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什麼是企信零代碼
📖 新人必讀 · 5 分鐘
企信超級應用開發平臺(簡稱:企信零代碼,英文名 UAP)是一款可視化搭建企業應用的工具。無需寫代碼,像搭積木一樣就能做出設備巡檢、銷售訂單、請假審批、數據看板等業務系統。
它能幫你做什麼?
- 快速搭應用:表單、列表、審批、數據看板,全部拖拽完成
- AI 自動生成:描述需求,AI 直接生成應用原型
- 靈活審批流:請假、報銷、採購、合同……可視化配置審批節點
- 數據可視化:銷售業績、生產產能、出勤統計,一鍵出圖表
- 多端訪問:電腦、手機、平板都能用
▲ 應用首頁:左側應用導航 + 右側工作區
適合誰用?
| 角色 | 典型場景 |
| 業務部門負責人 | 不靠 IT,自己搭出部門級業務系統 |
| HR / 行政 / 財務 | 員工檔案、請假、報銷、採購流程 |
| 生產 / 質量 / 倉儲 | 設備巡檢、生產報工、質量追溯 |
| 銷售 / 客戶成功 | 客戶檔案、銷售訂單、回款管理 |
| IT 部門 | 統一數據底座,避免重複造輪子 |
💡 推薦閱讀路徑
新手建議按順序閱讀:5 分鐘搭建第一個應用 → 工作表 → 檢視 → 工作流。其他模組按需查閱即可。
入門指南›5 分鐘搭建第一個應用
5 分鐘搭建第一個應用
🎯 場景:設備巡檢 · 入門必學
本教程以"設備巡檢記錄"為例,從零搭建一個完整業務應用。即使你沒有任何基礎,跟隨步驟也能完成。
第 1 步:新建應用
應用是承載業務系統(如"巡檢系統")的容器。
- 進入工作臺,點擊左上角「+ 新建應用」
- 填寫應用名稱:設備巡檢系統
- 選擇一個圖標(建議選巡檢相關的圖標)
- 選擇所屬分組:生產管理
- 點擊「創建」
▲ 新建應用對話框
第 2 步:新建工作表
工作表就是一張"電子錶",用來存巡檢記錄。
- 進入"設備巡檢系統"應用,點擊「+ 新建工作表」
- 表名填寫:巡檢記錄
- 系統會自動進入欄位編輯界面
第 3 步:添加欄位
欄位就是表格裡的列。我們為"巡檢記錄"添加這些欄位:
| 欄位名 | 控制項類型 | 作用 |
| 設備編號 | 文本 | 記錄哪臺設備 |
| 巡檢時間 | 日期時間 | 什麼時候巡檢 |
| 巡檢人 | 成員 | 誰去巡檢的 |
| 巡檢結果 | 下拉單選 | 正常 / 異常 / 待維修 |
| 問題描述 | 多行文本 | 異常時填寫具體情況 |
| 巡檢照片 | 圖片 | 現場照片存檔 |
操作方法:點擊欄位區域的「+ 添加欄位」,依次添加上面 6 個欄位,每個欄位選擇對應的類型。
巡檢記錄 - 欄位配置
欄位列表
📝 設備編號 (文本)
📅 巡檢時間 (日期)
👤 巡檢人 (成員)
📋 巡檢結果 (單選)
📄 問題描述 (多行文本)
🖼️ 巡檢照片 (圖片)
▲ 工作表欄位編輯界面
第 4 步:錄入數據
- 保存欄位配置,切換到「表格檢視」
- 點擊右上角「+ 新建記錄」
- 填寫第一條巡檢數據
- 點擊保存
第 5 步:切換看板檢視
看板檢視能按"巡檢結果"把記錄分成幾列展示,一目瞭然。
- 點擊檢視欄的「+ 」,選擇「看板檢視」
- 分組欄位選擇「巡檢結果」
- 系統自動按"正常/異常/待維修"分列展示
- 保存檢視:命名為「巡檢看板」
🚀 試試 AI 助手
完成第 1 步後,可以點擊工具欄的「AI 助手」,輸入:"幫我創建一個設備巡檢記錄表,包含設備編號、巡檢時間、巡檢人、巡檢結果、問題描述、圖片欄位",AI 會自動生成全部欄位。
進階與擴展›部署與運維
如何部署企信零代碼
🖥️ 運維人員 · 10 分鐘
企信零代碼提供多種部署方式。本教程介紹最常見的兩種:Windows 一鍵安裝(個人/小團隊)和 Docker 部署(企業生產環境)。
方式一:Windows 一鍵安裝(推薦個人和小團隊)
無需懂技術,下載安裝包雙擊即可。
準備工作
- Windows 10/11 64 位系統
- 至少 4GB 可用內存
- 5GB 可用磁盤空間
- 管理員權限賬號
安裝步驟
- 從官網下載安裝包 v0.6.0(約 70 MB)
- 右鍵點擊安裝包,在彈出的右鍵菜單中選擇 「以管理員身份運行」(不要直接雙擊)
- 彈出"用戶賬戶控制 (UAC)"提示時,點擊「是」確認授權
- 選擇安裝位置(預設
C:\ProgramData\qxerp-nocode)
- 等待安裝完成(首次約 3-5 分鐘)
首次登錄
- 瀏覽器訪問
http://localhost:30011
- 輸入預設賬號密碼登錄(預設賬號密碼為:
admin / admin123)
🔐 安全提醒
預設賬號僅用於本地首次登錄。登錄後請立即修改密碼,並在「賬號管理 → 修改密碼」中設置複雜密碼。生產環境部署後尤其重要。
右鍵菜單 · 以管理員身份運行
打開(O)
在文件夾中顯示(S)
固定到"開始"屏幕
以管理員身份運行(A)
▶
兼容性疑難解答(Y)
▲ 右鍵菜單中選擇"以管理員身份運行"
⚠️ 為什麼必須用管理員模式?
安裝過程中需要在 C:\ProgramData\qxerp-nocode 創建目錄、註冊 Windows 服務、配置防火牆規則,這些操作需要管理員權限。直接雙擊運行會因為權限不足導致安裝失敗或服務無法啟動。如果不使用管理員模式,可能出現"安裝成功但服務啟動失敗"或"端口被佔用"等莫名其妙的錯誤。
⚠️ 端口被佔用怎麼辦?
如果安裝時提示 30011 端口被佔用,可以:1)關閉佔用端口的程序;2)或在安裝時選擇其他端口(高級選項)。
方式二:Docker 部署(推薦企業生產環境)
適合企業 IT 部門、整合商,需要一定的運維基礎。
準備工作
- Linux 伺服器(Ubuntu 20.04+ / CentOS 7+)
- 已安裝 Docker 20.10+ 和 Docker Compose
- 至少 8GB 內存、50GB 磁盤
部署步驟
- 在伺服器創建項目目錄
mkdir uap && cd uap
- 創建
docker-compose.yml 配置文件
- 執行
docker compose up -d 啟動
- 等待所有服務狀態為
healthy
- 瀏覽器訪問
http://伺服器IP:3000
詳細的 docker-compose.yml 配置示例可以聯繫商務獲取,包含資料庫、緩存、文件存儲的完整編排。
常見部署問題
安裝後瀏覽器訪問 30011 端口打不開?
檢查 Windows 防火牆是否放行了 30011 端口;檢查服務管理器中"企信零代碼"服務是否啟動。
數據存儲在哪裡?能備份嗎?
免費版數據存儲在本地 MongoDB,路徑為 C:\ProgramData\qxerp-nocode\data。定期複製該目錄即可備份。
能不能升級到企業版?
