萬行流暢,企業版支持千萬級。建議大數據量場景開啟"分頁加載"和"按需查詢"。
刪除的工作表能恢復嗎?
可以。刪除後 30 天內可在"回收站"恢復。超過 30 天永久刪除。

權限與數據安全

如何控制員工只能看自己的數據?
兩種方式:1)數據權限設置為"本人";2)在檢視篩選條件中加"創建人=當前用戶"。兩者結合更安全。
員工離職後,數據怎麼辦?
不要刪除賬號(否則數據歸屬丟失),而是禁用賬號。歷史數據仍歸屬該員工,便於後續查詢。
支持欄位級別的權限嗎?
目前通過檢視篩選實現間接控制。如需嚴格欄位隱藏(如薪資欄位),可在檢視層做差異化展示。

工作流與審批

審批節點超時怎麼辦?
可在節點配置"超時規則",超時自動跳過、轉給上級或抄送相關人。
能在審批中修改申請內容嗎?
可以。審批人點擊"修改"按鈕可以修改表單欄位。但建議通過"溝通"+"退回"機制讓發起人修改,避免責任不清。
一個流程能嵌套子流程嗎?
支持。在主流程的節點上選擇"調用子流程"。

報表與圖表

圖表數據是實時的嗎?
預設實時(每次訪問重新計算)。大數據量場景可開啟"緩存",5 分鐘刷新一次。
能導出報表嗎?
可以。點擊報表的"···"→"導出圖片"/"導出 PDF",方便插入月報。

部署與運維

免費版和企業版有什麼區別?
免費版:本地存儲、單伺服器、≤20 用戶;企業版:S3 對象存儲、Redis、MySQL、SSO、源碼授權、定製開發支持。
能升級到企業版嗎?數據會丟失嗎?
可以平滑升級。在管理後臺上傳企業版 License 即可,數據完全保留,無需重新部署。
數據怎麼備份?
免費版定期複製 data 目錄即可;企業版支持自動備份到對象存儲。推薦每天定時備份。

AI 助手

AI 生成的應用可以直接用嗎?
建議把 AI 輸出當作"初稿",人工檢查關鍵欄位、流程節點、權限設置後再發布。
AI 助手能訪問我現有的數據嗎?
可以基於現有數據做智能問答(如"本月銷售額多少?")。數據不會用於訓練,僅在本平臺內使用。
💬 還有其他問題?

查看完整 FAQ,或聯繫我們的支持團隊

第三方系統整合

🔗 進階 · 整合商/IT

企信零代碼可以與主流辦公平臺、IM、企業微信、釘釘、飛書整合,把消息、審批、組織同步過去。

支持整合的平臺

平臺可整合的能力
企業微信掃碼登錄、消息推送、組織架構同步
釘釘掃碼登錄、工作臺整合、審批消息
飛書掃碼登錄、機器人通知、多維表格
Webhook主動推送數據變更到外部 URL
SMTP 郵件系統通知郵件外發

企業微信整合(最常用)

場景一:掃碼登錄

員工打開登錄頁,微信掃一掃即可登錄系統,免去記密碼。

  1. 管理員在企業微信後臺創建自建應用
  2. 獲取 CorpID、AgentID、Secret
  3. 在企信零代碼「管理後臺 → 整合 → 企業微信」填入憑證
  4. 點擊「測試連通性」驗證
  5. 登錄頁會出現"微信掃碼登錄"按鈕

場景二:消息推送

審批通知、被 @ 提醒等,可以推送到員工的企業微信。

  1. 完成上述整合配置
  2. 「通知設置」中開啟"企業微信推送"
  3. 員工在企業微信中收到應用消息

釘釘 / 飛書整合

配置流程與企業微信類似:

  1. 在釘釘/飛書開放平臺創建應用
  2. 獲取 AppKey、AppSecret 等憑證
  3. 在企信零代碼填入並測試

Webhook:主動推送數據

當數據變化時,主動通知外部系統(如打通 ERP、CRM)。

  1. 在工作表「···」→「Webhook」
  2. 填入接收 URL
  3. 選擇觸發事件(新增、修改、刪除)
  4. 系統按事件推送 JSON 數據

常見整合問題

企業微信掃碼登錄失敗?
檢查"可信域名"、"授權回調域"是否配置正確;檢查企業微信應用是否已發佈。
消息推送延遲?
檢查 IM 服務端是否正常;檢查企信零代碼→管理後臺→整合→連通性測試。
⚠️ 整合權限說明

企業微信/釘釘/飛書整合需要企業管理員在對應平臺後臺開通權限,普通員工無法獨立完成。

AI 助手:說一句話,自動搭出應用

🤖 推薦體驗 · 殺手鐧功能

企信零代碼內置 AI 助手,用自然語言描述需求,AI 直接生成應用原型。不用一步步拖拽配置,效率提升數十倍。

💡 真實數據

原本報價 20 人天 的業務需求,使用 AI 助手,企業自主僅用 1 人天 即可完成搭建,效率提升 20 倍

AI 能幫你做什麼?

