Trung tâm trợ giúp

Dựng ứng dụng đầu tiên trong 5 phút

Trong hướng dẫn này, ta lấy "bản ghi kiểm tra thiết bị" làm ví dụ để dựng một ứng dụng nghiệp vụ hoàn chỉnh từ số 0. Dù bạn không có nền tảng nào, chỉ cần làm theo các bước là hoàn thành.

Bước 1: Tạo ứng dụng mới

Ứng dụng là nơi chứa các hệ thống nghiệp vụ (ví dụ "hệ thống kiểm tra").

1. Vào bàn làm việc, nhấn 「+ Tạo ứng dụng」 ở góc trên bên trái
2. Nhập tên ứng dụng: Hệ thống kiểm tra thiết bị
3. Chọn một biểu tượng (nên chọn biểu tượng liên quan đến kiểm tra)
4. Chọn nhóm thuộc về: Quản lý sản xuất
5. Nhấn 「Tạo」

Bước 2: Tạo bảng tính

Bảng tính chính là một "bảng tính điện tử" dùng để lưu các bản ghi kiểm tra.

1. Mở ứng dụng "Hệ thống kiểm tra thiết bị", nhấn 「+ Tạo bảng tính」
2. Nhập tên bảng: Bản ghi kiểm tra
3. Hệ thống tự động mở màn hình chỉnh sửa trường

Bước 3: Thêm trường

Trường chính là các cột trong bảng. Ta thêm những trường sau cho "Bản ghi kiểm tra":

Cách thao tác: nhấn 「+ Thêm trường」 trong khu vực trường, lần lượt thêm 6 trường ở trên và chọn kiểu tương ứng cho từng trường.

Bước 4: Nhập dữ liệu

1. Lưu cấu hình trường, chuyển sang 「chế độ hiển thị bảng」
2. Nhấn 「+ Tạo bản ghi mới」 ở góc trên bên phải
3. Nhập bản ghi kiểm tra đầu tiên
4. Nhấn lưu

Bước 5: Chuyển sang chế độ hiển thị kanban

Chế độ hiển thị kanban chia các bản ghi thành nhiều cột theo "Kết quả kiểm tra", nhìn là hiểu ngay.

1. Nhấn 「+ 」 trên thanh chế độ hiển thị, chọn 「chế độ hiển thị kanban」
2. Chọn trường nhóm là 「Kết quả kiểm tra」
3. Hệ thống tự động chia cột theo "Bình thường / Bất thường / Cần sửa chữa"
4. Lưu chế độ hiển thị với tên 「Kanban kiểm tra」

Cách triển khai Qixin NoCode

Qixin NoCode cung cấp nhiều cách triển khai. Hướng dẫn này giới thiệu hai cách phổ biến nhất: cài đặt Windows một chạm (cá nhân/nhóm nhỏ) và triển khai bằng Docker (môi trường production doanh nghiệp).

Cách 1: Cài đặt Windows một chạm (khuyến nghị cho cá nhân và nhóm nhỏ)

Không cần kiến thức kỹ thuật, chỉ cần tải bộ cài đặt rồi nhấp đúp.

Chuẩn bị

• Hệ thống Windows 10/11 bản 64 bit
• Tối thiểu 4GB RAM khả dụng
• 5GB dung lượng đĩa trống
• Tài khoản có quyền quản trị

Các bước cài đặt

1. Tải bộ cài đặt v0.6.0 từ trang web chính thức (khoảng 70 MB)
2. Nhấp chuột phải vào bộ cài đặt, chọn 「Chạy với tư cách quản trị viên」 trong menu bật lên (đừng nhấp đúp trực tiếp)
3. Khi hộp thoại "User Account Control (UAC)" hiện ra, nhấn 「Có」 để xác nhận cấp quyền
4. Chọn thư mục cài đặt (mặc định C:\ProgramData\qxerp-nocode)
5. Chờ cài đặt hoàn tất (lần đầu khoảng 3-5 phút)

Đăng nhập lần đầu

1. Mở trình duyệt và truy cập http://localhost:30011
2. Đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu mặc định (tài khoản/mật khẩu mặc định: admin / admin123)

Cách 2: Triển khai bằng Docker (khuyến nghị cho môi trường production doanh nghiệp)

Phù hợp với bộ phận IT doanh nghiệp và nhà tích hợp hệ thống; cần có một chút kiến thức vận hành.

Chuẩn bị

• Máy chủ Linux (Ubuntu 20.04+ / CentOS 7+)
• Đã cài Docker 20.10+ và Docker Compose
• Tối thiểu 8GB RAM, 50GB đĩa

Các bước triển khai

1. Tạo thư mục dự án trên máy chủ: mkdir uap && cd uap
2. Tạo tệp cấu hình docker-compose.yml
3. Chạy docker compose up -d để khởi động
4. Chờ tất cả dịch vụ ở trạng thái healthy
5. Mở trình duyệt và truy cập http://IP-máy-chủ:3000

Ví dụ cấu hình docker-compose.yml chi tiết (bao gồm cơ sở dữ liệu, bộ nhớ đệm và lưu trữ tệp) có thể liên hệ kinh doanh để nhận.

Các sự cố triển khai thường gặp

Ứng dụng: nơi chứa hệ thống nghiệp vụ

Ứng dụng là khái niệm ở cấp cao nhất trong Qixin NoCode. Một ứng dụng tương ứng với một hệ thống nghiệp vụ hoàn chỉnh, ví dụ "Hệ thống kiểm tra thiết bị", "Hệ thống đơn hàng bán hàng", "Hệ thống nghỉ phép".

Thành phần của một ứng dụng

Một ứng dụng có thể chứa nhiều loại nội dung:

• Bảng tính: lưu trữ dữ liệu nghiệp vụ (ví dụ bản ghi kiểm tra, hồ sơ khách hàng)
• Chế độ hiển thị: các cách trình bày khác nhau của dữ liệu (bảng / kanban / lịch)
• Báo cáo: biểu đồ dữ liệu (xu hướng bán hàng, thống kê theo tháng)
• Quy trình: luồng phê duyệt (nghỉ phép, hoàn ứng, mua sắm)
• Trang tùy chỉnh: trang chủ cổng thông tin, bảng điều khiển

"Phân vùng" và "Nhóm" của ứng dụng

Khi số lượng ứng dụng tăng lên, bạn có thể dùng phân vùng và nhóm để sắp xếp:

Thao tác thường dùng

1. Tạo ứng dụng

1. Trên bàn làm việc, nhấn 「+ Tạo ứng dụng」
2. Nhập tên ứng dụng và chọn biểu tượng
3. Chọn phân vùng và nhóm thuộc về
4. Nhấn 「Tạo」

2. Sao chép ứng dụng

Khi muốn làm phiên bản mới dựa trên ứng dụng hiện có, sao chép là cách nhanh nhất:

1. Tìm ứng dụng cần sao chép, nhấn 「···」→「Sao chép」
2. Nhập tên ứng dụng mới
3. Chọn có sao chép dữ liệu hay không (thường chỉ sao chép cấu trúc)

3. Xóa và khôi phục

Ứng dụng bị xóa sẽ chuyển vào thùng rác và có thể khôi phục trong vòng 30 ngày. Quá 30 ngày sẽ bị xóa vĩnh viễn.