可以。在管理後臺 系統設置 → 授權管理 上傳企業版 License 文件即可,無須重新部署。
應用›應用是什麼?怎麼建?
應用:業務系統的容器
📦 基礎概念 · 推薦必讀
應用是企信零代碼裡最高層級的概念。一個應用對應一個完整的業務系統,比如"設備巡檢系統"、"銷售訂單系統"、"請假系統"。
應用的組成
一個應用可以包含多種內容:
- 工作表:存儲業務數據(如巡檢記錄、客戶檔案)
- 檢視:數據的不同展示方式(表格/看板/日曆)
- 報表:數據圖表(銷售趨勢、月度統計)
- 流程:審批流轉(請假、報銷、採購)
- 自定義頁面:門戶首頁、儀表盤
設備巡檢系統
🔧 設備巡檢系統
📋 巡檢記錄
📊 月度報表
⚙️ 設備臺賬
🔁 維修流程
▲ 應用首頁:可以看到該應用下的所有內容
應用的"分區"和"分組"
當應用多了之後,可以用分區和分組來組織:
| 概念 | 作用 | 示例 |
| 分區 | 按業務領域劃分 | 人事 / 銷售 / 生產 / 財務 |
| 分組 | 應用內部的二級分類 | "銷售"分區下的"客戶管理"、"訂單管理" |
常用操作
1. 創建應用
- 工作臺點擊「+ 新建應用」
- 填寫應用名稱、選擇圖標
- 選擇所屬分區和分組
- 點擊「創建」
2. 複製應用
當你想基於現有應用做新版本時,複製最方便:
- 找到要複製的應用,點擊「···」→「複製」
- 輸入新應用名稱
- 選擇是否複製數據(一般只複製結構)
3. 刪除與恢復
刪除的應用會進入回收站,30 天內可以恢復。超過 30 天將永久刪除。
4. 應用排序
長按應用圖標拖動即可調整順序,常用的應用排在前面。
📌 一個建議
不要把所有業務都塞進一個應用。建議按業務領域拆分,比如"銷售管理系統"、"生產管理系統"獨立成應用,便於維護和授權。
賬號與權限›部門與組織
如何搭建組織架構
🏢 管理員必學
組織架構是權限的基礎。先有部門,才能把員工歸入部門、把權限掛到部門上。
什麼是組織架構?
組織架構就是公司的部門樹。比如:
組織架構
🏢 杭州覽風網絡
├─ 🔧 生產部
├─ 車間 A
├─ 車間 B
└─ 設備組
├─ 💼 銷售部
├─ 華東區
└─ 華南區
└─ 👥 人力資源部
▲ 組織樹檢視
如何添加部門?
- 進入「管理後臺 → 組織架構」
- 找到上級部門(如"生產部"),點擊右側「+ 」
- 填寫部門名稱、選擇部門負責人
- 點擊「保存」
部門主管怎麼設?
每個部門可以指定一個部門主管,用於審批流程(如請假審批自動找到申請人所在部門的主管)。
- 點擊部門名稱進入詳情
- 在「部門主管」欄位選擇員工
- 支持設置多個主管(按順序匹配)
批量導入員工
員工多時,一個個加太慢。建議用 Excel 批量導入:
- 進入「管理後臺 → 賬號 → 導入」
- 下載導入模板
- 按模板填寫員工信息(姓名、工號、部門、崗位、郵箱等)
- 上傳 Excel 文件
- 系統顯示校驗結果,確認無誤後點擊「導入」
💡 最佳實踐
- 組織架構儘量與 HR 系統保持一致
- 建議部門層級不超過 4 級(太深不便維護)
- 員工離職後不要刪除部門成員,建議禁用賬號,保留歷史數據歸屬
賬號與權限›賬號管理
賬號怎麼添加與管理
👤 管理員必學
企信零代碼的賬號就是登錄系統的用戶。本教程介紹如何添加、修改、禁用員工賬號。
添加單個賬號
- 進入「管理後臺 → 賬號」
- 點擊「+ 新增賬號」
- 填寫:姓名、工號/賬號、初始密碼
- 選擇所屬部門
- 勾選角色(如"普通員工")
- 點擊「保存」
📌 賬號命名規範
建議工號作為登錄賬號(如 zhang.san 或 zhangsan001),便於員工記憶和後續管理。
批量導入賬號
首次上線時,往往需要導入幾十上百個賬號。強烈建議使用批量導入:
- 下載 Excel 模板(含示例數據)
- 按模板填寫員工信息
- 上傳文件,系統會校驗數據
- 查看校驗報告,修正錯誤行
- 確認後點擊「開始導入」
重置密碼
員工忘記密碼怎麼辦?管理員可以代為重置:
- 找到該員工賬號,點擊「···」→「重置密碼」
- 輸入新密碼(或使用系統隨機生成)
- 勾選「登錄後強制修改」
- 把新密碼告知員工(建議員工首次登錄後自行修改)
禁用 / 啟用賬號
員工離職不要直接刪除賬號,否則歷史數據會找不到歸屬。正確做法:
- 找到該員工,點擊「···」→「禁用」
- 員工無法登錄,但歷史數據(如填過的表單)仍正常顯示
- 如需重新啟用,點擊「啟用」即可
個人信息修改
員工也可以自己修改部分信息:
- 頭像、郵箱、手機號、密碼
- 所屬部門、角色、工號一般不允許自己改,需聯繫管理員
登錄方式
企信零代碼支持多種登錄方式:
| 方式 | 適用場景 |
| 賬號 + 密碼 | 通用,最常用 |
| 手機號驗證碼 | 員工忘記密碼時 |
| 企業微信掃碼 | 已用企業微信的公司 |
| 釘釘掃碼 | 已用釘釘的公司 |
| 飛書掃碼 | 已用飛書的公司 |
賬號與權限›角色與權限
如何配置角色與權限
🛡️ 管理員必學 · 進階
角色是把"人"和"權限"解耦的關鍵。給一批人一個角色,權限就跟著角色走,比一個個設置權限高效得多。
權限的兩種類型
| 類型 | 作用 | 示例 |
| 菜單權限 | 控制能不能看到某個應用/工作表 | 銷售只能看銷售訂單,看不到生產數據 |
| 數據權限 | 控制能看到哪些範圍的數據 | 銷售主管看全部銷售,普通銷售只看自己的 |
內置角色
系統預置了幾個角色,開箱即用:
- 超級管理員:擁有所有權限,僅 1 個
- 應用管理員:管理某個應用的全部內容
- 普通成員:基礎角色,可訪問被授權的內容
創建自定義角色
當內置角色不滿足需求時,可以創建自定義角色:
- 進入「管理後臺 → 角色 → 新建角色」
- 填寫角色名稱(如"銷售主管")
- 勾選菜單權限:勾上能看到的應用
- 設置數據權限:選擇"看全部數據"或"只看本人"或"看本部門"
- 點擊「保存」
▲ 角色權限配置界面
數據權限的三種範圍
對於"數據權限"維度,可以控制看到的數據範圍:
| 範圍 | 說明 | 適用角色 |
| 本人 | 只能看到自己創建/負責的記錄 | 普通銷售、普通員工 |
| 本部門 | 看到本部門所有人的記錄 | 部門主管 |
| 全部 | 看到組織內全部記錄 | 總經理、超級管理員 |
| 自定義 | 按條件篩選可見數據 | 高級場景 |
把員工加入角色
- 進入「管理後臺 → 角色」
- 點擊角色名稱進入詳情
- 點擊「添加成員」,勾選員工
- 一個員工可以有多個角色(權限疊加)
⚠️ 權限疊加規則
當員工同時有多個角色時,權限取並集(所有角色的權限加起來)。比如"銷售主管"+"系統管理員",就是既能管銷售又能管系統。
數據建模›工作表
工作表:數據的家
🗂️ 基礎概念 · 必讀
工作表就是存放業務數據的地方,相當於 Excel 的一個 sheet,但是更強大——支持欄位類型、關聯關係、子表、檢視篩選、統計等。
工作表長什麼樣?