場景AI 輸出
描述需求 → 生成應用自動創建應用、工作表、欄位、檢視
描述欄位 → 配置表單自動選擇合適欄位類型、設置預設值
描述流程 → 生成審批自動繪製流程圖,配置審批節點
描述圖表 → 配置報表自動生成圖表配置
提問業務數據智能問答(如"本月銷售額多少?")

3 個真實場景示例

場景 1:生成工作表

你輸入

AI 助手
🧑 創建一個設備巡檢記錄表,包含設備編號、巡檢時間、巡檢人、巡檢結果(正常/異常/待維修)、問題描述、圖片附件
🤖 已創建工作表"巡檢記錄",包含 6 個欄位 ✓
▲ 與 AI 助手對話生成工作表

AI 輸出:自動創建工作表,含 6 個欄位,控制項類型與選項都已配置好。

場景 2:生成審批流程

你輸入"請假申請需要部門主管審批,超過 3 天需要總經理審批"

AI 輸出:自動生成條件分支流程,按請假天數動態路由。

場景 3:生成報表

你輸入"按月統計銷售訂單金額與數量"

AI 輸出:自動生成柱狀圖,按月份分組,統計金額與數量。

如何讓 AI 生成更準確?

1. 描述要具體

❌ 不夠好:"做個訂單表"

✅ 推薦:"做個訂單表,包含訂單號(自動生成)、客戶、金額、下單時間、訂單狀態(待付款/待發貨/已完成/已取消)"

2. 複雜業務分步描述

不要一次把所有需求都說完。先讓 AI 建表,再讓 AI 加流程。

3. AI 生成後人工校驗

AI 不是萬能的。生成後請人工檢查關鍵欄位、流程節點。

4. 提供業務上下文

比如:"我們是一家制造企業,生產車間有 5 條產線..." 讓 AI 更懂你的場景。

如何用分組管理應用

📦 管理員 · 5 分鐘

當企業內應用數量增多(如 MES、HRM、銷售訂單等十幾個),可以用"分組"把它們按業務線 / 部門歸檔,讓工作臺更清晰。

為什麼需要分組?

  • 業務隔離:生產、銷售、人事用不同分組,權限獨立
  • 視覺清晰:左側導航按分組展開,避免一次顯示幾十個圖標
  • 授權粒度:按分組授權應用給部門,比逐個應用授權高效
应用分组界面
▲ 工作臺左側按分組展示應用

創建分組

  1. 進入工作臺,點擊左側「+ 新建分組」
  2. 填寫分組名(如"生產管理"、"銷售管理")
  3. 選擇圖標與顏色
  4. 點擊「保存」
💡 命名建議

按業務線命名(如"銷售管理"),不要按角色命名(如"銷售部")——人員會變動,業務線相對穩定。

應用鎖定:防止誤操作

🔒 管理員 · 3 分鐘

應用鎖定後,所有用戶(除超管)不能修改應用內的欄位、檢視、流程,僅可讀取與錄入數據。

何時使用?

  • 應用上線後進入穩定期,不再調整欄位
  • 多人協作時,避免互相覆蓋修改
  • 防止非授權人員改壞應用結構
应用锁定界面
▲ 應用鎖定設置:勾選後欄位 / 檢視 / 流程不可編輯

如何鎖定?

  1. 進入應用的「設置 → 高級」
  2. 勾選「鎖定應用結構」
  3. 保存
⚠️ 鎖定後

超級管理員仍可解鎖。普通用戶對欄位 / 檢視 / 流程的所有編輯按鈕會被禁用,但數據錄入不受影響。

如何備份與還原應用

💾 管理員 · 5 分鐘

備份會把應用的欄位、檢視、流程、報表、數據打包成一個文件,可在同環境或其他環境還原。

何時備份?