4. Sắp xếp ứng dụng

Nhấn giữ biểu tượng ứng dụng rồi kéo để đổi thứ tự; đặt những ứng dụng thường dùng lên trước.

Cách dựng cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức là nền tảng của phân quyền. Phải có phòng ban trước, bạn mới xếp nhân viên vào phòng ban và gắn quyền lên phòng ban.

Cơ cấu tổ chức là gì?

Cơ cấu tổ chức chính là cây phòng ban của công ty. Ví dụ:

Cách thêm phòng ban?

1. Vào 「Trang quản trị → Cơ cấu tổ chức」
2. Tìm phòng ban cấp trên (ví dụ "Bộ phận sản xuất"), nhấn 「+ 」 ở bên phải
3. Nhập tên phòng ban và chọn trưởng phòng
4. Nhấn 「Lưu」

Đặt trưởng phòng thế nào?

Mỗi phòng ban có thể chỉ định một trưởng phòng, dùng cho quy trình phê duyệt (ví dụ phê duyệt nghỉ phép sẽ tự tìm trưởng phòng của người xin nghỉ).

1. Nhấn vào tên phòng ban để vào chi tiết
2. Ở trường 「Trưởng phòng」, chọn nhân viên
3. Hỗ trợ đặt nhiều trưởng (khớp theo thứ tự)

Import nhân viên hàng loạt

Khi số nhân viên nhiều, thêm từng người rất chậm. Nên import hàng loạt bằng Excel:

1. Vào 「Trang quản trị → Tài khoản → Import」
2. Tải mẫu import
3. Điền thông tin nhân viên theo mẫu (họ tên, mã nhân viên, phòng ban, chức vụ, email…)
4. Tải tệp Excel lên
5. Hệ thống hiển thị kết quả kiểm tra, xác nhận đúng rồi nhấn 「Import」

Thêm và quản lý tài khoản

Tài khoản trong Qixin NoCode chính là người dùng đăng nhập hệ thống. Hướng dẫn này trình bày cách thêm, sửa và vô hiệu hóa tài khoản nhân viên.

Thêm một tài khoản

1. Vào 「Trang quản trị → Tài khoản」
2. Nhấn 「+ Thêm tài khoản」
3. Nhập: họ tên, mã nhân viên/tài khoản, mật khẩu ban đầu
4. Chọn phòng ban thuộc về
5. Tích các vai trò (ví dụ "Nhân viên thường")
6. Nhấn 「Lưu」

Import tài khoản hàng loạt

Khi ra mắt lần đầu, bạn thường phải import hàng chục, hàng trăm tài khoản. Rất nên dùng import hàng loạt:

1. Tải mẫu Excel (có dữ liệu ví dụ)
2. Điền thông tin nhân viên theo mẫu
3. Tải tệp lên, hệ thống sẽ kiểm tra dữ liệu
4. Xem báo cáo kiểm tra và sửa các dòng lỗi
5. Sau khi xác nhận, nhấn 「Bắt đầu import」

Đặt lại mật khẩu

Nhân viên quên mật khẩu thì làm sao? Quản trị viên có thể đặt lại hộ:

1. Tìm tài khoản của nhân viên đó, nhấn 「···」→「Đặt lại mật khẩu」
2. Nhập mật khẩu mới (hoặc dùng mật khẩu ngẫu nhiên do hệ thống tạo)
3. Tích 「Bắt buộc đổi sau khi đăng nhập」
4. Thông báo mật khẩu mới cho nhân viên (nên để nhân viên tự đổi sau lần đăng nhập đầu tiên)

Vô hiệu hóa / kích hoạt tài khoản

Khi nhân viên nghỉ việc, đừng xóa thẳng tài khoản, nếu không dữ liệu lịch sử sẽ mất thông tin sở hữu. Cách làm đúng là:

1. Tìm nhân viên đó, nhấn 「···」→「Vô hiệu hóa」
2. Nhân viên không đăng nhập được, nhưng dữ liệu lịch sử (ví dụ biểu mẫu đã điền) vẫn hiển thị bình thường
3. Muốn kích hoạt lại thì nhấn 「Kích hoạt」 là xong

Tự sửa thông tin cá nhân

Nhân viên cũng có thể tự sửa một số thông tin:

• Ảnh đại diện, email, số điện thoại, mật khẩu
• Phòng ban, vai trò, mã nhân viên thường không được tự sửa, cần liên hệ quản trị viên

Cách đăng nhập

Qixin NoCode hỗ trợ nhiều cách đăng nhập:

Cách cấu hình vai trò và quyền hạn

Vai trò là chìa khóa tách "người" khỏi "quyền hạn". Gán một vai trò cho cả nhóm người, quyền sẽ đi theo vai trò — hiệu quả hơn hẳn việc cấu hình quyền từng người.

Hai loại quyền hạn

Vai trò có sẵn

Hệ thống cài sẵn một vài vai trò, dùng được ngay:

• Quản trị viên cấp cao: có toàn bộ quyền, chỉ có 1 tài khoản
• Quản lý ứng dụng: quản lý toàn bộ nội dung của một ứng dụng
• Thành viên thường: vai trò cơ bản, truy cập được nội dung đã được cấp quyền

Tạo vai trò tùy chỉnh

Khi vai trò có sẵn không đủ dùng, bạn có thể tạo vai trò riêng:

1. Vào 「Trang quản trị → Vai trò → Tạo vai trò」
2. Nhập tên vai trò (ví dụ "Trưởng phòng bán hàng")
3. Tích quyền menu: chọn những ứng dụng được phép nhìn thấy
4. Thiết lập quyền dữ liệu: chọn "Xem tất cả dữ liệu", "Chỉ xem của tôi" hoặc "Xem phòng ban"
5. Nhấn 「Lưu」

Ba phạm vi của quyền dữ liệu

Với chiều "Quyền dữ liệu", bạn có thể kiểm soát phạm vi dữ liệu nhìn thấy:

Thêm nhân viên vào vai trò

1. Vào 「Trang quản trị → Vai trò」
2. Nhấn vào tên vai trò để vào chi tiết
3. Nhấn 「Thêm thành viên」 và tích chọn nhân viên
4. Một nhân viên có thể có nhiều vai trò (quyền được cộng dồn)

Bảng tính: nơi lưu trữ dữ liệu

Bảng tính chính là nơi lưu trữ dữ liệu nghiệp vụ, tương tự một sheet của Excel nhưng mạnh hơn nhiều — hỗ trợ kiểu trường, quan hệ liên kết, bảng con, bộ lọc của chế độ hiển thị, thống kê…

Bảng tính trông như thế nào?

Lấy bảng tính "Hồ sơ khách hàng" làm ví dụ:

Cách tạo bảng tính?

