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企信超级应用开发平台 · ヘルプマニュアル

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最初のアプリ作成から承認フロー、ダッシュボード構築までステップバイステップで解説。

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入门 5 分钟

如何从零搭建第一个应用?

以"设备巡检"为例,5 分钟搭出包含ワークシート、表单、看板的完整应用

流程 进阶

如何配置请假审批流?

部门主管 → 总经理条件分支审批,含超时自动跳过配置

权限 安全

如何让销售只能看自己的订单?

用データ権限 + ビュー筛选组合实现精细化数据隔离

AI ⭐ 推荐

如何让 AI 帮我搭应用?

一句话描述需求,AI 自动生成ワークシート、字段、流程、报表

什么是企信零代码

📖 新人必读 · 5 分钟

企信超级应用开发平台(简称:企信零代码,英文名 UAP)是一款可视化搭建企业应用的工具。无需写代码,像搭积木一样就能做出设备巡检、销售订单、请假审批、数据看板等业务系统。

它能帮你做什么?

  • 快速搭应用:表单、列表、审批、数据看板,全部拖拽完成
  • AI 自动生成:描述需求,AI 直接生成应用原型
  • 灵活审批流:请假、报销、采购、合同……可视化配置审批节点
  • 数据可视化:销售业绩、生产产能、出勤统计,一键出图表
  • 多端访问:电脑、手机、平板都能用
应用首页
▲ 应用首页:左侧应用导航 + 右侧工作区

适合谁用?

角色典型场景
业务部门负责人不靠 IT,自己搭出部门级业务系统
HR / 行政 / 财务员工档案、请假、报销、采购流程
生产 / 质量 / 仓储设备巡检、生产报工、质量追溯
销售 / 客户成功客户档案、销售订单、回款管理
IT 部门统一数据底座,避免重复造轮子
💡 推荐阅读路径

新手建议按顺序阅读:5 分钟搭建第一个应用 → ワークシート → ビュー → ワークフロー。其他模块按需查阅即可。

5 分钟搭建第一个应用

🎯 场景:设备巡检 · 入门必学

本教程以"设备巡检记录"为例,从零搭建一个完整业务应用。即使你没有任何基础,跟随步骤也能完成。

3 分钟视频教程
跟着视频做一遍,比读文字更快

第 1 步:新建应用

应用是承载业务系统(如"巡检系统")的容器。

  1. 进入工作台,点击左上角「+ 新建应用」
  2. 填写应用名称:设备巡检系统
  3. 选择一个图标(建议选巡检相关的图标)
  4. 选择所属分组:生产管理
  5. 点击「创建」
新建应用对话框
▲ 新建应用对话框

第 2 步:新建ワークシート

ワークシート就是一张"电子表",用来存巡检记录。

  1. 进入"设备巡检系统"应用,点击「+ 新建ワークシート」
  2. 表名填写:巡检记录
  3. 系统会自动进入字段编辑界面

第 3 步:添加字段

字段就是表格里的列。我们为"巡检记录"添加这些字段:

字段名控件类型作用
设备编号文本记录哪台设备
巡检时间日期时间什么时候巡检
巡检人成员谁去巡检的
巡检结果下拉单选正常 / 异常 / 待维修
问题描述多行文本异常时填写具体情况
巡检照片图片现场照片存档

操作方法:点击字段区域的「+ 添加字段」,依次添加上面 6 个字段,每个字段选择对应的类型。

巡检记录 - 字段配置
字段列表
📝 设备编号 (文本)
📅 巡检时间 (日期)
👤 巡检人 (成员)
📋 巡检结果 (单选)
📄 问题描述 (多行文本)
🖼️ 巡检照片 (图片)
▲ ワークシート字段编辑界面

第 4 步:录入数据

  1. 保存字段配置,切换到「表格ビュー」
  2. 点击右上角「+ 新建记录」
  3. 填写第一条巡检数据
  4. 点击保存

第 5 步:切换看板ビュー

看板ビュー能按"巡检结果"把记录分成几列展示,一目了然。

  1. 点击ビュー栏的「+ 」,选择「看板ビュー」
  2. 分组字段选择「巡检结果」
  3. 系统自动按"正常/异常/待维修"分列展示
  4. 保存ビュー:命名为「巡检看板」
🚀 试试 AIアシスタント

完成第 1 步后,可以点击工具栏的「AIアシスタント」,输入:"帮我创建一个设备巡检记录表,包含设备编号、巡检时间、巡检人、巡检结果、问题描述、图片字段",AI 会自动生成全部字段。

如何部署企信零代码

🖥️ 运维人员 · 10 分钟

企信零代码提供多种部署方式。本教程介绍最常见的两种:Windows 一键安装(个人/小团队)和 Docker 部署(企业生产环境)。

方式一:Windows 一键安装(推荐个人和小团队)

无需懂技术,下载安装包双击即可。

准备工作

  • Windows 10/11 64 位系统
  • 至少 4GB 可用内存
  • 5GB 可用磁盘空间
  • 管理员权限账号

安装步骤

  1. 官网下载安装包 v0.6.0(约 70 MB)
  2. 右键点击安装包,在弹出的右键菜单中选择 「以管理员身份运行」(不要直接双击)
  3. 弹出"用户账户控制 (UAC)"提示时,点击「是」确认授权
  4. 选择安装位置(默认 C:\ProgramData\qxerp-nocode
  5. 等待安装完成(首次约 3-5 分钟)

首次登录

  1. 浏览器访问 http://localhost:30011
  2. 输入默认账号密码登录(默认账号密码为:admin / admin123
🔐 安全提醒

默认账号仅用于本地首次登录。登录后请立即修改密码,并在「アカウント管理 → 修改密码」中设置复杂密码。生产环境部署后尤其重要。

右键菜单 · 以管理员身份运行
打开(O)
在文件夹中显示(S)
固定到"开始"屏幕
以管理员身份运行(A)
兼容性疑难解答(Y)
▲ 右键菜单中选择"以管理员身份运行"
⚠️ 为什么必须用管理员模式?

安装过程中需要在 C:\ProgramData\qxerp-nocode 创建目录、注册 Windows 服务、配置防火墙规则,这些操作需要管理员权限。直接双击运行会因为权限不足导致安装失败或服务无法启动。如果不使用管理员模式,可能出现"安装成功但服务启动失败"或"端口被占用"等莫名其妙的错误。

⚠️ 端口被占用怎么办?