以"客戶檔案"工作表為例:
▲ 工作表"客戶檔案"的表格檢視
如何創建工作表?
- 進入應用,點擊「+ 新建工作表」
- 選擇創建方式:空白創建 / 從模板創建 / Excel 導入
- 填寫表名(如"客戶檔案")
- 添加欄位(參考下一節"欄位類型")
- 保存
工作表 vs Excel 的區別
| 特性 | Excel | 企信零代碼工作表 |
| 欄位類型 | 所有都是文本 | 支持文本、數字、日期、關聯等 15+ 種 |
| 數據校驗 | 靠人工 | 必填、唯一、正則、自動校驗 |
| 多人協作 | 易衝突 | 實時同步、操作日誌完整 |
| 權限控制 | 無 | 欄位級、記錄級權限 |
| 關聯其他表 | 靠 VLOOKUP | 原生關聯欄位 |
| 統計分析 | 靠公式 | 一鍵生成圖表 |
工作表有哪些高級能力?
- 子表:在一行記錄下嵌套明細(如"訂單"工作表裡嵌套"訂單明細"子表)
- 關聯關係:跨工作表數據引用("訂單"關聯"客戶",選客戶自動帶出聯繫人)
- 唯一性校驗:某欄位值不能重複(如"客戶編號"唯一)
- 公式欄位:自動計算(如"訂單總金額"=數量×單價)
- 彙總欄位:自動統計子表數據
複製工作表
想基於現有工作表做一張類似的?直接複製:
- 在工作表列表找到要複製的工作表
- 點擊「···」→「複製」
- 新工作表會包含原表的欄位和檢視(數據不會複製)
刪除工作表
刪除的工作表會進入回收站,30 天內可恢復。建議刪除前先確認無重要數據。
💡 設計工作表的技巧
- 欄位命名要清晰(如"客戶名稱"而不是"名稱")
- 不要把所有欄位都放進一張表,必要時拆成多張+關聯
- 建表後先錄入 2-3 條測試數據,驗證欄位是否合理
數據建模›欄位類型
15 種欄位類型詳解
🧩 進階 · 推薦通讀
欄位是工作表的"列"。選擇合適的欄位類型,能讓數據錄入更準確、查詢更高效。
欄位類型速查表
| 類型 | 適用場景 | 舉例 |
| 📝 文本 | 名字、標題、編號 | 客戶名稱、設備編號 |
| 📄 多行文本 | 備註、描述 | 問題描述、備註 |
| 🔢 數字 | 金額、數量、百分比 | 訂單金額、數量、折扣率 |
| 📅 日期/時間 | 時間點 | 下單時間、生日 |
| 📋 下拉單選 | 唯一選項 | 狀態、類型、等級 |
| 📑 下拉多選 | 多個選項 | 標籤、技能 |
| ✅ 複選框 | 是否 | 是否完成、是否同意 |
| 🔗 關聯記錄 | 引用其他工作表 | 訂單關聯客戶 |
| 📊 子表 | 嵌套明細 | 訂單下的商品明細 |
| 📎 附件 | 文件、圖片 | 合同掃描件、照片 |
| 🧮 公式 | 自動計算 | 總金額 = 單價 × 數量 |
| 🔢 流水號 | 自動編號 | 訂單號、工單號 |
| 👤 成員 | 指定人員 | 負責人、創建人 |
| 🏢 部門 | 指定部門 | 所屬部門 |
| 📍 地址 | 地理位置 | 收貨地址、客戶地址 |
常用欄位類型詳解
下拉單選 / 多選
比如"訂單狀態"欄位,選項為:待付款、待發貨、已發貨、已完成、已取消。
- 添加欄位,類型選擇「下拉單選」
- 在「選項」區域添加每個選項
- 可以為每個選項設置顏色,便於區分
- (可選)開啟「支持新增選項」,允許用戶錄入時添加新選項
關聯記錄
讓兩張表產生聯繫。比如"訂單"工作表裡能選擇"客戶":
- 添加欄位,類型選擇「關聯記錄」
- 選擇要關聯的工作表(如"客戶檔案")
- 設置關聯欄位(如"客戶名稱")
- (可選)開啟「反向關聯」,客戶表也能看到所有相關訂單
▲ 關聯欄位自動帶出客戶的其他信息
子表
在一行記錄下嵌套多行明細。比如"訂單"下可以有多個"商品明細":
- 添加欄位,類型選擇「子表」
- 系統會提示"創建新工作表作為子表"或"選擇已有工作表"
- 設置子表中的欄位
- 父子表數據獨立,但會自動綁定
公式
自動計算的欄位,常用於金額、數量統計:
SUM(子表.金額):彙總子表所有金額
單價 * 數量:計算單行總價
IF(狀態="已完成", 1, 0):條件判斷
CONCATENATE(姓名, "-", 工號):拼接文本
流水號
自動生成唯一編號,適合訂單號、工單號等:
- 添加欄位,類型選擇「流水號」
- 設置格式:如
{YYYY}{MM}{DD}-{0000}
- 系統自動按規則生成(如
20260615-0001)
- 支持按年/月/日重置編號
📌 欄位屬性建議
- 關鍵欄位(如客戶編號)開啟「必填」和「唯一」
- 金額類欄位設置合適的小數位數(一般 2 位)
- 狀態類欄位做好選項顏色,讓界面更清晰
數據建模›檢視與篩選
檢視:同一張表的多種展示
👁️ 進階 · 高頻使用
同一個工作表,可以創建多個檢視,每個檢視有不同的展示方式和篩選條件。比如"訂單"表可以有:全部訂單(表格檢視)、本月訂單(帶篩選)、待發貨(看板檢視)。
檢視類型
| 類型 | 用途 | 典型場景 |
| 📊 表格檢視 | 標準的列表展示 | 查看所有訂單 |
| 📋 看板檢視 | 按欄位分組的卡片 | 按訂單狀態分組、按優先級分組 |
| 📅 日曆檢視 | 按日期展示 | 排班、會議、客戶回訪 |
| 📈 甘特檢視 | 按時間線展示 | 項目進度管理 |
| 🖼️ 畫廊檢視 | 卡片瀑布流 | 產品展示、案例庫 |
| 📝 表單檢視 | 數據錄入表單 | 問卷、登記 |
看板檢視示例
▲ 看板檢視按"訂單狀態"自動分列
如何創建檢視?