1. Mở ứng dụng, nhấn 「+ Tạo bảng tính」
2. Chọn cách tạo: Tạo trống / Tạo từ mẫu / Import từ Excel
3. Nhập tên bảng (ví dụ "Hồ sơ khách hàng")
4. Thêm trường (xem mục "Kiểu trường" ở phần sau)
5. Lưu

Bảng tính khác Excel ra sao?

Bảng tính có những năng lực nâng cao nào?

• Bảng con: lồng các dòng chi tiết dưới một bản ghi (ví dụ bảng tính "Đơn hàng" lồng bảng con "Chi tiết đơn hàng")
• Quan hệ liên kết: tham chiếu dữ liệu xuyên bảng tính ("Đơn hàng" liên kết "Khách hàng", chọn khách hàng là tự kéo thông tin liên hệ)
• Kiểm tra tính duy nhất: giá trị của một trường không được trùng lặp (ví dụ "Mã khách hàng" là duy nhất)
• Trường công thức: tự động tính toán (ví dụ "Tổng tiền đơn hàng" = số lượng × đơn giá)
• Trường tổng hợp: tự động thống kê dữ liệu trong bảng con

Sao chép bảng tính

Muốn tạo một bảng tính tương tự bảng hiện có? Cứ sao chép:

1. Trong danh sách bảng tính, tìm bảng tính cần sao chép
2. Nhấn 「···」→「Sao chép」
3. Bảng tính mới sẽ có các trường và chế độ hiển thị giống bảng gốc (dữ liệu không được sao chép)

Xóa bảng tính

Bảng tính bị xóa sẽ chuyển vào thùng rác, có thể khôi phục trong 30 ngày. Trước khi xóa hãy chắc chắn không còn dữ liệu quan trọng.

Chi tiết 15 kiểu trường

Trường chính là "cột" của bảng tính. Chọn đúng kiểu trường sẽ giúp việc nhập dữ liệu chính xác hơn và truy vấn nhanh hơn.

Bảng tra nhanh kiểu trường

Chi tiết các kiểu trường thường dùng

Thả xuống một chọn / nhiều chọn

Ví dụ trường "Trạng thái đơn hàng" với các lựa chọn: Chờ thanh toán, Chờ gửi hàng, Đã gửi hàng, Hoàn tất, Đã hủy.

1. Thêm trường, chọn kiểu 「Thả xuống một chọn」
2. Trong khu vực 「Tùy chọn」, thêm từng lựa chọn
3. Có thể đặt màu cho từng lựa chọn để dễ phân biệt
4. (Tùy chọn) Bật 「Cho phép thêm lựa chọn mới」 để người dùng thêm lựa chọn khi nhập

Bản ghi liên kết

Để hai bảng liên thông với nhau. Ví dụ bảng tính "Đơn hàng" có thể chọn "Khách hàng":

1. Thêm trường, chọn kiểu 「Bản ghi liên kết」
2. Chọn bảng tính cần liên kết (ví dụ "Hồ sơ khách hàng")
3. Chọn trường hiển thị (ví dụ "Tên khách hàng")
4. (Tùy chọn) Bật 「Liên kết ngược」 để bảng khách hàng cũng thấy được tất cả đơn hàng liên quan

Bảng con

Lồng nhiều dòng chi tiết dưới một bản ghi. Ví dụ một "Đơn hàng" có thể có nhiều "Chi tiết sản phẩm":

1. Thêm trường, chọn kiểu 「Bảng con」
2. Hệ thống sẽ hỏi "Tạo bảng tính mới làm bảng con" hoặc "Chọn bảng tính đã có"
3. Thiết lập các trường trong bảng con
4. Dữ liệu bảng cha và bảng con độc lập nhưng được liên kết tự động

Công thức

Trường tự động tính toán, thường dùng cho thống kê tiền và số lượng:

• SUM(bảng_con.số_tiền): cộng dồn toàn bộ số tiền trong bảng con
• đơn_giá * số_lượng: tính tổng tiền của một dòng
• IF(trạng_thái="Đã hoàn tất", 1, 0): điều kiện rẽ nhánh
• CONCATENATE(họ_tên, "-", mã_nhân_viên): nối chuỗi văn bản

Số thứ tự

Tự động sinh mã duy nhất, phù hợp cho mã đơn hàng, mã phiếu công tác…:

1. Thêm trường, chọn kiểu 「Số thứ tự」
2. Đặt định dạng, ví dụ {YYYY}{MM}{DD}-{0000}
3. Hệ thống tự sinh theo quy tắc (ví dụ 20260615-0001)
4. Hỗ trợ đặt lại số theo năm/tháng/ngày

Chế độ hiển thị: nhiều cách trình bày cùng một bảng

Cùng một bảng tính có thể tạo nhiều chế độ hiển thị, mỗi chế độ có cách trình bày và điều kiện lọc riêng. Ví dụ bảng "Đơn hàng" có thể có: Tất cả đơn hàng (chế độ bảng), Đơn hàng tháng này (có bộ lọc), Chờ gửi hàng (chế độ kanban).

Các loại chế độ hiển thị

Ví dụ về chế độ kanban

Cách tạo chế độ hiển thị?

1. Mở bảng tính, nhấn 「+ Thêm chế độ hiển thị」 ở thanh chế độ hiển thị
2. Chọn loại chế độ hiển thị (bảng/kanban/lịch…)
3. Cấu hình thuộc tính (ví dụ chế độ kanban chọn "nhóm theo trường nào")
4. Lưu và đặt tên (ví dụ "Kanban đơn hàng tháng này")

Lọc và sắp xếp

Mỗi chế độ hiển thị có thể đặt điều kiện lọc để chỉ hiển thị dữ liệu phù hợp.

Thêm điều kiện lọc

1. Nhấn nút 「Bộ lọc」 trên thanh công cụ
2. Chọn trường + điều kiện + giá trị (ví dụ: Trạng thái = Hoàn tất)
3. Hỗ trợ kết hợp nhiều điều kiện (và/or)
4. Chỉ dữ liệu thoả mãn điều kiện mới hiển thị

Điều kiện lọc thường dùng

Chế độ hiển thị "riêng tư" và "dùng chung"

• Chế độ hiển thị riêng tư: chỉ mình bạn thấy, dùng để sắp xếp dữ liệu theo cách cá nhân
• Chế độ hiển thị dùng chung: mọi người đều thấy, phù hợp để cả nhóm cùng xem
• Chế độ hiển thị mặc định: chế độ hiển thị đầu tiên khi mở bảng tính

Cách nhập, sửa và xóa dữ liệu

Sau khi bảng tính đã sẵn sàng, các thao tác cốt lõi là nhập, sửa và xóa dữ liệu. Mục này giới thiệu các phương pháp thao tác dữ liệu.