如果安装时提示 30011 端口被占用,可以:1)关闭占用端口的程序;2)或在安装时选择其他端口(高级选项)。

方式二:Docker 部署(推荐企业生产环境)

适合企业 IT 部门、集成商,需要一定的运维基础。

准备工作

  • Linux 服务器(Ubuntu 20.04+ / CentOS 7+)
  • 已安装 Docker 20.10+ 和 Docker Compose
  • 至少 8GB 内存、50GB 磁盘

部署步骤

  1. 在服务器创建项目目录 mkdir uap && cd uap
  2. 创建 docker-compose.yml 配置文件
  3. 执行 docker compose up -d 启动
  4. 等待所有服务状态为 healthy
  5. 浏览器访问 http://服务器IP:3000

详细的 docker-compose.yml 配置示例可以联系商务获取,包含数据库、缓存、文件存储的完整编排。

常见部署问题

安装后浏览器访问 30011 端口打不开?
检查 Windows 防火墙是否放行了 30011 端口;检查服务管理器中"企信零代码"服务是否启动。
数据存储在哪里?能备份吗?
免费版数据存储在本地 MongoDB,路径为 C:\ProgramData\qxerp-nocode\data。定期复制该目录即可备份。
能不能升级到企业版?
可以。在管理后台 系统设置 → 授权管理 上传企业版 License 文件即可,无须重新部署。

应用:业务系统的容器

📦 基础概念 · 推荐必读

应用是企信零代码里最高层级的概念。一个应用对应一个完整的业务系统,比如"设备巡检系统"、"销售订单系统"、"请假系统"。

应用的组成

一个应用可以包含多种内容:

  • ワークシート:存储业务数据(如巡检记录、客户档案)
  • ビュー:数据的不同展示方式(表格/看板/日历)
  • 报表:数据图表(销售趋势、月度统计)
  • 流程:审批流转(请假、报销、采购)
  • カスタムページ:门户首页、ダッシュボード
设备巡检系统
🔧 设备巡检系统
📋 巡检记录
📊 月度报表
⚙️ 设备台账
🔁 维修流程
▲ 应用首页:可以看到该应用下的所有内容

应用的"分区"和"分组"

当应用多了之后,可以用分区分组来组织:

概念作用示例
分区按业务领域划分人事 / 销售 / 生产 / 财务
分组应用内部的二级分类"销售"分区下的"客户管理"、"订单管理"

常用操作

1. 创建应用

  1. 工作台点击「+ 新建应用」
  2. 填写应用名称、选择图标
  3. 选择所属分区和分组
  4. 点击「创建」

2. 复制应用

当你想基于现有应用做新版本时,复制最方便:

  1. 找到要复制的应用,点击「···」→「复制」
  2. 输入新应用名称
  3. 选择是否复制数据(一般只复制结构)

3. 删除与恢复

删除的应用会进入回收站,30 天内可以恢复。超过 30 天将永久删除。

4. 应用排序

长按应用图标拖动即可调整顺序,常用的应用排在前面。

📌 一个建议

不要把所有业务都塞进一个应用。建议按业务领域拆分,比如"销售管理系统"、"生产管理系统"独立成应用,便于维护和授权。

如何搭建組織構成

🏢 管理员必学

組織構成是权限的基础。先有部门,才能把员工归入部门、把权限挂到部门上。

什么是組織構成?

組織構成就是公司的部门树。比如:

組織構成
🏢 杭州Lanfeng
├─ 🔧 生产部
├─ 车间 A
├─ 车间 B
└─ 设备组
├─ 💼 销售部
├─ 华东区
└─ 华南区
└─ 👥 人力资源部
▲ 组织树ビュー

如何添加部门?

  1. 进入「管理后台 → 組織構成」
  2. 找到上级部门(如"生产部"),点击右侧「+ 」
  3. 填写部门名称、选择部门负责人
  4. 点击「保存」

部门主管怎么设?

每个部门可以指定一个部门主管,用于审批流程(如请假审批自动找到申请人所在部门的主管)。

  1. 点击部门名称进入详情
  2. 「部门主管」字段选择员工
  3. 支持设置多个主管(按顺序匹配)

批量导入员工

员工多时,一个个加太慢。建议用 Excel 批量导入:

  1. 进入「管理后台 → 账号 → 导入」
  2. 下载导入模板
  3. 按模板填写员工信息(姓名、工号、部门、岗位、邮箱等)
  4. 上传 Excel 文件
  5. 系统显示校验结果,确认无误后点击「导入」
💡 最佳实践
  • 組織構成尽量与 HR 系统保持一致
  • 建议部门层级不超过 4 级(太深不便维护)
  • 员工离职后不要删除部门成员,建议禁用账号,保留历史数据归属

账号怎么添加与管理

👤 管理员必学

企信零代码的账号就是登录系统的用户。本教程介绍如何添加、修改、禁用员工账号。

添加单个账号

  1. 进入「管理后台 → 账号」
  2. 点击「+ 新增账号」
  3. 填写:姓名、工号/账号、初始密码
  4. 选择所属部门
  5. 勾选角色(如"普通员工")
  6. 点击「保存」
📌 账号命名规范

建议工号作为登录账号(如 zhang.sanzhangsan001),便于员工记忆和后续管理。

批量导入账号

首次上线时,往往需要导入几十上百个账号。强烈建议使用批量导入:

  1. 下载 Excel 模板(含示例数据)
  2. 按模板填写员工信息
  3. 上传文件,系统会校验数据
  4. 查看校验报告,修正错误行
  5. 确认后点击「开始导入」

重置密码

员工忘记密码怎么办?管理员可以代为重置:

  1. 找到该员工账号,点击「···」→「重置密码」
  2. 输入新密码(或使用系统随机生成)
  3. 勾选「登录后强制修改」
  4. 把新密码告知员工(建议员工首次登录后自行修改)

禁用 / 启用账号

员工离职不要直接删除账号,否则历史数据会找不到归属。正确做法:

  1. 找到该员工,点击「···」→「禁用」
  2. 员工无法登录,但历史数据(如填过的表单)仍正常显示
  3. 如需重新启用,点击「启用」即可

个人信息修改

员工也可以自己修改部分信息:

  • 头像、邮箱、手机号、密码
  • 所属部门、角色、工号一般不允许自己改,需联系管理员

登录方式

企信零代码支持多种登录方式:

方式适用场景
账号 + 密码通用,最常用
手机号验证码员工忘记密码时
企业微信扫码已用企业微信的公司
钉钉扫码已用钉钉的公司
飞书扫码已用飞书的公司

如何配置ロールと権限

🛡️ 管理员必学 · 进阶

角色是把""和"权限"解耦的关键。给一批人一个角色,权限就跟着角色走,比一个个设置权限高效得多。

权限的两种类型

类型作用示例
菜单权限控制能不能看到某个应用/ワークシート销售只能看销售订单,看不到生产数据
データ権限控制能看到哪些范围的数据销售主管看全部销售,普通销售只看自己的

内置角色

系统预置了几个角色,开箱即用:

  • 超级管理员:拥有所有权限,仅 1 个
  • アプリ管理员:管理某个应用的全部内容
  • 普通成员:基础角色,可访问被授权的内容

创建自定义角色

当内置角色不满足需求时,可以创建自定义角色:

  1. 进入「管理后台 → 角色 → 新建角色」
  2. 填写角色名称(如"销售主管")
  3. 勾选菜单权限:勾上能看到的应用
  4. 设置データ権限:选择"看全部数据"或"只看本人"或"看本部门"
  5. 点击「保存」
角色权限配置界面
▲ 角色权限配置界面

データ権限的三种范围

对于"データ権限"维度,可以控制看到的数据范围:

范围说明适用角色
本人只能看到自己创建/负责的记录普通销售、普通员工
本部门看到本部门所有人的记录部门主管
全部看到组织内全部记录总经理、超级管理员
自定义按条件筛选可见数据高级场景

把员工加入角色

  1. 进入「管理后台 → 角色」
  2. 点击角色名称进入详情
  3. 点击「添加成员」,勾选员工
  4. 一个员工可以有多个角色(权限叠加)
⚠️ 权限叠加规则

当员工同时有多个角色时,权限取并集(所有角色的权限加起来)。比如"销售主管"+"系统管理员",就是既能管销售又能管系统。

ワークシート:数据的家

🗂️ 基础概念 · 必读

ワークシート就是存放业务数据的地方,相当于 Excel 的一个 sheet,但是更强大——支持字段类型、关联关系、子表、ビュー筛选、统计等。

ワークシート长什么样?