  • 重大版本更新前
  • 測試環境演練後的回滾點
  • 每月一次的定期備份
应用备份导出
▲ 應用導出對話框:選擇是否包含數據

導出應用

  1. 進入應用的「設置 → 備份與還原」
  2. 點擊「導出應用」
  3. 選擇是否包含數據(建議包含)
  4. 下載 .qxapp 備份文件

導入應用

  1. 進入工作臺,點擊「導入應用」
  2. 選擇 .qxapp 文件
  3. 系統提示是否覆蓋現有同名應用
  4. 點擊「確認導入」
📌 備份策略

建議生產環境每月 1 號自動備份,保留最近 12 個月的備份文件。開發環境每次發版前手動備份。

應用升級:平滑遷移到新版本

⬆️ 管理員 · 8 分鐘

當平臺提供新版本(如 V0.6 → V0.7)時,應用可以一鍵升級,平滑遷移欄位結構與流程。

升級前準備

  • 完整備份當前應用(參見備份與還原
  • 通知所有用戶:升級期間應用只讀
  • 檢查應用是否有第三方整合(可能需要重新配置)
应用升级确认
▲ 升級前確認對話框:顯示變更點

升級步驟

  1. 進入應用的「設置 → 升級」
  2. 系統自動檢測最新版本
  3. 查看變更說明(哪些欄位類型新增、哪些已棄用)
  4. 點擊「開始升級」
  5. 等待 5-15 分鐘(應用越大時間越長)
⚠️ 升級不可逆

升級後如出現問題,只能從備份還原。建議升級前先在測試環境演練一遍。

應用發佈:從開發到生產

🚀 實施 · 10 分鐘

應用發佈是把開發環境完成的應用推到生產環境的過程。系統支持一鍵發佈,自動同步欄位、檢視、流程。

發佈流程

  1. 在開發環境完成應用搭建並自測通過
  2. 導出應用為 .qxapp 文件
  3. 登錄生產環境,進入工作臺
  4. 點擊「導入應用」,選擇文件
  5. 系統提示"是否覆蓋"——勾選確認
  6. 等待導入完成(通常 1-3 分鐘)
应用发布导入
▲ 生產環境導入應用對話框

數據遷移注意事項

  • 首次發佈:可選擇"包含數據",把測試數據也帶入
  • 後續發佈:建議"不包含數據",僅同步結構
  • 欄位變更:刪除欄位會導致數據丟失,發版前確認
💡 推薦流程

開發環境 → 測試環境 → 生產環境。每次發佈前在測試環境完整跑一遍業務流程。

工作表打印配置

🖨️ 進階 · 5 分鐘

工作表支持自定義打印模板,把數據按指定格式(合同、報表、清單)輸出為可打印的頁面。

何時需要打印配置?

  • 打印銷售合同 / 採購訂單
  • 輸出盤點清單 / 出庫單
  • 打印員工檔案 / 設備檔案
打印模板编辑
▲ 打印模板編輯器:拖拽欄位到模板區域

配置步驟

  1. 進入工作表「設置 → 打印模板」
  2. 選擇模板類型(A4 / A5 / 自定義尺寸)
  3. 從左側欄位列表拖拽欄位到模板區
  4. 調整字體大小、位置、對齊方式
  5. 保存模板

模板元素

元素用途
文本標題、表頭、說明
欄位動態綁定工作表欄位(如客戶名)
二維碼掃碼查看詳情
分隔線視覺分隔
頁眉/頁腳頁碼、公司名等

日曆檢視:按日期組織數據

📅 業務 · 4 分鐘

日曆檢視把數據按日期欄位顯示在月/周/日檢視中,適合排班、會議、客戶回訪、任務管理等場景。

日历视图
▲ 月檢視:每條數據按日期顯示

典型場景

  • 排班:員工每天的任務安排
  • 客戶回訪:按回訪日期提醒
  • 會議室預訂:會議時間可視化
  • 生產排程:訂單交期展示

創建日曆檢視

  1. 進入工作表,點擊「+ 添加檢視」「日曆檢視」
  2. 選擇日期欄位(如"開始時間")
  3. (可選)選擇結束時間欄位(用於跨天事件)
  4. 配置顏色(按狀態欄位自動上色)
  5. 保存檢視

畫廊檢視:卡片瀑布流

🖼️ 業務 · 3 分鐘

畫廊檢視以圖片卡片形式展示數據,適合產品庫、案例庫、房源、相冊等需要圖片展示的場景。

画廊视图
▲ 畫廊檢視:每條記錄是一張圖片卡片

典型場景

  • 產品庫:商品圖片 + 價格 + 庫存
  • 案例展示:項目封面 + 客戶 + 行業
  • 房源:房屋照片 + 戶型 + 價格
  • 相冊:員工活動 + 團建照片