Ba cách nhập dữ liệu

Cách 1: Nhập tay

1. Mở bảng tính ở chế độ hiển thị
2. Nhấn 「+ Tạo bản ghi mới」 ở góc trên bên phải
3. Điền biểu mẫu (trường bắt buộc sẽ được đánh dấu đỏ)
4. Nhấn 「Lưu」

Cách 2: Import hàng loạt từ Excel

Khi có lượng dữ liệu lịch sử lớn, nên dùng import từ Excel:

1. Nhấn 「···」→「Import」 trên bảng tính
2. Tải mẫu import (được sinh theo các trường của bảng tính)
3. Điền dữ liệu trong Excel
4. Tải tệp lên → Hệ thống tự động kiểm tra
5. Xem báo cáo kiểm tra, xử lý các dòng lỗi
6. Sau khi kiểm tra đúng, nhấn 「Bắt đầu import」

Cách 3: Thu thập bằng biểu mẫu (khuyến nghị cho thu thập từ bên ngoài)

Cần thu thập thông tin khách hàng, khảo sát nhân viên hay dữ liệu từ bên ngoài? Hãy dùng chế độ biểu mẫu:

1. Tạo 「Chế độ biểu mẫu」 trong bảng tính
2. Chọn các trường muốn hiển thị trong biểu mẫu
3. Nhấn 「Xuất bản biểu mẫu」 để lấy liên kết hoặc mã QR
4. Gửi liên kết cho người điền (không cần đăng nhập)
5. Mọi dữ liệu gửi lên đều tự động tổng hợp vào bảng tính

Sửa dữ liệu

Nhấn vào bất kỳ dòng nào để mở chi tiết, bạn có thể:

• Sửa trực tiếp giá trị của trường
• Xem lịch sử chỉnh sửa (trường nào đã bị ai thay đổi)
• Thêm thảo luận (@đồng nghiệp để bàn luận về bản ghi này)
• Thêm tệp đính kèm

Thao tác hàng loạt

Chọn nhiều dòng, bạn có thể thực hiện hàng loạt:

• Sửa hàng loạt: đổi cùng một trường của nhiều bản ghi thành một giá trị giống nhau
• Xóa hàng loạt: xóa nhiều dòng cùng lúc (có thể khôi phục)
• Xuất hàng loạt: xuất ra tệp Excel
• Chuyển người phụ trách hàng loạt: giao dữ liệu cho người khác theo dõi

Xóa và khôi phục

Dữ liệu đã xóa sẽ vào thùng rác và có thể khôi phục trong 30 ngày:

1. Nhấn 「···」→「Thùng rác」 trên bảng tính
2. Tìm dữ liệu cần khôi phục
3. Nhấn 「Khôi phục」
4. Dữ liệu quá 30 ngày sẽ bị xóa vĩnh viễn (không thể khôi phục)

Quy trình (workflow): để việc phê duyệt chạy tự động

Quy trình (workflow) là khả năng tự động hoá chuỗi "đề nghị → phê duyệt → thông báo → lưu trữ". Nghỉ phép, hoàn ứng, mua sắm, phê duyệt hợp đồng… đều có thể xử lý bằng tính năng này.

Một ví dụ thực tế: quy trình nghỉ phép

Hãy tưởng tượng luồng nghỉ phép diễn ra như thế nào:

1. Nhân viên điền đơn nghỉ phép
2. Hệ thống tự động tìm trưởng bộ phận của nhân viên đó
3. Trưởng bộ phận nhận việc chờ xử lý, phê duyệt / từ chối
4. Nếu quá 3 ngày thì cần thêm tổng giám đốc phê duyệt
5. Sau khi phê duyệt xong, nhân sự (HR) tự động nhận được thông báo

Quy trình này chỉ mất vài phút để cấu hình với quy trình của Qixin NoCode.

Cách tạo quy trình (workflow)?

1. Mở ứng dụng, nhấn 「Tạo quy trình」
2. Chọn cách kích hoạt: gửi biểu mẫu / nhấn nút / theo lịch
3. Kéo thả các nút để thiết kế luồng (Bắt đầu → Phê duyệt → Điều kiện → Kết thúc)
4. Chỉ định người phê duyệt cho từng nút phê duyệt
5. Thiết lập nhánh điều kiện (ví dụ trên 3 ngày thì chuyển tới tổng giám đốc)
6. Lưu và xuất bản

Các loại quy trình

Chỉ định người phê duyệt như thế nào?

"Nút phê duyệt" trong quy trình cần chỉ định ai sẽ phê duyệt. Các cách thường gặp:

• Chỉ định người: chọn trực tiếp một cá nhân
• Chỉ định vai trò: bất kỳ ai thuộc vai trò đó
• Trưởng bộ phận: trưởng bộ phận nơi người gửi đang làm việc
• Nhiều cấp trưởng: các cấp trưởng liên tiếp (trưởng → giám đốc → tổng giám đốc)
• Người gửi tự chọn: nhân viên tự chọn người phê duyệt khi gửi
• Điều kiện dữ liệu: quyết định động theo trường trong biểu mẫu

Cách kích hoạt

• Kích hoạt bằng biểu mẫu: chạy khi gửi biểu mẫu (phổ biến nhất)
• Kích hoạt bằng nút: chạy khi nhấn nút trên bảng tính
• Kích hoạt theo lịch: chạy định kỳ mỗi ngày/tuần
• Webhook: chạy khi hệ thống bên ngoài gọi tới

Cách người phê duyệt xử lý việc chờ xử lý

Là người phê duyệt, mỗi ngày bạn có thể phải xử lý nhiều việc chờ. Mục này giới thiệu cách xử lý phê duyệt hiệu quả trong Qixin NoCode.

Xem việc chờ xử lý ở đâu?

Sau khi đăng nhập, biểu tượng chuông ở góc trên bên phải hiển thị số chưa đọc:

• Chuông màu đỏ = có phê duyệt chưa xử lý
• Nhấn chuông = xem danh sách tất cả việc chờ xử lý
• Cũng hỗ trợ đẩy qua email và WeCom

8 thao tác xử lý phê duyệt

Viết ý kiến phê duyệt

Khi đồng ý hoặc từ chối, bạn có thể ghi ý kiến:

• Khi đồng ý: có thể ghi chú (ví dụ "Đồng ý, lưu ý trả đúng hạn")
• Khi từ chối: nên ghi rõ lý do (ví dụ "Hoá đơn không hợp lệ, vui lòng gửi lại")
• Ý kiến được ghi vào lịch sử quy trình để tiện tra cứu về sau

Tra cứu lịch sử phê duyệt

Trong trang chi tiết bản ghi, bạn có thể xem toàn bộ dấu vết phê duyệt:

Phê duyệt hàng loạt

Khi có nhiều việc chờ xử lý, bạn có thể xử lý hàng loạt:

1. Vào trang 「Việc chờ xử lý của tôi」
2. Chọn nhiều đơn cùng loại (ví dụ "đơn nghỉ phép")
3. Nhấn 「Đồng ý hàng loạt」 hoặc 「Từ chối hàng loạt」
4. (Lưu ý: chỉ những đơn có điều kiện tương tự mới xử lý hàng loạt được)

Thảo luận: cộng tác nhóm ngay trên từng bản ghi

Mỗi bản ghi (ví dụ "Hồ sơ khách hàng - Công ty ABC Shanghai") đều có thể mở thảo luận, giống như có một nhóm chat riêng đi kèm bản ghi đó.