以"客户档案"ワークシート为例:

ワークシート表格ビュー
▲ ワークシート"客户档案"的表格ビュー

如何创建ワークシート?

  1. 进入应用,点击「+ 新建ワークシート」
  2. 选择创建方式:空白创建 / 从模板创建 / Excel 导入
  3. 填写表名(如"客户档案")
  4. 添加字段(参考下一节"字段类型")
  5. 保存

ワークシート vs Excel 的区别

特性Excel企信零代码ワークシート
字段类型所有都是文本支持文本、数字、日期、关联等 15+ 种
数据校验靠人工必填、唯一、正则、自动校验
多人协作易冲突实时同步、操作日志完整
权限控制字段级、记录级权限
关联其他表靠 VLOOKUP原生关联字段
统计分析靠公式一键生成图表

ワークシート有哪些高级能力?

  • 子表:在一行记录下嵌套明细(如"订单"ワークシート里嵌套"订单明细"子表)
  • 关联关系:跨ワークシート数据引用("订单"关联"客户",选客户自动带出联系人)
  • 唯一性校验:某字段值不能重复(如"客户编号"唯一)
  • 公式字段:自动计算(如"订单总金额"=数量×单价)
  • 汇总字段:自动统计子表数据

复制ワークシート

想基于现有ワークシート做一张类似的?直接复制:

  1. 在ワークシート列表找到要复制的ワークシート
  2. 点击「···」→「复制」
  3. 新ワークシート会包含原表的字段和ビュー(数据不会复制)

删除ワークシート

删除的ワークシート会进入回收站,30 天内可恢复。建议删除前先确认无重要数据。

💡 设计ワークシート的技巧
  • 字段命名要清晰(如"客户名称"而不是"名称")
  • 不要把所有字段都放进一张表,必要时拆成多张+关联
  • 建表后先录入 2-3 条测试数据,验证字段是否合理

15種類のフィールド详解

🧩 进阶 · 推荐通读

字段是ワークシート的"列"。选择合适的字段类型,能让数据录入更准确、查询更高效。

字段类型速查表

类型适用场景举例
📝 文本名字、标题、编号客户名称、设备编号
📄 多行文本备注、描述问题描述、备注
🔢 数字金额、数量、百分比订单金额、数量、折扣率
📅 日期/时间时间点下单时间、生日
📋 下拉单选唯一选项状态、类型、等级
📑 下拉多选多个选项标签、技能
复选框是否是否完成、是否同意
🔗 关联记录引用其他ワークシート订单关联客户
📊 子表嵌套明细订单下的商品明细
📎 附件文件、图片合同扫描件、照片
🧮 公式自动计算总金额 = 单价 × 数量
🔢 流水号自动编号订单号、工单号
👤 成员指定人员负责人、创建人
🏢 部门指定部门所属部门
📍 地址地理位置收货地址、客户地址

常用字段类型详解

下拉单选 / 多选

比如"订单状态"字段,选项为:待付款、待发货、已发货、已完成、已取消。

  1. 添加字段,类型选择「下拉单选」
  2. 「选项」区域添加每个选项
  3. 可以为每个选项设置颜色,便于区分
  4. (可选)开启「支持新增选项」,允许用户录入时添加新选项

关联记录

让两张表产生联系。比如"订单"ワークシート里能选择"客户":

  1. 添加字段,类型选择「关联记录」
  2. 选择要关联的ワークシート(如"客户档案")
  3. 设置关联字段(如"客户名称")
  4. (可选)开启「反向关联」,客户表也能看到所有相关订单
关联字段自动带出客户信息
▲ 关联字段自动带出客户的其他信息

子表

在一行记录下嵌套多行明细。比如"订单"下可以有多个"商品明细":

  1. 添加字段,类型选择「子表」
  2. 系统会提示"创建新ワークシート作为子表"或"选择已有ワークシート"
  3. 设置子表中的字段
  4. 父子表数据独立,但会自动绑定

公式

自动计算的字段,常用于金额、数量统计:

  • SUM(子表.金额):汇总子表所有金额
  • 单价 * 数量:计算单行总价
  • IF(状态="已完成", 1, 0):条件判断
  • CONCATENATE(姓名, "-", 工号):拼接文本

流水号

自动生成唯一编号,适合订单号、工单号等:

  1. 添加字段,类型选择「流水号」
  2. 设置格式:如 {YYYY}{MM}{DD}-{0000}
  3. 系统自动按规则生成(如 20260615-0001
  4. 支持按年/月/日重置编号
📌 字段属性建议
  • 关键字段(如客户编号)开启「必填」「唯一」
  • 金额类字段设置合适的小数位数(一般 2 位)
  • 状态类字段做好选项颜色,让界面更清晰

ビュー:同一张表的多种展示

👁️ 进阶 · 高频使用

同一个ワークシート,可以创建多个ビュー,每个ビュー有不同的展示方式和筛选条件。比如"订单"表可以有:全部订单(表格ビュー)、本月订单(带筛选)、待发货(看板ビュー)。

ビュー类型

类型用途典型场景
📊 表格ビュー标准的列表展示查看所有订单
📋 看板ビュー按字段分组的卡片按订单状态分组、按优先级分组
📅 日历ビュー按日期展示排班、会议、客户回访
📈 甘特ビュー按时间线展示项目进度管理
🖼️ 画廊ビュー卡片瀑布流产品展示、案例库
📝 表单ビュー数据录入表单问卷、登记

看板ビュー示例

看板ビュー按状态分列
▲ 看板ビュー按"订单状态"自动分列

如何创建ビュー?