- 進入工作表,點擊檢視欄的「+ 添加檢視」
- 選擇檢視類型(表格/看板/日曆等)
- 配置檢視屬性(如看板檢視選擇"按哪個欄位分組")
- 保存檢視命名(如"本月訂單看板")
篩選與排序
檢視可以設置篩選條件,只展示符合條件的數據。
添加篩選條件
- 點擊工具欄的「篩選」按鈕
- 選擇欄位 + 條件 + 值(如:狀態 = 已完成)
- 支持多條件組合(且/或)
- 滿足條件的數據才會顯示
常用篩選條件
| 欄位類型 | 可用條件 |
| 文本 | 包含、不包含、為空、不為空、等於 |
| 數字 | 大於、小於、等於、區間 |
| 日期 | 今天、昨天、本週、本月、本季度、自定義區間 |
| 下拉 | 屬於、不屬於、為空 |
| 成員 | 是、不是、屬於部門 |
檢視的"私有"與"共享"
- 私有檢視:只有自己可見,用於個性化整理數據
- 共享檢視:所有人可見,適合團隊統一查看
- 預設檢視:進入工作表時第一個展示的檢視
💡 檢視的妙用
不同角色可以使用不同檢視來實現數據權限。比如銷售總監的檢視能看到全部訂單,普通銷售只能看到自己創建的訂單(通過篩選條件)。
數據建模›數據操作
如何錄入、修改和刪除數據
✍️ 基礎操作 · 必學
工作表建好之後,核心操作就是錄入、修改、刪除數據。本節介紹各種數據操作方法。
錄入數據的三種方式
| 方式 | 適用場景 | 步驟 |
| 手動錄入 | 少量數據 | 點"+新建記錄"→ 填寫 → 保存 |
| Excel 導入 | 已有 Excel 數據 | 下載模板 → 填數據 → 上傳導入 |
| 表單錄入 | 他人提交 | 生成數據收集鏈接 → 發給填寫人 |
方式一:手動錄入
- 進入工作表檢視
- 點擊右上角「+ 新建記錄」
- 填寫表單(必填項會標紅)
- 點擊「保存」
方式二:Excel 批量導入
當有大量歷史數據時,建議用 Excel 導入:
- 點擊工作表「···」→「導入」
- 下載導入模板(按工作表欄位生成)
- 在 Excel 中填寫數據
- 上傳文件 → 系統自動校驗
- 查看校驗報告,處理錯誤行
- 確認無誤,點擊「開始導入」
⚠️ Excel 導入注意事項
- 第一行不要刪除(是欄位名)
- 日期格式建議為
2026-06-15 或 2026/06/15
- 下拉欄位填寫選項名稱(如"已完成")
- 關聯欄位需要填對方記錄的唯一標識(如客戶編號)
方式三:表單收集(推薦用於外部收集)
想收集客戶信息、員工調研、外部數據?用表單檢視:
- 在工作表創建「表單檢視」
- 勾選要在表單中顯示的欄位
- 點擊「發佈表單」,獲取鏈接或二維碼
- 把鏈接發給填寫人(無需登錄)
- 所有提交的數據自動彙總到工作表
uap.example.com/f/customer-survey
客戶滿意度調研
公司名稱:[____________]
聯繫人:[____________]
滿意度:○ 非常滿意 ○ 滿意 ○ 一般
提交
▲ 公開表單(無需登錄即可填寫)
修改數據
點擊任意一行進入詳情,可以:
- 直接修改欄位值
- 查看修改歷史(哪些欄位被誰修改過)
- 添加討論(@同事討論這條數據)
- 添加附件
批量操作
勾選多行,可以批量:
- 批量修改:把多個記錄的同一欄位改成同一個值
- 批量刪除:一次刪除多行(可恢復)
- 批量導出:導出為 Excel
- 批量轉移負責人:把數據轉給其他人跟進
刪除與恢復
刪除的數據會進入回收站,30 天內可恢復:
- 點擊工作表「···」→「回收站」
- 找到要恢復的數據
- 點擊「恢復」
- 超過 30 天的數據將永久刪除(不可恢復)
流程與協作›工作流
工作流:讓審批自動跑起來
🔁 進階 · 強烈推薦
工作流是把"申請→審批→通知→歸檔"這套流程自動化的能力。請假、報銷、採購、合同審批……都可以用它搞定。
一個真實的例子:請假流程
想象一下請假是怎麼流轉的:
- 員工填寫請假申請
- 系統自動找到他的部門主管
- 主管收到待辦,審批通過 / 拒絕
- 超過 3 天,還要總經理審批
- 審批完成後,HR 自動收到通知
這個流程用企信零代碼的工作流,幾分鐘就能配好。
如何創建工作流?
- 進入應用,點擊「新建工作流」
- 選擇觸發方式:表單提交 / 按鈕觸發 / 定時觸發
- 拖拽節點設計流程(開始 → 審批 → 條件 → 結束)
- 配置每個審批節點的審批人
- 設置條件分支(如天數大於 3 轉總經理)
- 保存併發布
請假流程設計
開始
→
部門主管
→
條件判斷
天数 > 3 ?
是 → 總經理
否 → HR
結束
▲ 流程設計:請假審批節點流
流程類型
| 類型 | 說明 | 應用場景 |
| 順序流 | 按順序一個一個審批 | 普通請假、報銷 |
| 會籤流 | 多人全部同意才通過 | 合同會籤、重大決策 |
| 或籤流 | 任一人同意即通過 | 普通審批,多個主管任一可批 |
| 條件分支 | 根據表單數據走不同分支 | 金額分級審批、天數分級 |
| 並行流 | 多個人同時審批 | 多部門會籤 |
審批人如何指定?
工作流的"審批節點"需要指定誰來審批。常見方式:
- 指定人員:直接選某個人
- 指定角色:角色內任意一人
- 部門主管:申請人所在部門的主管
- 多級主管:連續多級主管(主管→總監→總經理)
- 發起人自選:員工發起時自己選審批人
- 數據條件:根據表單欄位動態決定
觸發方式
- 表單觸發:提交表單時啟動(最常用)
- 按鈕觸發:點擊工作表的按鈕啟動
- 定時觸發:每天/每週定時啟動
- Webhook:外部系統調用啟動
💡 配置技巧
- 從最簡單的流程開始,逐步增加分支
- 每個審批節點都要配置超時規則,避免審批被遺忘
- 審批人收到通知,可以配置多個渠道(站內信、郵件、企業微信)
流程與協作›審批操作
審批人如何處理待辦
✅ 全員必學
作為審批人,每天可能要處理多條待辦。本節介紹如何在企信零代碼裡高效處理審批。
在哪裡看到待辦?
登錄後,右上角鈴鐺會顯示未讀數量:
- 紅色鈴鐺 = 有未處理審批
- 點擊鈴鐺 = 看到所有待辦列表
- 也支持郵件、企業微信推送
處理審批的 8 種操作
| 操作 | 何時使用 |
| ✅ 同意 | 審批通過,進入下一節點 |
| ❌ 拒絕 | 審批不通過,流程終止 |
| ↪️ 轉籤 | 轉給其他同事審批(如你更熟悉業務) |
| ➕ 加簽 | 增加新的審批人(如需財務審核) |
| ➖ 減籤 | 跳過當前審批人 |
| ↩️ 退回 | 退回到上一節點,讓上一審批人重審 |
| 💬 溝通 | 與發起人溝通(留言或 IM) |
| 🔔 催辦 | 催下一個審批人加快處理 |
填寫審批意見
同意或拒絕時,可以填寫意見:
- 同意時:可填寫備註(如"同意,注意按時歸還")
- 拒絕時:建議寫明拒絕原因(如"發票不合規,請重新提交")
- 意見會記錄在流程歷史中,方便後續追溯
審批歷史追溯
在數據詳情頁可以查看完整的審批軌跡:
審批歷史
張員工 提交申請
2026-06-15 09:00
李主管 同意 ✓
2026-06-15 10:30 · "同意"
王總經理 同意 ✓
2026-06-15 14:20 · "批准"
▲ 完整的審批流轉記錄
批量審批
待辦多時,可以批量處理:
- 進入「我的待辦」頁面
- 勾選多條同類申請(如"請假申請")
- 點擊「批量同意」或「批量拒絕」
- (注意:只有條件相似的才能批量)
💡 高效處理待辦
- 設置免打擾時段(如下班後不通知)
- 關鍵審批人開啟郵件 + IM 多通道提醒
- 每月定期清理歷史待辦,保持界面整潔
流程與協作›討論溝通
討論:數據行下的團隊協作
💬 全員可用
每一條數據(如"客戶檔案-上海某某科技")都可以發起討論,相當於給這條數據配了一個專屬聊天群。
什麼時候用討論?