Khi nào nên dùng thảo luận?

• Trao đổi chi tiết về một đơn hàng ("Khách hàng yêu cầu hoãn giao hàng, cần xác nhận")
• Trao đổi về hồ sơ khách hàng ("Tổng giám đốc Hứa lần trước có nói muốn phương án XX")
• Theo dõi tiến độ xử lý một phiếu công tác ("Tiến độ sửa chữa thế nào rồi?")
• Trao đổi về việc phê duyệt một đơn từ

Cách mở một cuộc thảo luận?

1. Mở chi tiết của bất kỳ bản ghi nào
2. Tìm bảng 「Thảo luận」 ở bên phải
3. Nhập nội dung, có thể @đồng nghiệp để nhắc nhở
4. Nhấn 「Gửi」

Cú pháp nhắc @

Người được @ sẽ nhận được thông báo ngay lập tức (thông báo nội bộ + các kênh khác đã cấu hình).

Cách dùng nâng cao của thảo luận

• Tải tệp đính kèm: có thể tải lên hình ảnh, tài liệu trong cuộc thảo luận và đối tác xem trực tiếp
• Trích dẫn trường: dùng #ten-truong để tham chiếu dữ liệu, giá trị hiện tại được tự động điền vào
• Phản hồi bằng biểu tượng: trả lời nhanh bằng emoji (👍 nghĩa là đã nhận, 👀 nghĩa là đang xem)
• Xóa / Chỉnh sửa: tin nhắn của chính bạn có thể xóa hoặc sửa (sau khi sửa sẽ có nhãn "Đã chỉnh sửa")

Thảo luận vs Thông báo nội bộ

Trung tâm thông báo: gom tất cả tin nhắn

Trung tâm thông báo là điểm gom mọi tin nhắn, hiển thị tập trung các thông báo phê duyệt, nhắc @, thảo luận, thông báo hệ thống…

Phân loại thông báo

Kênh thông báo

Cùng một thông báo có thể được gửi qua nhiều kênh:

• Thông báo nội bộ: mặc định bật, đăng nhập là thấy
• Email: có thể bật sau khi liên kết địa chỉ email
• WeCom / DingTalk / Feishu: sau khi tích hợp sẽ nhận được trong IM
• Tin nhắn SMS: dùng cho phê duyệt quan trọng (bản doanh nghiệp)

Cài đặt không làm phiền

Không muốn bị thông báo sau giờ làm? Bật chế độ không làm phiền:

1. Vào 「Trung tâm cá nhân → Cài đặt thông báo」
2. Đặt khoảng không làm phiền (ví dụ 22:00 - 08:00)
3. Chọn loại thông báo chỉ nhận trong khoảng không làm phiền (ví dụ phê duyệt khẩn cấp)

Tần suất gom nhóm thông báo

Với thông báo không khẩn cấp, có thể gom nhóm rồi mới gửi:

• Thời gian thực: đẩy ngay lập tức (phù hợp với phê duyệt)
• Gom theo giờ: tổng hợp và gửi đúng đầu giờ
• Gom theo ngày: mỗi sáng 9 giờ gửi bản tổng hợp của hôm trước

Quản lý đã đọc / chưa đọc

• Nhấn vào thông báo để xem chi tiết, thông báo tự động được đánh dấu đã đọc
• Hỗ trợ đánh dấu đã đọc tất cả để dọn nhanh
• Thông báo chưa đọc được đánh dấu bằng chấm đỏ

Báo cáo: biến dữ liệu thành biểu đồ

Báo cáo là khả năng tổng hợp và trực quan hoá dữ liệu trong bảng tính. Một bảng đơn hàng có thể biến thành biểu đồ "Xu hướng doanh số theo tháng", "Phân bổ khách hàng", "Xếp hạng sản phẩm bán chạy"…

Các loại biểu đồ thường dùng

Cách tạo báo cáo?

1. Trong ứng dụng, nhấn 「Tạo báo cáo」
2. Chọn bảng tính làm nguồn dữ liệu (ví dụ "Đơn hàng bán hàng")
3. Chọn loại biểu đồ (cột, đường…)
4. Cấu hình dữ liệu:
   • Chiều dữ liệu: nhóm theo trường nào (ví dụ "Tháng")
   • Giá trị đo: tính toán cái gì (ví dụ "Tổng doanh số")
   • Bộ lọc: chỉ xem dữ liệu nào (ví dụ "Năm nay")
5. Đặt kiểu hiển thị biểu đồ (màu, tiêu đề, định dạng hiển thị)
6. Lưu báo cáo

Năng lực phân tích nâng cao

• Cách tổng hợp: tổng, trung bình, lớn nhất, nhỏ nhất, đếm, đếm giá trị duy nhất
• Chiều thời gian: tự động gom nhóm theo ngày / tuần / tháng / quý / năm
• Nhiều chiều: có thể chồng nhiều nhóm (ví dụ theo cả "Khu vực" và "Sản phẩm")
• So sánh: so với kỳ trước, so sánh cùng kỳ và liền kề
• Sắp xếp: theo kết quả tổng hợp (TOP 10)

Xuất báo cáo

Báo cáo có thể xuất ra ảnh hoặc PDF để chèn vào báo cáo tuần, báo cáo tháng:

1. Mở báo cáo, nhấn 「···」 ở góc trên bên phải
2. Chọn 「Xuất ảnh」 hoặc 「Xuất PDF」

Bảng điều khiển: ghép các báo cáo thành cockpit

Bảng điều khiển ghép nhiều báo cáo và thẻ số vào một trang, giúp người quản lý nhìn ra toàn cảnh kinh doanh trong nháy mắt.

Các cockpit kinh doanh thường gặp

Cách tạo bảng điều khiển?

1. Trong ứng dụng, nhấn 「Tạo trang tùy chỉnh」
2. Chọn loại 「Bảng điều khiển」
3. Kéo thả thành phần từ bên trái sang vùng vẽ:
   • Thẻ số: hiển thị chỉ số quan trọng
   • Thành phần biểu đồ: biểu đồ cột, đường…
   • Bộ lọc: khoảng thời gian toàn cục, lọc theo khu vực
   • Lối tắt: nhảy tới bảng tính
4. Cấu hình nguồn dữ liệu cho từng thành phần (liên kết báo cáo đã có)
5. Điều chỉnh bố cục (kéo vị trí, thay đổi kích thước)
6. Lưu và xuất bản

Các thành phần thường dùng

Kiểm soát quyền

Các vai trò khác nhau sẽ thấy các bảng điều khiển khác nhau:

• Tổng giám đốc: xem toàn bộ dữ liệu
• Giám đốc bộ phận: chỉ xem dữ liệu của bộ phận mình
• Nhân viên thường: chỉ xem dữ liệu liên quan đến bản thân

Quản lý tệp đính kèm và tài liệu

Qixin NoCode hỗ trợ tải lên các tệp đính kèm như hình ảnh, tài liệu, video; tất cả được quản lý tập trung trong bảng tính.