  1. 进入ワークシート,点击ビュー栏的「+ 添加ビュー」
  2. 选择ビュー类型(表格/看板/日历等)
  3. 配置ビュー属性(如看板ビュー选择"按哪个字段分组")
  4. 保存ビュー命名(如"本月订单看板")

筛选与排序

ビュー可以设置筛选条件,只展示符合条件的数据。

添加筛选条件

  1. 点击工具栏的「筛选」ボタン
  2. 选择字段 + 条件 + 值(如:状态 = 已完成)
  3. 支持多条件组合(且/或)
  4. 满足条件的数据才会显示

常用筛选条件

字段类型可用条件
文本包含、不包含、为空、不为空、等于
数字大于、小于、等于、区间
日期今天、昨天、本周、本月、本季度、自定义区间
下拉属于、不属于、为空
成员是、不是、属于部门

ビュー的"私有"与"共享"

  • 私有ビュー:只有自己可见,用于个性化整理数据
  • 共享ビュー:所有人可见,适合团队统一查看
  • 默认ビュー:进入ワークシート时第一个展示的ビュー
💡 ビュー的妙用

不同角色可以使用不同ビュー来实现データ権限。比如销售总监的ビュー能看到全部订单,普通销售只能看到自己创建的订单(通过筛选条件)。

如何录入、修改和删除数据

✍️ 基础操作 · 必学

ワークシート建好之后,核心操作就是录入、修改、删除数据。本节介绍各种数据操作方法。

录入数据的三种方式

方式适用场景步骤
手动录入少量数据点"+新建记录"→ 填写 → 保存
Excel 导入已有 Excel 数据下载模板 → 填数据 → 上传导入
表单录入他人提交生成数据收集链接 → 发给填写人

方式一:手动录入

  1. 进入ワークシートビュー
  2. 点击右上角「+ 新建记录」
  3. 填写表单(必填项会标红)
  4. 点击「保存」

方式二:Excel 批量导入

当有大量历史数据时,建议用 Excel 导入:

  1. 点击ワークシート「···」→「导入」
  2. 下载导入模板(按ワークシート字段生成)
  3. 在 Excel 中填写数据
  4. 上传文件 → 系统自动校验
  5. 查看校验报告,处理错误行
  6. 确认无误,点击「开始导入」
⚠️ Excel 导入注意事项
  • 第一行不要删除(是字段名)
  • 日期格式建议为 2026-06-152026/06/15
  • 下拉字段填写选项名称(如"已完成")
  • 关联字段需要填对方记录的唯一标识(如客户编号)

方式三:表单收集(推荐用于外部收集)

想收集客户信息、员工调研、外部数据?用表单ビュー

  1. 在ワークシート创建「表单ビュー」
  2. 勾选要在表单中显示的字段
  3. 点击「发布表单」,获取链接或二维码
  4. 把链接发给填写人(无需登录)
  5. 所有提交的数据自动汇总到ワークシート
uap.example.com/f/customer-survey
客户满意度调研
公司名称:[____________]
联系人:[____________]
满意度:○ 非常满意 ○ 满意 ○ 一般
提交
▲ 公开表单(无需登录即可填写)

修改数据

点击任意一行进入详情,可以:

  • 直接修改字段值
  • 查看修改历史(哪些字段被谁修改过)
  • 添加讨论(@同事讨论这条数据)
  • 添加附件

批量操作

勾选多行,可以批量:

  • 批量修改:把多个记录的同一字段改成同一个值
  • 批量删除:一次删除多行(可恢复)
  • 批量导出:导出为 Excel
  • 批量转移负责人:把数据转给其他人跟进

删除与恢复

删除的数据会进入回收站,30 天内可恢复:

  1. 点击ワークシート「···」→「回收站」
  2. 找到要恢复的数据
  3. 点击「恢复」
  4. 超过 30 天的数据将永久删除(不可恢复)

ワークフロー:让审批自动跑起来

🔁 进阶 · 强烈推荐

ワークフロー是把"申请→审批→通知→归档"这套流程自动化的能力。请假、报销、采购、合同审批……都可以用它搞定。

一个真实的例子:请假流程

想象一下请假是怎么流转的:

  1. 员工填写请假申请
  2. 系统自动找到他的部门主管
  3. 主管收到待办,审批通过 / 拒绝
  4. 超过 3 天,还要总经理审批
  5. 审批完成后,HR 自动收到通知

这个流程用企信零代码的ワークフロー,几分钟就能配好。

如何创建ワークフロー?

  1. 进入应用,点击「新建ワークフロー」
  2. 选择触发方式:表单提交 / ボタン触发 / 定时触发
  3. 拖拽节点设计流程(开始 → 审批 → 条件 → 结束)
  4. 配置每个审批节点的审批人
  5. 设置条件分支(如天数大于 3 转总经理)
  6. 保存并发布
请假流程设计
开始 部门主管 条件判断
天数 > 3 ?
是 → 总经理 否 → HR
结束
▲ 流程设计:请假审批节点流

流程类型

类型说明应用场景
顺序流按顺序一个一个审批普通请假、报销
会签流多人全部同意才通过合同会签、重大决策
或签流任一人同意即通过普通审批,多个主管任一可批
条件分支根据表单数据走不同分支金额分级审批、天数分级
并行流多个人同时审批多部门会签

审批人如何指定?

ワークフロー的"审批节点"需要指定谁来审批。常见方式:

  • 指定人员:直接选某个人
  • 指定角色:角色内任意一人
  • 部门主管:申请人所在部门的主管
  • 多级主管:连续多级主管(主管→总监→总经理)
  • 发起人自选:员工发起时自己选审批人
  • 数据条件:根据表单字段动态决定

触发方式

  • 表单触发:提交表单时启动(最常用)
  • ボタン触发:点击ワークシート的ボタン启动
  • 定时触发:每天/每周定时启动
  • Webhook:外部系统调用启动
💡 配置技巧
  • 从最简单的流程开始,逐步增加分支
  • 每个审批节点都要配置超时规则,避免审批被遗忘
  • 审批人收到通知,可以配置多个渠道(站内信、邮件、企业微信)

审批人如何处理待办

✅ 全员必学

作为审批人,每天可能要处理多条待办。本节介绍如何在企信零代码里高效处理审批。

在哪里看到待办?

登录后,右上角铃铛会显示未读数量:

  • 红色铃铛 = 有未处理审批
  • 点击铃铛 = 看到所有待办列表
  • 也支持邮件企业微信推送

处理审批的 8 种操作

操作何时使用
同意审批通过,进入下一节点
拒绝审批不通过,流程终止
↪️ 转签转给其他同事审批(如你更熟悉业务)
加签增加新的审批人(如需财务审核)
减签跳过当前审批人
↩️ 退回退回到上一节点,让上一审批人重审
💬 沟通与发起人沟通(留言或 IM)
🔔 催办催下一个审批人加快处理

填写审批意见

同意或拒绝时,可以填写意见:

  • 同意时:可填写备注(如"同意,注意按时归还")
  • 拒绝时:建议写明拒绝原因(如"发票不合规,请重新提交")
  • 意见会记录在流程历史中,方便后续追溯

审批历史追溯

在数据详情页可以查看完整的审批轨迹:

审批历史
张员工 提交申请
2026-06-15 09:00
李主管 同意 ✓
2026-06-15 10:30 · "同意"
王总经理 同意 ✓
2026-06-15 14:20 · "批准"
▲ 完整的审批流转记录

批量审批

待办多时,可以批量处理:

  1. 进入「我的待办」页面
  2. 勾选多条同类申请(如"请假申请")
  3. 点击「批量同意」「批量拒绝」
  4. (注意:只有条件相似的才能批量)
💡 高效处理待办
  • 设置免打扰时段(如下班后不通知)
  • 关键审批人开启邮件 + IM 多通道提醒
  • 每月定期清理历史待办,保持界面整洁

讨论:数据行下的团队协作

💬 全员可用

每一条数据(如"客户档案-上海某某科技")都可以发起讨论,相当于给这条数据配了一个专属聊天群。

什么时候用讨论?