- 對某條訂單的細節溝通("客戶要求延後發貨,需要確認")
- 對某條客戶檔案的跟進交流("張總上次提到想要 XX 方案")
- 對某條工單的問題追蹤("維修進展如何?")
- 對某條申請的審批溝通
如何發起討論?
- 打開任意一條數據詳情
- 右側找到「討論」面板
- 輸入內容,可以@同事提醒對方
- 點擊「發送」
@ 提醒語法
| 寫法 | 含義 |
@張三 | 提醒具體某個人 |
@銷售部 | 提醒整個部門 |
@銷售主管角色 | 提醒某個角色的所有人 |
#重要 | 標記重要(可選) |
被 @ 的人會立即收到通知(站內信 + 配置的其他渠道)。
討論的高級用法
- 上傳附件:討論中可上傳圖片、文檔,對方直接查看
- 引用欄位:用
#欄位名 引用數據,自動帶出當前值
- 表情回覆:用表情快速回應(👍 表示收到、👀 表示在看)
- 刪除/編輯:自己發的可刪除或編輯(修改後會有"已編輯"標識)
討論 vs 站內信
| 維度 | 討論 | 站內信 |
| 綁定對象 | 綁定到一條具體數據 | 用戶間一對一 |
| 適用場景 | 圍繞具體業務的協作 | 通用聊天 |
| 歷史查詢 | 永久保存在該數據下 | 聊天記錄列表 |
| 新人接手 | 新人查看數據即可看到全部歷史討論 | 新人看不到舊聊天 |
💡 最佳實踐
業務溝通儘量用討論而不是微信/郵件。這樣討論記錄會永久綁定在數據上,誰接手都能看到上下文。
流程與協作›通知中心
通知中心:聚合所有消息
🔔 全員必學
通知中心是統一的消息聚合入口,把審批、@ 提醒、討論、系統公告等所有消息集中展示。
通知分類
| 類型 | 觸發場景 | 圖標 |
| 審批通知 | 有待辦審批任務 | 📋 |
| 被 @ 通知 | 被同事 @ 提及 | @ |
| 討論回覆 | 你參與的討論有新回覆 | 💬 |
| 系統公告 | 管理員發佈的系統消息 | 📢 |
| 工作流通知 | 流程節點流轉 | 🔁 |
| 關注變更 | 你關注的數據被修改 | 👁️ |
通知渠道
同一個通知可以通過多個渠道送達:
- 站內信:預設開啟,登錄後看到
- 郵件:綁定郵箱後可開啟
- 企業微信 / 釘釘 / 飛書:整合後可在 IM 中收到
- 短信:關鍵審批可用(企業版)
免打擾設置
想下班後不被通知打擾?開啟免打擾:
- 進入「個人中心 → 通知設置」
- 設置免打擾時段(如 22:00 - 08:00)
- 選擇免打擾期間只接收哪些通知(如緊急審批)
通知聚合頻率
對於非緊急通知,可以聚合後再發送:
- 實時:立即推送(適合審批)
- 每小時聚合:每整點彙總發送
- 每日聚合:每天早上 9 點發送昨日彙總
已讀 / 未讀管理
- 點擊通知進入詳情,自動標記為已讀
- 支持全部已讀一鍵清理
- 未讀消息會用紅點標記
⚠️ 錯過重要通知怎麼辦?
對於緊急審批類通知,建議至少開啟郵件 + IM 推送雙通道,避免漏掉導致流程停滯。
分析與擴展›報表與圖表
報表:把數據變成圖表
📊 進階 · 決策必備
報表是把工作表數據統計、可視化的能力。一張訂單表可以變成"月度銷售趨勢"、"客戶分佈"、"產品銷量排行"等圖表。
常用圖表類型
| 圖表 | 適用場景 | 示例 |
| 📊 柱狀圖 | 分類對比 | 各產品銷量對比 |
| 📈 折線圖 | 趨勢分析 | 月度銷售額走勢 |
| 🥧 餅圖 | 佔比分析 | 客戶行業分佈 |
| 🔵 散點圖 | 相關性分析 | 廣告投入 vs 銷售額 |
| 🔻 漏斗圖 | 轉化分析 | 銷售線索→商機→訂單 |
| 🎯 數字大屏 | 關鍵指標 | "本月銷售 1280 萬" |
| 📋 明細表 | 數據列表 | TOP 10 客戶列表 |
| 🔄 透視表 | 多維分析 | 按地區+產品交叉分析 |
如何創建報表?
- 在應用裡點擊「新建報表」
- 選擇數據源工作表(如"銷售訂單")
- 選擇圖表類型(柱狀圖、折線圖等)
- 配置數據:
- 維度:按哪個欄位分組(如"月份")
- 度量:統計什麼(如"銷售額總和")
- 篩選:只看哪些數據(如"今年")
- 設置圖表樣式(顏色、標題、顯示格式)
- 保存報表
高級分析能力
- 彙總方式:求和、平均、最大、最小、計數、去重計數
- 時間維度:按日 / 周 / 月 / 季度 / 年 自動聚合
- 多維度:可疊加多個分組(如按"地區"和"產品"兩個維度)
- 對比:與上期對比、同比環比
- 排序:按彙總結果排序(TOP 10)
報表導出
報表可以導出為圖片或 PDF,方便插入週報、月報:
- 打開報表,點擊右上角「···」
- 選擇「導出圖片」或「導出 PDF」
💡 報表設計建議
- 一個報表只回答一個問題,避免過載
- 關鍵指標用數字大屏,趨勢分析用折線,佔比用餅圖
- 合理使用顏色,避免太花哨
分析與擴展›儀表盤
儀表盤:把報表拼成駕駛艙
📊 進階 · 推薦
儀表盤是把多個報表、數字卡片拼在一個頁面,讓管理者一眼看清業務全貌。
常見業務駕駛艙
| 駕駛艙 | 包含內容 | 使用角色 |
| 銷售駕駛艙 | 銷售額、客戶分佈、TOP 銷售、轉化漏斗 | 銷售總監、總經理 |
| 生產駕駛艙 | 設備狀態、產能利用率、異常告警 | 生產總監、車間主任 |
| 人事駕駛艙 | 人員分佈、入離職趨勢、考勤 | HR、HR 總監 |
| 財務駕駛艙 | 收入、成本、利潤、回款 | CFO、財務經理 |
如何創建儀表盤?
- 在應用裡點擊「新建自定義頁面」
- 選擇「儀表盤」類型
- 從左側拖拽組件到畫布:
- 數字卡片:展示關鍵指標
- 圖表組件:柱狀圖、折線圖等
- 篩選器:全局時間範圍、地區篩選
- 快捷入口:跳轉到工作表
- 配置每個組件的數據源(關聯已有的報表)
- 調整佈局(拖動位置、調整大小)
- 保存併發布
常用組件
| 組件 | 作用 |
| 數字卡片 | 顯示單個關鍵指標(如本月銷售額) |
| 圖表 | 複用已有報表 |
| 篩選器 | 全局時間、地區、部門篩選 |
| 工作表入口 | 快速跳轉到具體業務表 |
| 待辦列表 | 顯示當前用戶的待辦審批 |
| 公告 | 展示公司公告 |
權限控制
不同角色看到不同儀表盤:
- 總經理:看到全部數據
- 部門總監:只看到本部門數據
- 普通員工:只能看到個人相關數據
應用›附件與文件
附件與文件管理
📎 基礎功能
企信零代碼支持上傳圖片、文檔、視頻等附件,統一管理在工作表中。
在哪裡看到附件?