Xem tệp đính kèm ở đâu?

• Các trường có kiểu 「Tệp đính kèm」 trong bảng tính
• Các tệp đã tải lên trong thảo luận
• Tài liệu chứng minh đính kèm khi gửi biểu mẫu

Các loại tệp được hỗ trợ

Xem trước hình ảnh trực tuyến

Nhấn vào tệp đính kèm hình ảnh để phóng to xem ngay trong trình duyệt, hỗ trợ:

• Thu phóng, xoay
• Chuyển ảnh trái/phải khi có nhiều ảnh
• Tải ảnh gốc

Vị trí lưu trữ

• Bản miễn phí: lưu trên máy chủ cục bộ (đường dẫn C:\ProgramData\qxerp-nocode\upload)
• Bản doanh nghiệp: có thể kết nối với lưu trữ đối tượng như S3, MinIO

Tải xuống hàng loạt

Chọn nhiều bản ghi, nhấn 「Tải tệp đính kèm hàng loạt」, hệ thống sẽ đóng gói thành một tệp ZIP để tải xuống.

FAQ

API mở: để hệ thống bên ngoài đọc và ghi dữ liệu

Qua REST API, các hệ thống bên ngoài (ERP, CRM, hệ thống tự xây) có thể đọc và ghi dữ liệu trong bảng tính của Qixin NoCode. Hướng dẫn này dành cho lập trình viên.

Tôi có thể làm gì với API?

• Đồng bộ đơn hàng từ ERP sang Qixin NoCode
• Đẩy hồ sơ khách hàng sang hệ thống BI tự xây
• Ghi dữ liệu thiết bị từ nền tảng IoT
• Kéo trạng thái đơn hàng từ nền tảng thương mại điện tử

Cách lấy thông tin xác thực API?

1. Quản trị viên vào 「Trang quản trị → Tích hợp → Thông tin xác thực API」
2. Nhấn 「Tạo thông tin xác thực」
3. Hệ thống sinh ra AccessKey và SecretKey (chỉ hiển thị một lần, hãy lưu lại cẩn thận)
4. Cấu hình thông tin xác thực vào mã nguồn của hệ thống bên ngoài

Bốn bước gọi API

1. Tạo chuỗi yêu cầu chuẩn hoá (phương thức, đường dẫn, tham số, Body, dấu thời gian)
2. Tính chữ ký bằng thuật toán HMAC-SHA256 kết hợp SecretKey
3. Đặt chữ ký vào HTTP Header X-QX-Signature
4. Gọi interface và xử lý kết quả trả về

Danh sách API thường dùng

Ví dụ request (mã giả)

Ví dụ dưới đây cho thấy cấu trúc cơ bản của một lời gọi interface "Thêm một bản ghi". Đường dẫn endpoint, tên trường và thuật toán chữ ký cụ thể vui lòng tham khảo tài liệu "Hướng dẫn kết nối API" do bộ phận kinh doanh cung cấp.

FAQ

Các câu hỏi thường gặp

Tổng hợp những câu hỏi người dùng hỏi nhiều nhất, được phân loại theo chủ đề. Không tìm thấy câu trả lời? Hãy thử ô tìm kiếm ở đầu trang.

Bắt đầu với sản phẩm

Ứng dụng & Bảng tính

Quyền hạn & Bảo mật dữ liệu

Quy trình & Phê duyệt

Báo cáo & Biểu đồ

Triển khai & Vận hành

Trợ lý AI

License

Trang giữ chỗ (đã chuyển sang FAQ)

Tích hợp hệ thống bên thứ ba

Qixin NoCode có thể tích hợp với các nền tảng văn phòng phổ biến, IM, WeCom, DingTalk, Feishu để đồng bộ tin nhắn, phê duyệt và cơ cấu tổ chức sang đó.

Các nền tảng hỗ trợ tích hợp

Tích hợp WeCom (phổ biến nhất)

Tình huống 1: Đăng nhập bằng mã QR

Nhân viên mở trang đăng nhập, dùng WeChat quét mã là đăng nhập được ngay, không phải nhớ mật khẩu.

1. Quản trị viên tạo ứng dụng tự xây trong trang quản trị của WeCom
2. Lấy CorpID, AgentID, Secret
3. Trong Qixin NoCode, nhập thông tin xác thực tại 「Trang quản trị → Tích hợp → WeCom」
4. Nhấn 「Kiểm tra kết nối」 để xác thực
5. Trang đăng nhập sẽ hiện nút "Đăng nhập bằng mã QR WeChat"

Tình huống 2: Đẩy tin nhắn

Thông báo phê duyệt, nhắc @… có thể đẩy tới WeCom của nhân viên.

1. Hoàn tất cấu hình tích hợp ở trên
2. Bật "Đẩy WeCom" trong 「Cài đặt thông báo」
3. Nhân viên nhận được tin nhắn ứng dụng trong WeCom

Tích hợp DingTalk / Feishu

Quy trình cấu hình tương tự WeCom:

1. Tạo ứng dụng trên nền tảng mở của DingTalk/Feishu
2. Lấy AppKey, AppSecret và các thông tin xác thực khác
3. Nhập và kiểm tra trong Qixin NoCode

Webhook: chủ động đẩy dữ liệu

Khi dữ liệu thay đổi, chủ động thông báo cho hệ thống bên ngoài (ví dụ kết nối ERP, CRM).

1. Trong bảng tính, nhấn 「···」→「Webhook」
2. Nhập URL nhận
3. Chọn sự kiện kích hoạt (thêm, sửa, xóa)
4. Hệ thống đẩy dữ liệu JSON theo từng sự kiện

Các sự cố tích hợp thường gặp

Trợ lý AI: một câu mô tả, tự dựng ứng dụng

Qixin NoCode tích hợp sẵn Trợ lý AI: mô tả yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, AI tạo thẳng nguyên mẫu ứng dụng. Không phải kéo thả cấu hình từng bước, hiệu quả tăng hàng chục lần.

AI giúp được bạn những gì?

3 ví dụ tình huống thực tế

Tình huống 1: Tạo bảng tính

Bạn nhập:

AI trả lời: tự động tạo bảng tính gồm 6 trường, kiểu điều khiển và các lựa chọn đều đã được cấu hình.

Tình huống 2: Tạo quy trình phê duyệt

Bạn nhập: "Đơn nghỉ phép cần trưởng bộ phận phê duyệt, quá 3 ngày thì cần tổng giám đốc phê duyệt"

AI trả lời: tự sinh quy trình có nhánh điều kiện, định tuyến động theo số ngày nghỉ phép.

Tình huống 3: Tạo báo cáo

Bạn nhập: "Thống kê theo tháng số tiền và số lượng của đơn hàng bán hàng"

AI trả lời: tự sinh biểu đồ cột, nhóm theo tháng, thống kê cả số tiền lẫn số lượng.

Làm sao để AI tạo ra kết quả chính xác hơn?