  • 对某条订单的细节沟通("客户要求延后发货,需要确认")
  • 对某条客户档案的跟进交流("张总上次提到想要 XX 方案")
  • 对某条工单的问题追踪("维修进展如何?")
  • 对某条申请的审批沟通

如何发起讨论?

  1. 打开任意一条数据详情
  2. 右侧找到「讨论」面板
  3. 输入内容,可以@同事提醒对方
  4. 点击「发送」

@ 提醒语法

写法含义
@张三提醒具体某个人
@销售部提醒整个部门
@销售主管角色提醒某个角色的所有人
#重要标记重要(可选)

被 @ 的人会立即收到通知(站内信 + 配置的其他渠道)。

讨论的高级用法

  • 上传附件:讨论中可上传图片、文档,对方直接查看
  • 引用字段:用 #字段名 引用数据,自动带出当前值
  • 表情回复:用表情快速回应(👍 表示收到、👀 表示在看)
  • 删除/编辑:自己发的可删除或编辑(修改后会有"已编辑"标识)

讨论 vs 站内信

维度讨论站内信
绑定对象绑定到一条具体数据用户间一对一
适用场景围绕具体业务的协作通用聊天
历史查询永久保存在该数据下聊天记录列表
新人接手新人查看数据即可看到全部历史讨论新人看不到旧聊天
💡 最佳实践

业务沟通尽量用讨论而不是微信/邮件。这样讨论记录会永久绑定在数据上,谁接手都能看到上下文。

通知中心:聚合所有消息

🔔 全员必学

通知中心是统一的消息聚合入口,把审批、@ 提醒、讨论、系统公告等所有消息集中展示。

通知分类

类型触发场景图标
审批通知有待办审批任务📋
被 @ 通知被同事 @ 提及@
讨论回复你参与的讨论有新回复💬
系统公告管理员发布的系统消息📢
ワークフロー通知流程节点流转🔁
关注变更你关注的数据被修改👁️

通知渠道

同一个通知可以通过多个渠道送达:

  • 站内信:默认开启,登录后看到
  • 邮件:绑定邮箱后可开启
  • 企业微信 / 钉钉 / 飞书:集成后可在 IM 中收到
  • 短信:关键审批可用(企业版)

免打扰设置

想下班后不被通知打扰?开启免打扰:

  1. 进入「个人中心 → 通知设置」
  2. 设置免打扰时段(如 22:00 - 08:00)
  3. 选择免打扰期间只接收哪些通知(如紧急审批)

通知聚合频率

对于非紧急通知,可以聚合后再发送:

  • 实时:立即推送(适合审批)
  • 每小时聚合:每整点汇总发送
  • 每日聚合:每天早上 9 点发送昨日汇总

已读 / 未读管理

  • 点击通知进入详情,自动标记为已读
  • 支持全部已读一键清理
  • 未读消息会用红点标记
⚠️ 错过重要通知怎么办?

对于紧急审批类通知,建议至少开启邮件 + IM 推送双通道,避免漏掉导致流程停滞。

报表:把数据变成图表

📊 进阶 · 决策必备

报表是把ワークシート数据统计、可视化的能力。一张订单表可以变成"月度销售趋势"、"客户分布"、"产品销量排行"等图表。

常用图表类型

图表适用场景示例
📊 柱状图分类对比各产品销量对比
📈 折线图趋势分析月度销售额走势
🥧 饼图占比分析客户行业分布
🔵 散点图相关性分析广告投入 vs 销售额
🔻 漏斗图转化分析销售线索→商机→订单
🎯 数字大屏关键指标"本月销售 1280 万"
📋 明细表数据列表TOP 10 客户列表
🔄 透视表多维分析按地区+产品交叉分析

如何创建报表?

  1. 在应用里点击「新建报表」
  2. 选择数据源ワークシート(如"销售订单")
  3. 选择图表类型(柱状图、折线图等)
  4. 配置数据:
    • 维度:按哪个字段分组(如"月份")
    • 度量:统计什么(如"销售额总和")
    • 筛选:只看哪些数据(如"今年")
  5. 设置图表样式(颜色、标题、显示格式)
  6. 保存报表
月度销售趋势
月度销售额(万元)
1月3月5月7月9月
▲ 折线图展示月度销售趋势

高级分析能力

  • 汇总方式:求和、平均、最大、最小、计数、去重计数
  • 时间维度:按日 / 周 / 月 / 季度 / 年 自动聚合
  • 多维度:可叠加多个分组(如按"地区"和"产品"两个维度)
  • 对比:与上期对比、同比环比
  • 排序:按汇总结果排序(TOP 10)

报表导出

报表可以导出为图片或 PDF,方便插入周报、月报:

  1. 打开报表,点击右上角「···」
  2. 选择「导出图片」「导出 PDF」
💡 报表设计建议
  • 一个报表只回答一个问题,避免过载
  • 关键指标用数字大屏,趋势分析用折线,占比用饼图
  • 合理使用颜色,避免太花哨

ダッシュボード:把报表拼成驾驶舱

📊 进阶 · 推荐

ダッシュボード是把多个报表、数字卡片拼在一个页面,让管理者一眼看清业务全貌。

常见业务驾驶舱

驾驶舱包含内容使用角色
销售驾驶舱销售额、客户分布、TOP 销售、转化漏斗销售总监、总经理
生产驾驶舱设备状态、产能利用率、异常告警生产总监、车间主任
人事驾驶舱人员分布、入离职趋势、考勤HR、HR 总监
财务驾驶舱收入、成本、利润、回款CFO、财务经理

如何创建ダッシュボード?

  1. 在应用里点击「新建カスタムページ」
  2. 选择「ダッシュボード」类型
  3. 从左侧拖拽组件到画布:
    • 数字卡片:展示关键指标
    • 图表组件:柱状图、折线图等
    • フィルター:全局时间范围、地区筛选
    • 快捷入口:跳转到ワークシート
  4. 配置每个组件的数据源(关联已有的报表)
  5. 调整布局(拖动位置、调整大小)
  6. 保存并发布
销售驾驶舱
本月销售额
¥ 1,280万
订单数
326
销售趋势
客户行业分布
制造 35% 贸易 25%
▲ 销售驾驶舱示意图

常用组件

组件作用
数字卡片显示单个关键指标(如本月销售额)
图表复用已有报表
フィルター全局时间、地区、部门筛选
ワークシート入口快速跳转到具体业务表
待办列表显示当前用户的待办审批
公告展示公司公告

权限控制

不同角色看到不同ダッシュボード:

  • 总经理:看到全部数据
  • 部门总监:只看到本部门数据
  • 普通员工:只能看到个人相关数据

附件与文件管理

📎 基础功能

企信零代码支持上传图片、文档、视频等附件,统一管理在ワークシート中。

在哪里看到附件?