- 工作表中「附件」類型的欄位
- 討論中上傳的文件
- 表單提交時上傳的證明材料
支持的文件類型
| 類型 | 格式 | 大小限制 |
| 圖片 | JPG、PNG、GIF、WebP | 10 MB |
| 文檔 | PDF、Word、Excel、PPT | 50 MB |
| 壓縮包 | ZIP、RAR | 100 MB |
| 視頻 | MP4、MOV | 200 MB |
圖片在線預覽
點擊圖片附件可以在瀏覽器內放大查看,支持:
存儲位置
- 免費版:存儲在本地伺服器(路徑
C:\ProgramData\qxerp-nocode\upload)
- 企業版:可對接 S3、MinIO 等對象存儲
批量下載
勾選多條數據,點擊「批量下載附件」,系統會打包成 ZIP 一併下載。
常見問題
上傳失敗怎麼辦?
檢查文件大小是否超限;檢查網絡;管理員可在「系統設置」中調整上傳大小限制。
誤刪的附件能恢復嗎?
如果所屬數據進入回收站後恢復,附件會一起恢復。超過 30 天永久刪除則無法恢復。
進階與擴展›API 接入
開放 API:讓外部系統讀寫數據
🔌 進階 · 開發者/整合商
通過 REST API,外部系統(ERP、CRM、自建系統)可以讀寫企信零代碼的工作表數據。本教程面向開發人員。
我能用 API 做什麼?
- 把 ERP 中的訂單同步到企信零代碼
- 把客戶檔案推送到自建 BI 系統
- 從 IoT 平臺寫入設備數據
- 從電商平臺拉取訂單狀態
如何獲取 API 憑證?
- 管理員進入「管理後臺 → 整合 → API 憑證」
- 點擊「生成憑證」
- 系統會生成 AccessKey 和 SecretKey(只顯示一次,請妥善保存)
- 將憑證配置到外部系統的代碼中
API 調用四步法
- 構造規範化請求字符串(方法、路徑、參數、Body、時間戳)
- 用 HMAC-SHA256 算法 + SecretKey 計算簽名
- 把簽名放入 HTTP Header
X-QX-Signature
- 調用介面,處理返回結果
常用 API 列表
| 能力 | 說明 |
| 獲取應用列表 | 查詢所有應用 |
| 獲取工作表信息 | 查詢表結構、欄位 |
| 新增/編輯/刪除行 | 單條數據操作 |
| 批量新增/編輯/刪除 | 批量操作,提升效率 |
| 按條件篩選 | 複雜查詢 |
| 獲取單條記錄詳情 | 按 ID 查詢 |
請求示例(偽代碼)
以下示例展示了調用"新增一行"介面的基本結構。具體的端點路徑、欄位名、簽名算法請參考商務提供的《API 接入文檔》。
📄 完整 API 文檔
詳細介面定義、欄位說明、錯誤碼、SDK 示例,需要企業版授權後獲取。請聯繫商務開通 API 接入權限。
常見問題
簽名錯誤怎麼辦?
檢查 SecretKey 是否正確;檢查時間戳是否為秒級(不是毫秒);檢查請求方法、路徑、Body 是否與簽名一致。
調用頻率有限制嗎?
預設 100 次/秒。批量場景請使用批量介面,不要頻繁調用單條介面。
怎麼測試 API?
先申請測試環境的 API 憑證;管理後臺有"API 調試"工具,可以直接測試介面。
⚠️ 安全提示
SecretKey 等同於密碼,絕不能提交到前端代碼、公開倉庫。任何洩露請立即在管理後臺重置。
常見問題›FAQ 高頻問題
常見高頻問題
❓ 速查
整理了用戶最常問的問題,按主題分類。找不到答案?試試頁面頂部的搜索。
產品入門
企信零代碼是什麼?跟傳統低代碼有什麼區別?
企信零代碼是 AI 驅動的企業應用生成平臺,與釘釘宜搭、明道、輕流、簡道雲等傳統低代碼相比,最大區別是 AI 深度融合:從需求描述直接生成應用原型,效率提升 20 倍。同時提供從標準私有化到源碼授權的多種商業模式。
零基礎能學會嗎?
能。本質上就是"搭積木"。跟著"5 分鐘搭建第一個應用"教程走一遍,就能掌握基礎操作。
適合什麼規模的企業?
從小團隊到集團都適用。免費版適合個人/小團隊(≤20 人),企業版支持上千人協作、複雜權限、跨組織數據。
應用與工作表
一個應用最多能建多少張工作表?
免費版建議不超過 30 張/應用,企業版無硬限制。表太多會影響加載速度,建議按業務領域拆成多個應用。
一個工作表能存多少數據?
免費版實測單表 50 萬行流暢,企業版支持千萬級。建議大數據量場景開啟"分頁加載"和"按需查詢"。
刪除的工作表能恢復嗎?
可以。刪除後 30 天內可在"回收站"恢復。超過 30 天永久刪除。
權限與數據安全
如何控制員工只能看自己的數據?
兩種方式:1)數據權限設置為"本人";2)在檢視篩選條件中加"創建人=當前用戶"。兩者結合更安全。
員工離職後,數據怎麼辦?
不要刪除賬號(否則數據歸屬丟失),而是禁用賬號。歷史數據仍歸屬該員工,便於後續查詢。
支持欄位級別的權限嗎?
目前通過檢視篩選實現間接控制。如需嚴格欄位隱藏(如薪資欄位),可在檢視層做差異化展示。
工作流與審批
審批節點超時怎麼辦?
可在節點配置"超時規則",超時自動跳過、轉給上級或抄送相關人。
能在審批中修改申請內容嗎?
可以。審批人點擊"修改"按鈕可以修改表單欄位。但建議通過"溝通"+"退回"機制讓發起人修改,避免責任不清。
一個流程能嵌套子流程嗎?
支持。在主流程的節點上選擇"調用子流程"。
報表與圖表
圖表數據是實時的嗎?
預設實時(每次訪問重新計算)。大數據量場景可開啟"緩存",5 分鐘刷新一次。
能導出報表嗎?
可以。點擊報表的"···"→"導出圖片"/"導出 PDF",方便插入月報。
部署與運維
免費版和企業版有什麼區別?
免費版:本地存儲、單伺服器、≤20 用戶;企業版:S3 對象存儲、Redis、MySQL、SSO、源碼授權、定製開發支持。
能升級到企業版嗎?數據會丟失嗎?
可以平滑升級。在管理後臺上傳企業版 License 即可,數據完全保留,無需重新部署。
數據怎麼備份?
免費版定期複製 data 目錄即可;企業版支持自動備份到對象存儲。推薦每天定時備份。
AI 助手
AI 生成的應用可以直接用嗎?
建議把 AI 輸出當作"初稿",人工檢查關鍵欄位、流程節點、權限設置後再發布。
AI 助手能訪問我現有的數據嗎?