1. Mô tả càng cụ thể càng tốt

❌ Chưa đủ tốt: "Làm một bảng đơn hàng"

✅ Khuyến nghị: "Làm một bảng đơn hàng, gồm mã đơn (tự sinh), khách hàng, số tiền, thời gian đặt hàng, trạng thái đơn (chờ thanh toán/chờ gửi hàng/hoàn tất/đã hủy)"

2. Mô tả nghiệp vụ phức tạp theo từng bước

Đừng nói hết mọi yêu cầu trong một lần. Trước tiên để AI dựng bảng, sau đó mới để AI thêm quy trình.

3. Kiểm tra thủ công sau khi AI tạo

AI không phải là giải pháp cho mọi thứ. Sau khi tạo, hãy kiểm tra thủ công các trường quan trọng và nút quy trình.

4. Cung cấp bối cảnh nghiệp vụ

Ví dụ: "Chúng tôi là doanh nghiệp sản xuất, xưởng có 5 dây chuyền..." để AI hiểu rõ bối cảnh của bạn hơn.

Cách quản lý ứng dụng bằng nhóm

Khi số lượng ứng dụng trong doanh nghiệp tăng lên (MES, HRM, đơn hàng bán hàng… mười mấy ứng dụng), bạn có thể dùng "nhóm" để sắp xếp chúng theo mảng nghiệp vụ / bộ phận, giúp bảng làm việc gọn gàng hơn.

Vì sao cần nhóm?

• Cô lập nghiệp vụ: sản xuất, bán hàng, nhân sự dùng các nhóm khác nhau, quyền độc lập
• Rõ ràng về thị giác: thanh điều hướng bên trái mở rộng theo nhóm, tránh hiển thị hàng chục biểu tượng cùng lúc
• Cấp quyền theo nhóm: cấp quyền ứng dụng cho bộ phận theo nhóm, hiệu quả hơn cấp từng ứng dụng một

Tạo nhóm

1. Mở bảng làm việc, nhấn 「+ Tạo nhóm mới」 ở bên trái
2. Nhập tên nhóm (ví dụ "Quản lý sản xuất", "Quản lý bán hàng")
3. Chọn biểu tượng và màu sắc
4. Nhấn 「Lưu」

App Lock: ngăn thao tác nhầm

Sau khi bật App Lock, mọi người dùng (trừ quản trị viên cấp cao) không thể sửa trường, chế độ hiển thị hay quy trình bên trong ứng dụng, chỉ có thể xem và nhập dữ liệu.

Khi nào nên dùng?

• Ứng dụng đã lên production và bước vào giai đoạn ổn định, không cần chỉnh sửa trường nữa
• Khi nhiều người cùng hợp tác, tránh việc thay đổi của nhau bị ghi đè
• Ngăn người không được phép làm hỏng cấu trúc ứng dụng

Cách khóa?

1. Mở ứng dụng, vào 「Cài đặt → Nâng cao」
2. Tích chọn 「Khóa cấu trúc ứng dụng」
3. Lưu

Cách sao lưu & khôi phục ứng dụng

Quá trình sao lưu gói trường, chế độ hiển thị, quy trình, báo cáo và dữ liệu của ứng dụng vào một tệp, có thể khôi phục trong cùng môi trường hoặc môi trường khác.

Khi nào nên sao lưu?

• Trước khi cập nhật phiên bản quan trọng
• Làm mốc rollback sau khi diễn tập trên môi trường thử nghiệm
• Sao lưu định kỳ mỗi tháng một lần

Xuất ứng dụng

1. Mở ứng dụng, vào 「Cài đặt → Sao lưu & Khôi phục」
2. Nhấn 「Xuất ứng dụng」
3. Chọn có kèm dữ liệu hay không (khuyến nghị có kèm)
4. Tải tệp sao lưu .qxapp xuống

Nhập ứng dụng

1. Mở bảng làm việc, nhấn 「Nhập ứng dụng」
2. Chọn tệp .qxapp
3. Hệ thống hỏi có ghi đè ứng dụng trùng tên hiện có hay không
4. Nhấn 「Xác nhận nhập」

App Upgrade: chuyển mượt sang phiên bản mới

Khi nền tảng cung cấp phiên bản mới (ví dụ V0.6 → V0.7), ứng dụng có thể được nâng cấp một chạm, đồng thời chuyển mượt cấu trúc trường và quy trình.

Chuẩn bị trước khi nâng cấp

• Sao lưu đầy đủ ứng dụng hiện tại (xem Sao lưu & Khôi phục)
• Thông báo cho mọi người dùng: trong thời gian nâng cấp, ứng dụng chỉ đọc
• Kiểm tra ứng dụng có tích hợp bên thứ ba hay không (có thể phải cấu hình lại)

Các bước nâng cấp

1. Mở ứng dụng, vào 「Cài đặt → Nâng cấp」
2. Hệ thống tự động phát hiện phiên bản mới nhất
3. Đọc ghi chú thay đổi (kiểu trường nào mới, kiểu nào bị loại bỏ)
4. Nhấn 「Bắt đầu nâng cấp」
5. Chờ 5-15 phút (ứng dụng càng lớn thì càng lâu)

App Publish: từ phát triển đến vận hành thật

App Publish là quá trình đưa ứng dụng đã hoàn thiện trên môi trường phát triển lên môi trường production. Hệ thống hỗ trợ xuất bản một chạm, tự động đồng bộ trường, chế độ hiển thị và quy trình.

Quy trình xuất bản

1. Hoàn thiện dựng ứng dụng và tự kiểm tra thành công trên môi trường phát triển
2. Xuất ứng dụng thành tệp .qxapp
3. Đăng nhập môi trường production, mở bảng làm việc
4. Nhấn 「Nhập ứng dụng」, chọn tệp
5. Hệ thống hỏi "có ghi đè hay không" — tích chọn để xác nhận
6. Chờ nhập hoàn tất (thường 1-3 phút)

Lưu ý khi di chuyển dữ liệu

• Lần phát hành đầu tiên: có thể chọn "gồm dữ liệu" để mang cả dữ liệu thử nghiệm sang
• Những lần phát hành sau: nên chọn "không gồm dữ liệu", chỉ đồng bộ cấu trúc
• Thay đổi trường: xoá trường sẽ làm mất dữ liệu, hãy kiểm tra trước khi phát hành

Cấu hình in ấn cho bảng tính

Bảng tính hỗ trợ mẫu in tùy chỉnh, giúp xuất dữ liệu theo định dạng mong muốn (hợp đồng, báo cáo, danh sách) thành trang có thể in.

Khi nào cần cấu hình in ấn?