  • ワークシート中「附件」类型的字段
  • 讨论中上传的文件
  • 表单提交时上传的证明材料

支持的文件类型

类型格式大小限制
图片JPG、PNG、GIF、WebP10 MB
文档PDF、Word、Excel、PPT50 MB
压缩包ZIP、RAR100 MB
视频MP4、MOV200 MB

图片在线预览

点击图片附件可以在浏览器内放大查看,支持:

  • 缩放、旋转
  • 多张图片左右翻页
  • 下载原图

存储位置

  • 免费版:存储在本地服务器(路径 C:\ProgramData\qxerp-nocode\upload
  • 企业版:可对接 S3、MinIO 等对象存储

批量下载

勾选多条数据,点击「批量下载附件」,系统会打包成 ZIP 一并下载。

よくある質問

上传失败怎么办?
检查文件大小是否超限;检查网络;管理员可在「系统设置」中调整上传大小限制。
误删的附件能恢复吗?
如果所属数据进入回收站后恢复,附件会一起恢复。超过 30 天永久删除则无法恢复。

公開API:让外部系统读写数据

🔌 进阶 · 开发者/集成商

通过 REST API,外部系统(ERP、CRM、自建系统)可以读写企信零代码的ワークシート数据。本教程面向开发人员。

我能用 API 做什么?

  • 把 ERP 中的订单同步到企信零代码
  • 把客户档案推送到自建 BI 系统
  • 从 IoT 平台写入设备数据
  • 从电商平台拉取订单状态

如何获取 API 凭证?

  1. 管理员进入「管理后台 → 集成 → API 凭证」
  2. 点击「生成凭证」
  3. 系统会生成 AccessKeySecretKey(只显示一次,请妥善保存)
  4. 将凭证配置到外部系统的代码中

API 调用四步法

  1. 构造规范化请求字符串(方法、路径、参数、Body、时间戳)
  2. 用 HMAC-SHA256 算法 + SecretKey 计算签名
  3. 把签名放入 HTTP Header X-QX-Signature
  4. 调用接口,处理返回结果

常用 API 列表

能力说明
获取应用列表查询所有应用
获取ワークシート信息查询表结构、字段
新增/编辑/删除行单条数据操作
批量新增/编辑/删除批量操作,提升效率
按条件筛选复杂查询
获取单条记录详情按 ID 查询

请求示例(伪代码)

以下示例展示了调用"新增一行"接口的基本结构。具体的端点路径、字段名、签名算法请参考商务提供的《API 接入文档》。

📄 完整 API 文档

详细接口定义、字段说明、错误码、SDK 示例,需要企业版授权后获取。请联系商务开通 API 接入权限。

よくある質問

签名错误怎么办?
检查 SecretKey 是否正确;检查时间戳是否为秒级(不是毫秒);检查请求方法、路径、Body 是否与签名一致。
调用频率有限制吗?
默认 100 次/秒。批量场景请使用批量接口,不要频繁调用单条接口。
怎么测试 API?
先申请测试环境的 API 凭证;管理后台有"API 调试"工具,可以直接测试接口。
⚠️ 安全提示

SecretKey 等同于密码,绝不能提交到前端代码、公开仓库。任何泄露请立即在管理后台重置。

常见高频问题

❓ 速查

整理了用户最常问的问题,按主题分类。找不到答案?试试页面顶部的搜索。

产品入门

企信零代码是什么?跟传统低代码有什么区别?
企信零代码是 AI 驱动的企业应用生成平台,与钉钉宜搭、明道、轻流、简道云等传统低代码相比,最大区别是 AI 深度融合:从需求描述直接生成应用原型,效率提升 20 倍。同时提供从标准私有化到源码授权的多种商业模式。
零基础能学会吗?
能。本质上就是"搭积木"。跟着"5 分钟搭建第一个应用"教程走一遍,就能掌握基础操作。
适合什么规模的企业?
从小团队到集团都适用。免费版适合个人/小团队(≤20 人),企业版支持上千人协作、复杂权限、跨组织数据。

应用与ワークシート

一个应用最多能建多少张ワークシート?
免费版建议不超过 30 张/应用,企业版无硬限制。表太多会影响加载速度,建议按业务领域拆成多个应用。
一个ワークシート能存多少数据?
免费版实测单表 50 万行流畅,企业版支持千万级。建议大数据量场景开启"分页加载"和"按需查询"。
删除的ワークシート能恢复吗?
可以。删除后 30 天内可在"回收站"恢复。超过 30 天永久删除。

权限与数据安全

如何控制员工只能看自己的数据?
两种方式:1)データ権限设置为"本人";2)在ビュー筛选条件中加"创建人=当前用户"。两者结合更安全。
员工离职后,数据怎么办?
不要删除账号(否则数据归属丢失),而是禁用账号。历史数据仍归属该员工,便于后续查询。
支持字段级别的权限吗?
目前通过ビュー筛选实现间接控制。如需严格字段隐藏(如薪资字段),可在ビュー层做差异化展示。

ワークフローと承認

审批节点超时怎么办?
可在节点配置"超时规则",超时自动跳过、转给上级或抄送相关人。
能在审批中修改申请内容吗?
可以。审批人点击"修改"ボタン可以修改表单字段。但建议通过"沟通"+"退回"机制让发起人修改,避免责任不清。
一个流程能嵌套子流程吗?
支持。在主流程的节点上选择"调用子流程"。

レポートとグラフ

图表数据是实时的吗?
默认实时(每次访问重新计算)。大数据量场景可开启"缓存",5 分钟刷新一次。
能导出报表吗?
可以。点击报表的"···"→"导出图片"/"导出 PDF",方便插入月报。

部署与运维

免费版和企业版有什么区别?
免费版:本地存储、单服务器、≤20 用户;企业版:S3 对象存储、Redis、MySQL、SSO、源码授权、定制开发支持。
能升级到企业版吗?数据会丢失吗?
可以平滑升级。在管理后台上传企业版 License 即可,数据完全保留,无需重新部署。
数据怎么备份?
免费版定期复制 data 目录即可;企业版支持自动备份到对象存储。推荐每天定时备份。

AIアシスタント

AI 生成的应用可以直接用吗?
建议把 AI 输出当作"初稿",人工检查关键字段、流程节点、权限设置后再发布。
AIアシスタント能访问我现有的数据吗?
可以基于现有数据做智能问答(如"本月销售额多少?")。数据不会用于训练,仅在本平台内使用。
💬 还有其他问题?