可以基於現有數據做智能問答(如"本月銷售額多少?")。數據不會用於訓練,僅在本平臺內使用。
License
佔位(已遷移至 FAQ)
進階與擴展›第三方整合
第三方系統整合
🔗 進階 · 整合商/IT
企信零代碼可以與主流辦公平臺、IM、企業微信、釘釘、飛書整合,把消息、審批、組織同步過去。
支持整合的平臺
| 平臺 | 可整合的能力 |
| 企業微信 | 掃碼登錄、消息推送、組織架構同步 |
| 釘釘 | 掃碼登錄、工作臺整合、審批消息 |
| 飛書 | 掃碼登錄、機器人通知、多維表格 |
| Webhook | 主動推送數據變更到外部 URL |
| SMTP 郵件 | 系統通知郵件外發 |
企業微信整合(最常用)
場景一:掃碼登錄
員工打開登錄頁,微信掃一掃即可登錄系統,免去記密碼。
- 管理員在企業微信後臺創建自建應用
- 獲取 CorpID、AgentID、Secret
- 在企信零代碼「管理後臺 → 整合 → 企業微信」填入憑證
- 點擊「測試連通性」驗證
- 登錄頁會出現"微信掃碼登錄"按鈕
場景二:消息推送
審批通知、被 @ 提醒等,可以推送到員工的企業微信。
- 完成上述整合配置
- 在「通知設置」中開啟"企業微信推送"
- 員工在企業微信中收到應用消息
釘釘 / 飛書整合
配置流程與企業微信類似:
- 在釘釘/飛書開放平臺創建應用
- 獲取 AppKey、AppSecret 等憑證
- 在企信零代碼填入並測試
Webhook:主動推送數據
當數據變化時,主動通知外部系統(如打通 ERP、CRM)。
- 在工作表「···」→「Webhook」
- 填入接收 URL
- 選擇觸發事件(新增、修改、刪除)
- 系統按事件推送 JSON 數據
常見整合問題
企業微信掃碼登錄失敗?
檢查"可信域名"、"授權回調域"是否配置正確;檢查企業微信應用是否已發佈。
消息推送延遲?
檢查 IM 服務端是否正常;檢查企信零代碼→管理後臺→整合→連通性測試。
⚠️ 整合權限說明
企業微信/釘釘/飛書整合需要企業管理員在對應平臺後臺開通權限,普通員工無法獨立完成。
進階與擴展›AI 智能助手
AI 助手:說一句話,自動搭出應用
🤖 推薦體驗 · 殺手鐧功能
企信零代碼內置 AI 助手,用自然語言描述需求,AI 直接生成應用原型。不用一步步拖拽配置,效率提升數十倍。
💡 真實數據
原本報價 20 人天 的業務需求,使用 AI 助手,企業自主僅用 1 人天 即可完成搭建,效率提升 20 倍。
AI 能幫你做什麼?
| 場景 | AI 輸出 |
| 描述需求 → 生成應用 | 自動創建應用、工作表、欄位、檢視 |
| 描述欄位 → 配置表單 | 自動選擇合適欄位類型、設置預設值 |
| 描述流程 → 生成審批 | 自動繪製流程圖,配置審批節點 |
| 描述圖表 → 配置報表 | 自動生成圖表配置 |
| 提問業務數據 | 智能問答(如"本月銷售額多少?") |
3 個真實場景示例
場景 1:生成工作表
你輸入:
AI 助手
🧑 創建一個設備巡檢記錄表,包含設備編號、巡檢時間、巡檢人、巡檢結果(正常/異常/待維修)、問題描述、圖片附件
🤖 已創建工作表"巡檢記錄",包含 6 個欄位 ✓
▲ 與 AI 助手對話生成工作表
AI 輸出:自動創建工作表,含 6 個欄位,控制項類型與選項都已配置好。
場景 2:生成審批流程
你輸入:"請假申請需要部門主管審批,超過 3 天需要總經理審批"
AI 輸出:自動生成條件分支流程,按請假天數動態路由。
場景 3:生成報表
你輸入:"按月統計銷售訂單金額與數量"
AI 輸出:自動生成柱狀圖,按月份分組,統計金額與數量。
如何讓 AI 生成更準確?
1. 描述要具體
❌ 不夠好:"做個訂單表"
✅ 推薦:"做個訂單表,包含訂單號(自動生成)、客戶、金額、下單時間、訂單狀態(待付款/待發貨/已完成/已取消)"
2. 複雜業務分步描述
不要一次把所有需求都說完。先讓 AI 建表,再讓 AI 加流程。
3. AI 生成後人工校驗
AI 不是萬能的。生成後請人工檢查關鍵欄位、流程節點。
4. 提供業務上下文
比如:"我們是一家制造企業,生產車間有 5 條產線..." 讓 AI 更懂你的場景。
應用管理›應用分組
如何用分組管理應用
📦 管理員 · 5 分鐘
當企業內應用數量增多(如 MES、HRM、銷售訂單等十幾個),可以用"分組"把它們按業務線 / 部門歸檔,讓工作臺更清晰。
為什麼需要分組?
- 業務隔離:生產、銷售、人事用不同分組,權限獨立
- 視覺清晰:左側導航按分組展開,避免一次顯示幾十個圖標
- 授權粒度:按分組授權應用給部門,比逐個應用授權高效
▲ 工作臺左側按分組展示應用
創建分組
- 進入工作臺,點擊左側「+ 新建分組」
- 填寫分組名(如"生產管理"、"銷售管理")
- 選擇圖標與顏色
- 點擊「保存」
💡 命名建議
按業務線命名(如"銷售管理"),不要按角色命名(如"銷售部")——人員會變動,業務線相對穩定。
應用管理›應用鎖定
應用鎖定:防止誤操作
🔒 管理員 · 3 分鐘
應用鎖定後,所有用戶(除超管)不能修改應用內的欄位、檢視、流程,僅可讀取與錄入數據。
何時使用?
- 應用上線後進入穩定期,不再調整欄位
- 多人協作時,避免互相覆蓋修改
- 防止非授權人員改壞應用結構
▲ 應用鎖定設置:勾選後欄位 / 檢視 / 流程不可編輯
如何鎖定?
- 進入應用的「設置 → 高級」
- 勾選「鎖定應用結構」
- 保存
⚠️ 鎖定後
超級管理員仍可解鎖。普通用戶對欄位 / 檢視 / 流程的所有編輯按鈕會被禁用,但數據錄入不受影響。
應用管理›備份與還原
如何備份與還原應用
💾 管理員 · 5 分鐘
備份會把應用的欄位、檢視、流程、報表、數據打包成一個文件,可在同環境或其他環境還原。
何時備份?
- 重大版本更新前
- 測試環境演練後的回滾點
- 每月一次的定期備份
▲ 應用導出對話框:選擇是否包含數據
導出應用
- 進入應用的「設置 → 備份與還原」
- 點擊「導出應用」
- 選擇是否包含數據(建議包含)
- 下載
.qxapp 備份文件
導入應用
- 進入工作臺,點擊「導入應用」
- 選擇
.qxapp 文件
- 系統提示是否覆蓋現有同名應用
- 點擊「確認導入」
📌 備份策略
建議生產環境每月 1 號自動備份,保留最近 12 個月的備份文件。開發環境每次發版前手動備份。
應用管理›應用升級
應用升級:平滑遷移到新版本
⬆️ 管理員 · 8 分鐘
當平臺提供新版本(如 V0.6 → V0.7)時,應用可以一鍵升級,平滑遷移欄位結構與流程。
升級前準備
- 完整備份當前應用(參見備份與還原)
- 通知所有用戶:升級期間應用只讀
- 檢查應用是否有第三方整合(可能需要重新配置)
▲ 升級前確認對話框:顯示變更點
升級步驟
- 進入應用的「設置 → 升級」
- 系統自動檢測最新版本
- 查看變更說明(哪些欄位類型新增、哪些已棄用)
- 點擊「開始升級」
- 等待 5-15 分鐘(應用越大時間越長)
⚠️ 升級不可逆
升級後如出現問題,只能從備份還原。建議升級前先在測試環境演練一遍。
應用管理›應用發佈
應用發佈:從開發到生產
🚀 實施 · 10 分鐘
應用發佈是把開發環境完成的應用推到生產環境的過程。系統支持一鍵發佈,自動同步欄位、檢視、流程。
發佈流程
- 在開發環境完成應用搭建並自測通過
- 導出應用為
.qxapp 文件
- 登錄生產環境,進入工作臺
- 點擊「導入應用」,選擇文件
- 系統提示"是否覆蓋"——勾選確認
- 等待導入完成(通常 1-3 分鐘)
▲ 生產環境導入應用對話框
數據遷移注意事項
- 首次發佈:可選擇"包含數據",把測試數據也帶入
- 後續發佈:建議"不包含數據",僅同步結構
- 欄位變更:刪除欄位會導致數據丟失,發版前確認
💡 推薦流程
開發環境 → 測試環境 → 生產環境。每次發佈前在測試環境完整跑一遍業務流程。
工作表›打印配置
工作表打印配置
🖨️ 進階 · 5 分鐘
工作表支持自定義打印模板,把數據按指定格式(合同、報表、清單)輸出為可打印的頁面。
何時需要打印配置?