• In hợp đồng bán hàng / đơn mua hàng
• Xuất phiếu kiểm kê / phiếu xuất kho
• In hồ sơ nhân viên / hồ sơ thiết bị

Các bước cấu hình

1. Mở bảng tính, vào 「Cài đặt → Mẫu in」
2. Chọn loại mẫu (A4 / A5 / kích thước tuỳ chỉnh)
3. Kéo các trường từ danh sách bên trái vào vùng mẫu
4. Điều chỉnh cỡ chữ, vị trí và cách căn lề
5. Lưu mẫu

Các thành phần của mẫu

Chế độ hiển thị lịch: sắp xếp dữ liệu theo ngày

Chế độ hiển thị lịch hiển thị dữ liệu theo trường ngày trong các chế độ hiển thị theo tháng / tuần / ngày, phù hợp với ca làm việc, họp hành, thăm viếng khách hàng, quản lý công việc…

Tình huống điển hình

• Ca làm việc: lịch phân công công việc hằng ngày của nhân viên
• Thăm viếng khách hàng: nhắc nhở theo ngày thăm viếng
• Đặt phòng họp: trực quan hoá thời gian họp
• Lịch sản xuất: hiển thị hạn giao đơn hàng

Tạo chế độ hiển thị lịch

1. Mở bảng tính, nhấn 「+ Thêm chế độ hiển thị」 → 「Chế độ hiển thị lịch」
2. Chọn trường ngày (ví dụ "Thời gian bắt đầu")
3. (Tùy chọn) Chọn trường thời gian kết thúc (dùng cho sự kiện kéo dài nhiều ngày)
4. Thiết lập màu sắc (tự động tô màu theo trường trạng thái)
5. Lưu chế độ hiển thị

Chế độ hiển thị thư viện ảnh: dạng thẻ xếp dọc

Chế độ hiển thị thư viện ảnh trình bày dữ liệu dưới dạng thẻ hình ảnh, phù hợp với thư viện sản phẩm, thư viện tình huống thực tế, danh mục nhà cho thuê, album ảnh…

Tình huống điển hình

• Thư viện sản phẩm: ảnh sản phẩm + giá + tồn kho
• Trình bày tình huống thực tế: ảnh bìa dự án + khách hàng + ngành
• Danh mục nhà: ảnh căn nhà + số phòng + giá
• Album: hoạt động nhân viên + ảnh team building

Tạo chế độ hiển thị thư viện ảnh

1. Thêm chế độ hiển thị → chọn 「Chế độ hiển thị thư viện ảnh」
2. Chọn trường ảnh bìa (ví dụ "Ảnh sản phẩm")
3. Chọn các trường khác cần hiển thị trên thẻ
4. Điều chỉnh kích thước thẻ (khuyến nghị mức vừa)
5. Lưu

Chế độ hiển thị phân cấp: hiển thị dữ liệu cha - con dạng cây

Chế độ hiển thị phân cấp (dạng cây) trình bày dữ liệu theo cấu trúc cha - con, phù hợp với cơ cấu tổ chức, danh mục vật tư BOM, dàn ý tài liệu, cây phân loại.

Tình huống điển hình

• Cơ cấu tổ chức: công ty → phòng ban → nhóm → nhân viên
• BOM: thành phẩm → bán thành phẩm → linh kiện → nguyên liệu
• Base tri thức: chuyên mục → bài viết → bài viết con
• Phân rã công việc: dự án → dự án con → nhiệm vụ

Cấu hình quan hệ phân cấp

1. Đảm bảo bảng tính có một trường 「Tự liên kết」 (ví dụ "Công việc cha")
2. Thêm chế độ hiển thị → chọn 「Chế độ hiển thị phân cấp」
3. Chọn trường liên kết
4. Chọn trường hiển thị (mỗi dòng hiển thị thông tin gì)
5. Lưu

Biểu đồ Gantt: công cụ đắn giá cho quản lý dự án

Biểu đồ Gantt hiển thị thời điểm bắt đầu/kết thúc và quan hệ phụ thuộc của nhiệm vụ theo dòng thời gian, là chuẩn mực thực tế trong quản lý dự án.

Tình huống điển hình

• Tiến độ dự án: cột mốc + phụ thuộc nhiệm vụ
• Lịch sản xuất: trực quan hoá thời gian giao hàng
• Kế hoạch thi công: mốc công trình + thời hạn

Cấu hình biểu đồ Gantt

1. Đảm bảo bảng tính có trường Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc
2. (Tùy chọn) Thêm trường liên kết Nhiệm vụ trước
3. Thêm chế độ hiển thị → 「Biểu đồ Gantt」
4. Chọn trường bắt đầu / kết thúc
5. Chọn trường tiến độ (ví dụ "% hoàn thành")
6. Chọn trường nhóm (theo người phụ trách / bộ phận)
7. Lưu

Chế độ hiển thị tài nguyên: phân công nhiệm vụ theo nhân sự / bộ phận

Chế độ hiển thị tài nguyên lấy nhân sự / bộ phận làm cột và nhiệm vụ làm dòng, trực quan thể hiện khối lượng công việc của từng người.

Tình huống điển hình

• Lập lịch dự án: mỗi lập trình viên phụ trách những nhiệm vụ nào
• Dịch vụ khách hàng: mỗi nhân viên hỗ trợ theo dõi bao nhiêu khách hàng
• Phân bổ thiết bị: mỗi thiết bị đang được dây chuyền nào sử dụng

Tạo chế độ hiển thị tài nguyên

1. Thêm chế độ hiển thị → 「Chế độ hiển thị tài nguyên」
2. Chọn chiều dòng (ví dụ tên nhiệm vụ)
3. Chọn chiều cột (trường thành viên)
4. Chọn trường hiển thị (ví dụ số giờ, trạng thái)
5. Lưu

Thành phần nút: điểm thao tác trên trang tùy chỉnh

Thành phần nút có thể đặt trên trang tùy chỉnh; khi nhấn sẽ kích hoạt hành động được định sẵn (mở biểu mẫu, chuyển trang, gọi API).

Các hành động điển hình

Bộ lọc: lọc dữ liệu trên trang tùy chỉnh

Bộ lọc cho phép người dùng lọc động dữ liệu hiển thị trên trang tùy chỉnh, thường đi kèm với báo cáo / biểu đồ.

Cách dùng thường gặp

• Lọc theo thời gian: tháng này / quý này / năm nay
• Lọc theo bộ phận: chỉ xem dữ liệu của bộ phận bán hàng
• Lọc theo trạng thái: đơn hàng chưa hoàn tất
• Kết hợp nhiều điều kiện: đơn hàng chưa hoàn tất của bộ phận bán hàng trong tháng này

Thêm bộ lọc

1. Trong trình chỉnh sửa trang tùy chỉnh, kéo 「Bộ lọc」 từ bên trái vào
2. Chọn trường lọc (ví dụ "Thời gian tạo")
3. Chọn kiểu điều khiển lọc (danh sách thả / khoảng ngày / tìm kiếm văn bản)
4. Liên kết với đối tượng cần lọc (ví dụ thành phần "Báo cáo bán hàng")
5. Lưu

Thành phần vùng chứa: bố cục cho trang tùy chỉnh

Thành phần vùng chứa dùng để tổ chức bố cục trang, đặt nhiều thành phần (biểu đồ, nút, văn bản) vào các khu vực xác định.

Các vùng chứa được hỗ trợ