查看完整 FAQ,或联系我们的支持团队

第三方系统集成

🔗 进阶 · 集成商/IT

企信零代码可以与主流办公平台、IM、企业微信、钉钉、飞书集成,把消息、审批、组织同步过去。

支持集成的平台

平台可集成的能力
企业微信扫码登录、消息推送、組織構成同步
钉钉扫码登录、工作台集成、审批消息
飞书扫码登录、机器人通知、多维表格
Webhook主动推送数据变更到外部 URL
SMTP 邮件系统通知邮件外发

企业微信集成(最常用)

场景一:扫码登录

员工打开登录页,微信扫一扫即可登录系统,免去记密码。

  1. 管理员在企业微信后台创建自建应用
  2. 获取 CorpID、AgentID、Secret
  3. 在企信零代码「管理后台 → 集成 → 企业微信」填入凭证
  4. 点击「测试连通性」验证
  5. 登录页会出现"微信扫码登录"ボタン

场景二:消息推送

审批通知、被 @ 提醒等,可以推送到员工的企业微信。

  1. 完成上述集成配置
  2. 「通知设置」中开启"企业微信推送"
  3. 员工在企业微信中收到应用消息

钉钉 / 飞书集成

配置流程与企业微信类似:

  1. 在钉钉/飞书开放平台创建应用
  2. 获取 AppKey、AppSecret 等凭证
  3. 在企信零代码填入并测试

Webhook:主动推送数据

当数据变化时,主动通知外部系统(如打通 ERP、CRM)。

  1. 在ワークシート「···」→「Webhook」
  2. 填入接收 URL
  3. 选择触发事件(新增、修改、删除)
  4. 系统按事件推送 JSON 数据

常见集成问题

企业微信扫码登录失败?
检查"可信域名"、"授权回调域"是否配置正确;检查企业微信应用是否已发布。
消息推送延迟?
检查 IM 服务端是否正常;检查企信零代码→管理后台→集成→连通性测试。
⚠️ 集成权限说明

企业微信/钉钉/飞书集成需要企业管理员在对应平台后台开通权限,普通员工无法独立完成。

AIアシスタント:说一句话,自动搭出应用

🤖 推荐体验 · 杀手锏功能

企信零代码内置 AIアシスタント,用自然语言描述需求,AI 直接生成应用原型。不用一步步拖拽配置,效率提升数十倍。

💡 真实数据

原本报价 20 人天 的业务需求,使用 AIアシスタント,企业自主仅用 1 人天 即可完成搭建,效率提升 20 倍

AI 能帮你做什么?

场景AI 输出
描述需求 → 生成应用自动创建应用、ワークシート、字段、ビュー
描述字段 → 配置表单自动选择合适字段类型、设置默认值
描述流程 → 生成审批自动绘制流程图,配置审批节点
描述图表 → 配置报表自动生成图表配置
提问业务数据智能问答(如"本月销售额多少?")

3 个真实场景示例

场景 1:生成ワークシート

你输入

AIアシスタント
🧑 创建一个设备巡检记录表,包含设备编号、巡检时间、巡检人、巡检结果(正常/异常/待维修)、问题描述、图片附件
🤖 已创建ワークシート"巡检记录",包含 6 个字段 ✓
▲ 与 AIアシスタント对话生成ワークシート

AI 输出:自动创建ワークシート,含 6 个字段,控件类型与选项都已配置好。

场景 2:生成审批流程

你输入"请假申请需要部门主管审批,超过 3 天需要总经理审批"

AI 输出:自动生成条件分支流程,按请假天数动态路由。

场景 3:生成报表

你输入"按月统计销售订单金额与数量"

AI 输出:自动生成柱状图,按月份分组,统计金额与数量。

如何让 AI 生成更准确?

1. 描述要具体

❌ 不够好:"做个订单表"

✅ 推荐:"做个订单表,包含订单号(自动生成)、客户、金额、下单时间、订单状态(待付款/待发货/已完成/已取消)"

2. 复杂业务分步描述

不要一次把所有需求都说完。先让 AI 建表,再让 AI 加流程。

3. AI 生成后人工校验

AI 不是万能的。生成后请人工检查关键字段、流程节点。

4. 提供业务上下文

比如:"我们是一家制造企业,生产车间有 5 条产线..." 让 AI 更懂你的场景。

如何用分组管理应用

📦 管理员 · 5 分钟

当企业内应用数量增多(如 MES、HRM、销售订单等十几个),可以用"分组"把它们按业务线 / 部门归档,让工作台更清晰。

为什么需要分组?

  • 业务隔离:生产、销售、人事用不同分组,权限独立
  • 视觉清晰:左侧导航按分组展开,避免一次显示几十个图标
  • 授权粒度:按分组授权应用给部门,比逐个应用授权高效
アプリグループ界面
▲ 工作台左侧按分组展示应用

创建分组

  1. 进入工作台,点击左侧「+ 新建分组」
  2. 填写分组名(如"生产管理"、"销售管理")
  3. 选择图标与颜色
  4. 点击「保存」
💡 命名建议

按业务线命名(如"销售管理"),不要按角色命名(如"销售部")——人员会变动,业务线相对稳定。

アプリロック:防止误操作

🔒 管理员 · 3 分钟

アプリロック后,所有用户(除超管)不能修改应用内的字段、ビュー、流程,仅可读取与录入数据。

何时使用?

  • 应用上线后进入稳定期,不再调整字段
  • 多人协作时,避免互相覆盖修改
  • 防止非授权人员改坏应用结构
アプリロック界面
▲ アプリロック设置:勾选后字段 / ビュー / 流程不可编辑

如何锁定?

  1. 进入应用的「设置 → 高级」
  2. 勾选「锁定应用结构」
  3. 保存
⚠️ 锁定后

超级管理员仍可解锁。普通用户对字段 / ビュー / 流程的所有编辑ボタン会被禁用,但数据录入不受影响。

如何バックアップと復元应用

💾 管理员 · 5 分钟

备份会把应用的字段、ビュー、流程、报表、数据打包成一个文件,可在同环境或其他环境还原。

何时备份?

  • 重大版本更新前
  • 测试环境演练后的回滚点
  • 每月一次的定期备份
应用备份导出
▲ 应用导出对话框:选择是否包含数据

导出应用

  1. 进入应用的「设置 → バックアップと復元」
  2. 点击「导出应用」
  3. 选择是否包含数据(建议包含)
  4. 下载 .qxapp 备份文件

导入应用

  1. 进入工作台,点击「导入应用」
  2. 选择 .qxapp 文件
  3. 系统提示是否覆盖现有同名应用
  4. 点击「确认导入」
📌 备份策略

建议生产环境每月 1 号自动备份,保留最近 12 个月的备份文件。开发环境每次发版前手动备份。

アプリアップグレード:平滑迁移到新版本

⬆️ 管理员 · 8 分钟

当平台提供新版本(如 V0.6 → V0.7)时,应用可以一键升级,平滑迁移字段结构与流程。

升级前准备

  • 完整备份当前应用(参见バックアップと復元
  • 通知所有用户:升级期间应用只读
  • 检查应用是否有サードパーティ連携(可能需要重新配置)
アプリアップグレード确认
▲ 升级前确认对话框:显示变更点

升级步骤

  1. 进入应用的「设置 → 升级」
  2. 系统自动检测最新版本
  3. 查看变更说明(哪些字段类型新增、哪些已弃用)
  4. 点击「开始升级」
  5. 等待 5-15 分钟(应用越大时间越长)
⚠️ 升级不可逆

升级后如出现问题,只能从备份还原。建议升级前先在测试环境演练一遍。

アプリ公開:从开发到生产

🚀 实施 · 10 分钟

アプリ公開是把开发环境完成的应用推到生产环境的过程。系统支持一键发布,自动同步字段、ビュー、流程。

发布流程

  1. 在开发环境完成应用搭建并自测通过
  2. 导出应用为 .qxapp 文件
  3. 登录生产环境,进入工作台
  4. 点击「导入应用」,选择文件
  5. 系统提示"是否覆盖"——勾选确认
  6. 等待导入完成(通常 1-3 分钟)
アプリ公開导入
▲ 生产环境导入应用对话框

数据迁移注意事项

  • 首次发布:可选择"包含数据",把测试数据也带入
  • 后续发布:建议"不包含数据",仅同步结构
  • 字段变更:删除字段会导致数据丢失,发版前确认
💡 推荐流程

开发环境 → 测试环境 → 生产环境。每次发布前在测试环境完整跑一遍业务流程。

ワークシート印刷設定

🖨️ 进阶 · 5 分钟

ワークシート支持自定义打印模板,把数据按指定格式(合同、报表、清单)输出为可打印的页面。

何时需要印刷設定?