- 打印銷售合同 / 採購訂單
- 輸出盤點清單 / 出庫單
- 打印員工檔案 / 設備檔案
▲ 打印模板編輯器:拖拽欄位到模板區域
配置步驟
- 進入工作表「設置 → 打印模板」
- 選擇模板類型(A4 / A5 / 自定義尺寸)
- 從左側欄位列表拖拽欄位到模板區
- 調整字體大小、位置、對齊方式
- 保存模板
模板元素
| 元素 | 用途 |
| 文本 | 標題、表頭、說明 |
| 欄位 | 動態綁定工作表欄位(如客戶名) |
| 二維碼 | 掃碼查看詳情 |
| 分隔線 | 視覺分隔 |
| 頁眉/頁腳 | 頁碼、公司名等 |
檢視›日曆檢視
日曆檢視:按日期組織數據
📅 業務 · 4 分鐘
日曆檢視把數據按日期欄位顯示在月/周/日檢視中,適合排班、會議、客戶回訪、任務管理等場景。
▲ 月檢視:每條數據按日期顯示
典型場景
- 排班:員工每天的任務安排
- 客戶回訪:按回訪日期提醒
- 會議室預訂:會議時間可視化
- 生產排程:訂單交期展示
創建日曆檢視
- 進入工作表,點擊「+ 添加檢視」 → 「日曆檢視」
- 選擇日期欄位(如"開始時間")
- (可選)選擇結束時間欄位(用於跨天事件)
- 配置顏色(按狀態欄位自動上色)
- 保存檢視
檢視›畫廊檢視
畫廊檢視:卡片瀑布流
🖼️ 業務 · 3 分鐘
畫廊檢視以圖片卡片形式展示數據,適合產品庫、案例庫、房源、相冊等需要圖片展示的場景。
▲ 畫廊檢視:每條記錄是一張圖片卡片
典型場景
- 產品庫:商品圖片 + 價格 + 庫存
- 案例展示:項目封面 + 客戶 + 行業
- 房源:房屋照片 + 戶型 + 價格
- 相冊:員工活動 + 團建照片
創建畫廊檢視
- 添加檢視 → 選擇「畫廊檢視」
- 選擇封面圖欄位(如"產品圖")
- 選擇要在卡片上展示的其他欄位
- 調整卡片大小(推薦中等)
- 保存
檢視›層級檢視
層級檢視:樹狀展示父子數據
🌳 進階 · 5 分鐘
層級檢視(樹檢視)以父子結構展示數據,適合組織架構、BOM 物料清單、文檔大綱、分類樹。
▲ 樹狀結構:可摺疊 / 展開子節點
典型場景
- 組織架構:公司 → 部門 → 小組 → 員工
- BOM:成品 → 半成品 → 零部件 → 原材料
- 知識庫:分類 → 文章 → 子文章
- 任務分解:項目 → 子項目 → 任務
配置層級關係
- 確保工作表中有一個「關聯自身」欄位(如"父任務")
- 添加檢視 → 選擇「層級檢視」
- 選擇關聯欄位
- 選擇顯示欄位(每行展示哪些信息)
- 保存
💡 性能提示
層級檢視支持最多 5 級嵌套。超過 5 級時,建議改用關聯欄位 + 多個檢視組合。
檢視›甘特圖
甘特圖:項目管理利器
📈 項目經理 · 8 分鐘
甘特圖按時間線展示任務起止時間和依賴關係,是項目管理的事實標準。
▲ 甘特圖:橫向時間線 + 任務條 + 依賴箭頭
典型場景
- 項目進度:里程碑 + 任務依賴
- 生產排程:訂單交付時間可視化
- 施工計劃:工程節點 + 工期
配置甘特圖
- 確保工作表有開始時間和結束時間欄位
- (可選)添加前置任務關聯欄位
- 添加檢視 → 「甘特圖」
- 選擇開始 / 結束欄位
- 選擇進度欄位(如"完成百分比")
- 選擇分組欄位(按負責人 / 部門)
- 保存
📌 依賴關係
前置任務欄位會自動繪製依賴箭頭:A 任務完成前 B 任務無法開始。可視化提醒關鍵路徑。
檢視›資源檢視
資源檢視:按人員/部門分配任務
👥 項目經理 · 5 分鐘
資源檢視以人員 / 部門為列,任務為行,直觀展示每個人的工作負荷。
▲ 資源檢視:行=任務,列=負責人 / 部門
典型場景
- 項目排期:每個開發人員負責哪些任務
- 客戶服務:每個客服跟進了多少客戶
- 設備分配:每臺設備被哪些產線佔用
創建資源檢視
- 添加檢視 → 「資源檢視」
- 選擇行維度(如任務名)
- 選擇列維度(成員欄位)
- 選擇展示欄位(如工時、狀態)
- 保存
自定義頁面›按鈕
按鈕組件:自定義頁面操作入口
🔘 自定義頁面 · 4 分鐘
按鈕組件可放在自定義頁面上,點擊後觸發預設動作(打開表單、跳轉頁面、調用 API)。
▲ 按鈕配置:選擇動作類型
典型動作
| 動作 | 用途 |
| 打開表單 | 點擊彈出"新建"窗口 |
| 打開詳情 | 跳轉到指定記錄詳情 |
| 跳轉頁面 | 跳轉到其他自定義頁面 / URL |
| 調用 API | 觸發自定義動作 |
| 提交審批 | 一鍵啟動審批流 |
自定義頁面›篩選器
篩選器:自定義頁面數據過濾
🔍 自定義頁面 · 4 分鐘
篩選器允許用戶在自定義頁面上動態過濾展示的數據,常配合報表 / 圖表一起使用。
▲ 自定義頁面頂部篩選器 + 下方數據展示
典型用法
- 時間篩選:本月 / 本季 / 本年
- 部門篩選:只看銷售部數據
- 狀態篩選:未完成訂單
- 多條件組合:本月銷售部未完成訂單
添加篩選器
- 在自定義頁面編輯器中,從左側拖入「篩選器」
- 選擇篩選欄位(如"創建時間")
- 配置篩選控制項類型(下拉 / 日期範圍 / 文本搜索)
- 綁定篩選目標(如"銷售報表"組件)
- 保存
自定義頁面›容器組件
容器組件:自定義頁面佈局
📦 自定義頁面 · 3 分鐘
容器組件用於組織頁面佈局,把多個組件(圖表、按鈕、文本)放到指定區域。
▲ 標籤頁容器:多頁切換
支持的容器
| 容器 | 用途 |
| 標籤頁 (Tab) | 多頁面切換,常用於分模組展示 |
| 摺疊面板 (Collapse) | 預設收起,點擊展開 |
| 網格 (Grid) | 多列布局,自適應屏幕 |
| 輪播圖 (Carousel) | 多圖自動 / 手動切換 |
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