創建畫廊檢視

  1. 添加檢視 → 選擇「畫廊檢視」
  2. 選擇封面圖欄位(如"產品圖")
  3. 選擇要在卡片上展示的其他欄位
  4. 調整卡片大小(推薦中等)
  5. 保存

層級檢視:樹狀展示父子數據

🌳 進階 · 5 分鐘

層級檢視(樹檢視)以父子結構展示數據,適合組織架構、BOM 物料清單、文檔大綱、分類樹。

层级视图
▲ 樹狀結構:可摺疊 / 展開子節點

典型場景

  • 組織架構:公司 → 部門 → 小組 → 員工
  • BOM:成品 → 半成品 → 零部件 → 原材料
  • 知識庫:分類 → 文章 → 子文章
  • 任務分解:項目 → 子項目 → 任務

配置層級關係

  1. 確保工作表中有一個「關聯自身」欄位(如"父任務")
  2. 添加檢視 → 選擇「層級檢視」
  3. 選擇關聯欄位
  4. 選擇顯示欄位(每行展示哪些信息)
  5. 保存
💡 性能提示

層級檢視支持最多 5 級嵌套。超過 5 級時,建議改用關聯欄位 + 多個檢視組合。

甘特圖:項目管理利器

📈 項目經理 · 8 分鐘

甘特圖按時間線展示任務起止時間和依賴關係,是項目管理的事實標準。

甘特图
▲ 甘特圖:橫向時間線 + 任務條 + 依賴箭頭

典型場景

  • 項目進度:里程碑 + 任務依賴
  • 生產排程:訂單交付時間可視化
  • 施工計劃:工程節點 + 工期

配置甘特圖

  1. 確保工作表有開始時間結束時間欄位
  2. (可選)添加前置任務關聯欄位
  3. 添加檢視 → 「甘特圖」
  4. 選擇開始 / 結束欄位
  5. 選擇進度欄位(如"完成百分比")
  6. 選擇分組欄位(按負責人 / 部門)
  7. 保存
📌 依賴關係

前置任務欄位會自動繪製依賴箭頭:A 任務完成前 B 任務無法開始。可視化提醒關鍵路徑。

資源檢視:按人員/部門分配任務

👥 項目經理 · 5 分鐘

資源檢視以人員 / 部門為列,任務為行,直觀展示每個人的工作負荷。

资源视图
▲ 資源檢視:行=任務,列=負責人 / 部門

典型場景

  • 項目排期:每個開發人員負責哪些任務
  • 客戶服務:每個客服跟進了多少客戶
  • 設備分配:每臺設備被哪些產線佔用

創建資源檢視

  1. 添加檢視 → 「資源檢視」
  2. 選擇行維度(如任務名)
  3. 選擇列維度(成員欄位)
  4. 選擇展示欄位(如工時、狀態)
  5. 保存

按鈕組件:自定義頁面操作入口

🔘 自定義頁面 · 4 分鐘

按鈕組件可放在自定義頁面上,點擊後觸發預設動作(打開表單、跳轉頁面、調用 API)。

按钮配置
▲ 按鈕配置:選擇動作類型

典型動作

動作用途
打開表單點擊彈出"新建"窗口
打開詳情跳轉到指定記錄詳情
跳轉頁面跳轉到其他自定義頁面 / URL
調用 API觸發自定義動作
提交審批一鍵啟動審批流

篩選器:自定義頁面數據過濾

🔍 自定義頁面 · 4 分鐘

篩選器允許用戶在自定義頁面上動態過濾展示的數據,常配合報表 / 圖表一起使用。

筛选器配置
▲ 自定義頁面頂部篩選器 + 下方數據展示

典型用法

  • 時間篩選:本月 / 本季 / 本年
  • 部門篩選:只看銷售部數據
  • 狀態篩選:未完成訂單
  • 多條件組合:本月銷售部未完成訂單

添加篩選器

  1. 在自定義頁面編輯器中,從左側拖入「篩選器」
  2. 選擇篩選欄位(如"創建時間")
  3. 配置篩選控制項類型(下拉 / 日期範圍 / 文本搜索)
  4. 綁定篩選目標(如"銷售報表"組件)
  5. 保存

容器組件:自定義頁面佈局

📦 自定義頁面 · 3 分鐘

容器組件用於組織頁面佈局,把多個組件(圖表、按鈕、文本)放到指定區域。

容器组件
▲ 標籤頁容器:多頁切換

支持的容器

容器用途
標籤頁 (Tab)多頁面切換,常用於分模組展示
摺疊面板 (Collapse)預設收起,點擊展開
網格 (Grid)多列布局,自適應屏幕
輪播圖 (Carousel)多圖自動 / 手動切換

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