  • 打印销售合同 / 采购订单
  • 输出盘点清单 / 出库单
  • 打印员工档案 / 设备档案
打印模板编辑
▲ 打印模板编辑器:拖拽字段到模板区域

配置步骤

  1. 进入ワークシート「设置 → 打印模板」
  2. 选择模板类型(A4 / A5 / 自定义尺寸)
  3. 从左侧字段列表拖拽字段到模板区
  4. 调整字体大小、位置、对齐方式
  5. 保存模板

模板元素

元素用途
文本标题、表头、说明
字段动态绑定ワークシート字段(如客户名)
二维码扫码查看详情
分隔线视觉分隔
页眉/页脚页码、公司名等

日历ビュー:按日期组织数据

📅 业务 · 4 分钟

日历ビュー把数据按日期字段显示在月/周/日ビュー中,适合排班、会议、客户回访、任务管理等场景。

日历ビュー
▲ 月ビュー:每条数据按日期显示

典型场景

  • 排班:员工每天的任务安排
  • 客户回访:按回访日期提醒
  • 会议室预订:会议时间可视化
  • 生产排程:订单交期展示

创建日历ビュー

  1. 进入ワークシート,点击「+ 添加ビュー」「日历ビュー」
  2. 选择日期字段(如"开始时间")
  3. (可选)选择结束时间字段(用于跨天事件)
  4. 配置颜色(按状态字段自动上色)
  5. 保存ビュー

画廊ビュー:卡片瀑布流

🖼️ 业务 · 3 分钟

画廊ビュー以图片卡片形式展示数据,适合产品库、案例库、房源、相册等需要图片展示的场景。

画廊ビュー
▲ 画廊ビュー:每条记录是一张图片卡片

典型场景

  • 产品库:商品图片 + 价格 + 库存
  • 案例展示:项目封面 + 客户 + 行业
  • 房源:房屋照片 + 户型 + 价格
  • 相册:员工活动 + 团建照片

创建画廊ビュー

  1. 添加ビュー → 选择「画廊ビュー」
  2. 选择封面图字段(如"产品图")
  3. 选择要在卡片上展示的其他字段
  4. 调整卡片大小(推荐中等)
  5. 保存

层级ビュー:树状展示父子数据

🌳 进阶 · 5 分钟

层级ビュー(树ビュー)以父子结构展示数据,适合組織構成、BOM 物料清单、文档大纲、分类树。

层级ビュー
▲ 树状结构:可折叠 / 展开子节点

典型场景

  • 組織構成:公司 → 部门 → 小组 → 员工
  • BOM:成品 → 半成品 → 零部件 → 原材料
  • 知识库:分类 → 文章 → 子文章
  • 任务分解:项目 → 子项目 → 任务

配置层级关系

  1. 确保ワークシート中有一个「关联自身」字段(如"父任务")
  2. 添加ビュー → 选择「层级ビュー」
  3. 选择关联字段
  4. 选择显示字段(每行展示哪些信息)
  5. 保存
💡 性能提示

层级ビュー支持最多 5 级嵌套。超过 5 级时,建议改用关联字段 + 多个ビュー组合。

ガントチャート:项目管理利器

📈 项目经理 · 8 分钟

ガントチャート按时间线展示任务起止时间和依赖关系,是项目管理的事实标准。

ガントチャート
▲ ガントチャート:横向时间线 + 任务条 + 依赖箭头

典型场景

  • 项目进度:里程碑 + 任务依赖
  • 生产排程:订单交付时间可视化
  • 施工计划:工程节点 + 工期

配置ガントチャート

  1. 确保ワークシート有开始时间结束时间字段
  2. (可选)添加前置任务关联字段
  3. 添加ビュー → 「ガントチャート」
  4. 选择开始 / 结束字段
  5. 选择进度字段(如"完成百分比")
  6. 选择分组字段(按负责人 / 部门)
  7. 保存
📌 依赖关系

前置任务字段会自动绘制依赖箭头:A 任务完成前 B 任务无法开始。可视化提醒关键路径。

资源ビュー:按人员/部门分配任务

👥 项目经理 · 5 分钟

资源ビュー以人员 / 部门为列,任务为行,直观展示每个人的工作负荷。

资源ビュー
▲ 资源ビュー:行=任务,列=负责人 / 部门

典型场景

  • 项目排期:每个开发人员负责哪些任务
  • 客户服务:每个客服跟进了多少客户
  • 设备分配:每台设备被哪些产线占用

创建资源ビュー

  1. 添加ビュー → 「资源ビュー」
  2. 选择行维度(如任务名)
  3. 选择列维度(成员字段)
  4. 选择展示字段(如工时、状态)
  5. 保存

ボタン组件:カスタムページ操作入口

🔘 カスタムページ · 4 分钟

ボタン组件可放在カスタムページ上,点击后触发预设动作(打开表单、跳转页面、调用 API)。

ボタン配置
▲ ボタン配置:选择动作类型

典型动作

动作用途
打开表单点击弹出"新建"窗口
打开详情跳转到指定记录详情
跳转页面跳转到其他カスタムページ / URL
调用 API触发自定义动作
提交审批一键启动审批流

フィルター:カスタムページ数据过滤

🔍 カスタムページ · 4 分钟

フィルター允许用户在カスタムページ上动态过滤展示的数据,常配合报表 / 图表一起使用。

フィルター配置
▲ カスタムページ顶部フィルター + 下方数据展示

典型用法

  • 时间筛选:本月 / 本季 / 本年
  • 部门筛选:只看销售部数据
  • 状态筛选:未完成订单
  • 多条件组合:本月销售部未完成订单

添加フィルター

  1. 在カスタムページ编辑器中,从左侧拖入「フィルター」
  2. 选择筛选字段(如"创建时间")
  3. 配置筛选控件类型(下拉 / 日期范围 / 文本搜索)
  4. 绑定筛选目标(如"销售报表"组件)
  5. 保存

コンテナコンポーネント:カスタムページ布局

📦 カスタムページ · 3 分钟

コンテナコンポーネント用于组织页面布局,把多个组件(图表、ボタン、文本)放到指定区域。

コンテナコンポーネント
▲ 标签页容器:多页切换

支持的容器

容器用途
标签页 (Tab)多页面切换,常用于分模块展示
折叠面板 (Collapse)默认收起,点击展开
网格 (Grid)多列布局,自适应屏幕
轮播图 (Carousel)多图自动 / 手动切换

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